Svi smo bili tamo, dio iznimno dugačke niti e-pošte i zaista postoji samo mali dio toga na koji je potrebno odgovoriti, ali bez odgovarajućeg konteksta odgovor se možda neće činiti potpunim ili čak neprikladnim. Umjesto da citirate cijelu e-poštu i objašnjavate odgovor, upotrijebite pametne navodnike da odgovorite samo na posebno odabrani dio e-pošte.

Pametni citati su izvrsna značajka iOS Mail-a koja radi na iPhoneu i iPadu sa skoro svakom verzijom iOS-a, evo kako radi:

Odgovaranje na citirani odabrani tekst u e-pošti na iPhone i iPad aplikaciji Mail

1. Prvo otvorite aplikaciju Mail, a zatim otvorite bilo koju e-poštu s tekstom u tijelu da isprobate ovo
2. Dodirnite i držite tekstualni blok da biste pozvali tradicionalni skočni prozor za kopiranje/lijepljenje/itd, i koristite klizače za odabir da odaberete tekst za citiranje
3. Dodirnite gumb “Odgovori” (mala strelica), zatim dodirnite “Odgovori”
4. Odgovor će sadržavati samo odabrani tekst pod navodnicima

Možete provjeriti je li citirani tekstualni odgovor ispravno funkcionirao povlačenjem prema dolje da biste vidjeli izvorni odabir kao jedini aspekt e-pošte na koji treba odgovoriti. Ako odabrana regija uključuje fotografiju, ona će biti uključena u odgovor kao i dio citiranog teksta.

Ovo je izvrsna tehnika za odgovaranje na grupne nizove e-pošte gdje gomila ljudi dobiva kopiju poruka s neprestanim nizom odgovora koji mogu brzo postati zbunjujući. Blokirajte tekst na koji želite odgovoriti i pametnije pošaljite e-poštu.

Snimka zaslona pokazuje kako ovo radi na iPhoneu, ali ovo će raditi i u aplikaciji iOS Mail na iPadu ili iPod touchu. Zapravo, ova malo poznata značajka radi u mnogim klijentima e-pošte, uključujući Mail u OS X, pa čak i Gmail na webu. Kad već govorimo o Gmailu, ne propustite naš raniji post koji pokriva super jednostavne savjete za povećanje produktivnosti na Gmailu.