Učinkovito filtriranje neprekidne buke iz e-pošte može poboljšati ili uništiti produktivnost u vašem danu, a VIP popisi jedan su od najlakših načina da se tome pomogne u iOS-u i Mac OS X-u naglašavanjem nekih pošiljatelja ispred drugih. Ako ste novi na VIP popisu, to je značajka vrlo jednostavna za korištenje koja će praktički zajamčeno poboljšati vaš tijek rada e-pošte.

Dodavanje kontakta na VIP popise e-pošte na iPhoneu i iPadu

Ovo promiče kontakt u VIP poštanski sandučić i dodaje VIP zvjezdicu pored njegovog imena kada se gleda u općem ulaznom sandučiću:

• Otvorite aplikaciju Mail, zatim otvorite bilo koju poruku e-pošte od pošiljatelja kojeg želite promovirati unutar ulazne pošte
• Dodirnite ime ili adresu pošiljatelja, zatim dodirnite "Dodaj u VIP"

Sada kada se isporuči nova poruka od te osobe, ona će uz svoje ime imati zvjezdicu na popisu iOS pošte. Ne zaboravite postaviti i jedinstveni VIP zvuk za novu poštu, koji će ponuditi zvučni znak o tome treba li nova poruka e-pošte brzi odgovor.

Da biste vidjeli samo VIP poruke e-pošte, dodirnite “Poštanski sandučići” u svom općem sandučiću, zatim odaberite “VIP”.

Općenito, što je VIP grupa manja, to bolje, inače će izgubiti na značaju jer sve označite kao VIP. Također, selektivno dodavanje i uklanjanje ljudi po projektu ili po potrebi može dramatično poboljšati vašu produktivnost i pomoći u filtriranju manje važnih poruka e-pošte, posebno kada su u pitanju rokovi.

Kako ukloniti kontakt s VIP liste na iPhoneu / iPadu

Jednako jednostavno kao dodati nekoga je ukloniti ga iz VIP sandučića:

Dodirnite ponovno ime pošiljatelja u aplikaciji Mail, a zatim dodirnite “Ukloni iz VIP-a”

Budući da je za to potreban samo trenutak, najbolje je držati se na vrhu VIP popisa i aktivno promovirati i uklanjati ljude ovisno o trenutnim situacijama. Na primjer, unaprijedite nekoga dok s njim radite na projektu, ali kada taj projekt završi, može se vratiti sa svima ostalima. Ipak, neke ćete ljude vjerojatno uvijek željeti imati na VIP popisu, poput svog šefa i druge važne osobe, a možda čak i neke automatizirane usluge ako su poruke koje šalju od ključne važnosti.

Promjene VIP postavki sinkronizirat će se na stranu stvari na radnoj površini ako imate iCloud konfiguriran i na Macu, ali ne zaboravite se pozabaviti stvarima na radnoj površini u Mac OS X-u kao što su obavijesti , budući da se to neće sinkronizirati između iOS-a i Mac OS X-a (barem još).