Gmail je jedna od najpopularnijih usluga e-pošte, a ako koristite web klijent e-pošte kao svoju primarnu aplikaciju za e-poštu, onda će vam ova tri jednostavna savjeta za povećanje produktivnosti nedvojbeno dobro doći. Ne, oni neće zaustaviti napad e-pošte i 100 novih e-poruka dnevno od kojih svi patimo, ali će vam pomoći da brže uđete i izađete iz pristigle pošte na nekoliko potpuno različitih načina, a to je velika pomoć.

1) Koristite Povuci i ispusti za brze privitke

Jeste li znali da možete povući i ispustiti bilo što u prozor za pisanje poruka i to će se automatski priložiti toj e-poruci? Baš kao da je Gmail klijent na webu aplikacija za stolna računala, podržani su privici povuci i ispusti, a sam ovaj savjet povećat će vašu produktivnost olakšavajući i ubrzavajući prilaganje datoteka. Nema puno toga:

• Otvorite novu poruku ili odgovorite na postojeću poruku
• Povucite datoteku s radne površine ili Findera u prozor preglednika Gmail da biste stvorili privitak

Mala traka napretka pojavljuje se u prozoru za sastavljanje Gmaila dok se datoteka učitava kao privitak, a kada završi, pošaljite je kao i sve drugo. Primjenjivat će se standardna pravila o veličini privitka.

2) Postavite Gmail kao zadanog klijenta e-pošte

Ovo će uzrokovati pokretanje Gmaila u vašem zadanom web-pregledniku i prosljeđivanje adresa i predmeta iz veza e-pošte u preglednik baš kao što bi bilo da je Mail ili neka druga aplikacija klijent e-pošte. Točan postupak za ovo postavljanje malo se razlikuje od web preglednika, evo uputa za Chrome:

• Pokrenite Chrome s novim prozorom preglednika
"
• Otvorite Chrome Javascript konzolu pomoću tipkovničkog prečaca Command+Option+J i zatim zalijepite sljedeći tekst: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Prihvatite potvrdu i gotovi ste

Ako ne koristite Chrome kao primarni web-preglednik, evo kako ga možete natjerati da radi i u Operi, Firefoxu i Safariju.

3) Dodajte potpis "Poslano s mog iPhonea"

Reći što? Zašto biste, zaboga, željeli da se taj potpis Poslano s mog iPhonea nalazi i na svim vašim e-porukama na stolnom računalu? Možda će ovo isprva zvučati čudno, ali saslušajte me: taj mali iPhone potpis sinonim je za kratkoću i kao rezultat toga nitko ne očekuje poduži odgovor od bilo koga na mobilnom uređaju. To također znači da kratke e-poruke ne djeluju kao nepristojne ili neprikladno kratke, a zauzvrat možete slati kraće e-poruke koje izravno prelaze na stvar. Evo kako dodati potpis u Gmail:

• Otvorite Gmail i kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite “Postavke
• Skrolujte prema dolje do “Potpis” i odaberite adresu e-pošte koju želite promijeniti, zatim samo upišite poznati potpis “Poslano s mog iPhonea”
• Nastavite se pomicati prema dolje i odaberite "Spremi promjene"

Ako mislite da je ovaj zadnji savjet glup, isprobajte ga tjedan dana i dopustite si slobodu da jednostavno izbacujete brze odgovore u jednoj rečenici umjesto odlomaka i odlomaka. Ako ne trošite značajno manje vremena na odgovaranje i pisanje e-pošte, bio bih iznenađen. Kad smo kod ove teme, ako ste ga u nekom trenutku onemogućili na svom iPhoneu, toplo preporučujem da ga ponovno omogućite.

Imate li još neke vrijedne savjete za povećanje produktivnosti e-pošte? Javite nam!