Čini se da su svi ovih dana zatrpani e-poštom, pri čemu se u svakom sandučiću pristigle pošte gomilaju ogromni popisi poruka koje obično nisu previše važne. Ako ste umorni od napada e-pošte i koristite aplikaciju Mac Mail kao klijent e-pošte, možete upotrijebiti značajku VIP za bolje upravljanje svojim poštanskim sandučićem. Pošiljatelji označeni kao VIP guraju se u vlastitu VIP pristiglu poštu, što vam pomaže da previdite svu gužvu i prijeđete ravno na važne stvari.Idite korak dalje, aplikaciju Mail također možete postaviti da aktivira obavijest samo kada poruka stigne od VIP pošiljatelja.

Označite važne pošiljatelje kao VIP

• Otvorite bilo koju poruku e-pošte od primatelja da je označite kao VIP i kliknite ikonu male zvjezdice pored njegovog imena i adrese e-pošte
• Ponovite za druge važne pošiljatelje

Sada kada imate popis osoba s kojima se zapravo trebate čuti i odgovoriti, pogledajte pod “Poštanski sandučići” da biste vidjeli ekskluzivni pretinac pristigle pošte samo za VIP osobe. Međutim, prema zadanim postavkama i dalje ćete biti obaviješteni kada vam svi pošalju e-poštu, tako da ćete to sljedeće promijeniti tako da vas obavještava samo kada dobijete poruku od VIP pošiljatelja.

Primajte obavijesti o novoj e-pošti samo od VIP pošiljatelja

• Povucite prema dolje izbornik Mail i otvorite “Preferences”
• U kartici "Općenito" potražite "Obavijesti o novim porukama" i povucite izbornik prema dolje da biste odabrali "VIP osobe"
• Zatvori postavke

Sada će se nova upozorenja e-poštom pokrenuti samo kada vam netko označen kao VIP pošalje poruku.

Upotrijebite VIP popis strateški kako biste označili samo najvažnije osobe kojima želite odgovoriti i vidjet ćete da je razina buke u vašoj pristigloj pošti dramatično smanjena. Bilo da se radi o vašem šefu, važnim (i izravnim) suradnicima, ključnim poslovnim partnerima, članovima uže obitelji, ključna je točka biti diskriminirajući u tome tko je označen, a tko ne, dopuštajući vam da se usredotočite na ono što je važno. Uvijek možete provjeriti svoju opću pristiglu poštu nakon što posao završi ili tijekom pauze za ručak i srediti ostatak e-mail galame.

Još jedna strategija za suočavanje s napadom e-pošte je postavljanje jedinstvenog računa za generičke web prijave, popise za slanje e-pošte, biltene i druga manje važna ažuriranja koja biste i dalje željeli primati, čime ćete osigurati primarna produktivna ulazna pošta neće biti preplavljena. Mnoštvo besplatnih pružatelja usluga web pošte ovo čini jednostavnim, a Gmail, Yahoo, pa čak i novi Outlook.com mogu se postaviti u aplikaciji Mail.

Morat ćete pokrenuti OS X 10.8 ili noviji kako biste iskoristili prednosti VIP inboxa, još jedan razlog za nadogradnju na Mountain Lion ako to još niste učinili.