Upravljanje hrpom e-pošte može biti jedan od najzahtjevnijih i najdugotrajnijih dijelova dana, ali uz pomoć VIP popisa u iOS-u i OS X-u možete pomoći u rješavanju nekih besmislica jednostavno definirane osobe dobivaju prednost nad drugima. Što se tiče stolnih računala, već smo razgovarali o korištenju VIP-a u aplikaciji Mail OS X-a, uključujući mogućnost da vas obavijest o novoj e-pošti i upozorenje obavijeste samo kada stigne VIP e-pošta, a možete učiniti nešto sasvim slično na mobilnoj strani stvari također s iOS-om.Postavljanjem prilagođenog tona upozorenja za VIP liste, znat ćete samo po zvuku je li poruka dovoljno važna da zahtijeva brz odgovor, prije nego što uopće pogledate svoju pristiglu poštu.

• Otvorite Postavke i odaberite “Obavijesti”
• Odaberite “Mail” zatim odaberite “VIP”
• Skrolujte prema dolje i dodirnite "New Mail Sound", a zatim idite do bilo kojeg zvučnog efekta za koji želite da bude jedinstven za one koji se nalaze na VIP listama

Ovdje je ključno postaviti zvuk pošte koji je drugačiji, zadani je "ding" pa odaberite nešto drugo. Možete odabrati i bilo koji prilagođeni tekst i melodiju zvona, ali za upozorenja putem e-pošte, što je zvuk kraći, to je bolji, pa biste mogli napraviti jedan posebno za ovu svrhu koji traje oko 0,5 sekundi ako vam se zadani izbori ne sviđaju sviđanje.

Izađite iz postavki i sljedeći put kada dobijete e-poštu na iPhone, iPad ili iPod touch od nekoga koga ste označili kao VIP, čut ćete novi jedinstveni zvuk upozorenja obavijesti, time znajući važno je.

Ako to još niste učinili, možete jednostavno označiti osobe kao VIP u iOS-u tako da dodirnete kontakt i odaberete "Dodaj u VIP" ili u OS X tako da dodirnete zvjezdicu pored ime kontakta. Pod pretpostavkom da imate uključenu sinkronizaciju pošte s iCloudom, onaj označen na radnoj površini prenijet će se na vaš mobilni iOS uređaj i obrnuto.

VIP je velika pomoć za upravljanje vašim primarnim računom, ali još jedan vrijedan pristup je odvajanje računa neželjene pošte od poslovnih i osobnih računa korištenjem različitih aplikacija s različitim adresama e-pošte na iPhoneu, na taj način vaš primarni Pristigla pošta aplikacija za poštu neće biti pretrpana nevažnim stvarima koje stalno morate skupno brisati, a moći ćete odvojiti očekivanja od pristigle pošte samo pokretanjem različitih aplikacija.