Sve za povećanje produktivnosti i smanjenje vremena provedenog u slanju e-pošte velika je pobjeda u mojoj knjizi. U skladu s tim, potpis "Poslano s mog iPhonea" priložen e-poruci u svijesti je postao povezan s kratkoćom, jer prirodno nitko ne očekuje poduži odgovor e-poštom poslan dok ste u pokretu s pametnog telefona, zar ne? Kao rezultat toga, kratki odgovori s pametnih telefona i iPhonea ne smatraju se nepristojnim ili pretjerano kratkim, a to očekivanje kratke i jezgrovite poruke možete iskoristiti u svoju korist kada šaljete e-poštu iz aplikacije Mail OS X.Ovo je sjajan način da poboljšate produktivnost svoje e-pošte kada pišete i odgovarate sa stolnog računala, i dok neki ljudi to nazivaju potpisom robne marke, ja ga volim zvati "sažetim potpisom". Naravno, nekima se to ne sviđa i radije bi uklonili potpis "Poslano s mog iPhonea" čak i sa svojih iPhonea i iPada, ali ako se borite s umorom od e-pošte i odgovaranjem na gomile i gomile e-poruka, toplo preporučujem da ne samo ostavite na mjestu u iOS-u, ali proširivanje na radnu površinu, i to je ono što ćemo pokriti. Usredotočit ćemo se na dodavanje ovog potpisa zadanoj aplikaciji Mail koja dolazi uz Mac OS X. Ako redovito čitate, možda ste primijetili da smo ovo već preporučili u skupini savjeta za Gmail, ako više volite upotrijebite webmail, provjerite to umjesto toga.

Postavljanje kratkog potpisa u aplikaciji OS X Mail

Da, u slučaju da nije bilo jasno, potpis iPhonea primjenjujemo na aplikaciju Mac OS X Mail:

• Otvorite aplikaciju Mail i povucite izbornik Mail prema dolje kako biste odabrali “Preferences”
• Odaberite karticu "Potpisi" i odaberite svoj primarni račun e-pošte s lijeve strane
• Kliknite ikonu plus za dodavanje novog potpisa, nazovite ga "iPhone" ili nešto slično, a s desne strane upišite (bez navodnika) "Poslano s mog iPhonea"
• Za dosljednost fonta, koristite Helveticu 12 kao font potpisa, možete potvrditi okvir pored "Uvijek odgovara mom zadanom fontu poruke" ako je odabrano
• Označite okvir za "Postavi potpis iznad citiranog teksta" budući da je to ono što iPhone radi
• Povucite prema dolje podizbornik “Choose Signature” i odaberite “iPhone” kako biste ga postavili kao zadani za e-poštu poslanu s tog računa
• Zatvori postavke

Nemojte odabrati “Svi potpisi” kada kreirate potpis iz izbornika s lijeve strane jer to neće uvijek biti dostupno. Svakako odaberite račun e-pošte s kojim koristite ili želite koristiti kratki potpis.

U ovom primjeru, potpis je primijenjen na Outlook.com račun koji je postavljen za upotrebu u aplikaciji Mail.

Jedna napomena: lokacija potpisa može malo varirati na iPhoneu ovisno o tome kako je poruka citirana, ali općenito govoreći uvijek se primjenjuje neposredno ispod vaše poruke, a ne cijele poruke.

Korištenje potpisa "Poslano s mog iPhonea" u pošti

Potpis je već postavljen kao zadani, ali potvrdimo kako ga koristiti ili kako ga svejedno privremeno onemogućiti:

• Napišite novu e-poruku ili odgovorite na e-poštu
• Pogledajte pod redak Predmet na desnoj strani za "Potpis"
• Odaberite “iPhone” da uključite potpis “Poslano s mog iPhonea” na ovu e-poruku
• Odaberite “Ništa” da NE uključite potpis na ovu e-poštu
• Upišite kratku poruku i pošaljite kao i obično

U ovom primjeru, samoproglašeni Brevity Signature priložen je dugom odgovoru e-pošte, zajedno s iznimno kratkim odgovorom. Naš sažeti potpis daje ugodan osjećaj!

Opet, ovdje je namjera da se osjećate ugodnije nudeći kratke, izravne i jezgrovite odgovore na dolaznu e-poštu, čime se poboljšava produktivnost vaše e-pošte i oslobađa vrijeme za obavljanje drugog važnijeg posla (osim ako ste plaćeni e-poštom cijeli dan, naravno).

Imate li kakve savjete za produktivnost e-pošte za upravljanje navalom poruka koje svi redovito dobivamo? Javite nam u komentarima!