Ako trebate stvoriti šifrirani PDF sa zaštitom lozinkom, zaboravite na kupnju programa Adobe Acrobat ili nekog drugog skupog softvera jer vas Mac OS X pokriva ugrađenim alatima. Da, Mac može nativno stvarati sigurne PDF dokumente zaštićene lozinkom, što znači da je besplatno, a također je impresivno jednostavno za napraviti. Sjajna stvar u vezi sa zaštitom je to što ju je moguće postići putem gotovo svake Mac aplikacije, jer je sloj lozinke kreiran iz standardnog trika Mac OS X "Ispis u PDF".U biti to znači da ako možete ispisati dokument, vjerojatno ga možete i zaštititi lozinkom. Za ovaj vodič koristit ćemo TextEdit, ali slobodno možete koristiti drugu aplikaciju ako to želite.

Kako besplatno dodati zaštitu lozinkom PDF datoteci u Mac OS X

Ovo se može koristiti za pretvaranje postojeće datoteke u zaštićenu verziju ili za dodavanje zaštite dokumentu:

• Otvorite bilo koju datoteku koju želite pretvoriti u PDF zaštićen lozinkom
• Idite na Datoteka > Ispis i kliknite na gumb “PDF” da odaberete “Spremi kao PDF…”



• Dodijelite naziv datoteci kao i obično i po želji navedite autora i naslov, a zatim kliknite gumb "Sigurnosne opcije"



• Označite kućicu uz “Zahtijeva lozinku za otvaranje dokumenta” i unesite lozinku, unesite je ponovo za potvrdu, zatim odaberite “OK”



• Spremite PDF dokument kao i obično

Opcionalno, također možete postaviti lozinke da biste mogli ispisati dokument ili čak kopirati tekst, slike ili bilo što drugo iz njega. Ovdje se ipak ne fokusiramo na to, već težimo široj zaštiti lozinkom.

Nakon što je datoteka spremljena, idite i pronađite zaštićeni PDF koji je upravo stvoren. Vidjet ćete da se ikona promijenila iz normalne ikone indikatora PDF-a u onu s lokotačem na sebi, što pokazuje da je zaštićena lozinkom.

Otvaranjem zaštićenog PDF-a u aplikaciji Preview pojavit će se sljedeći zaslon, obavještavajući da je dokument zaštićen lozinkom i da ga treba unijeti kako biste vidjeli sadržaj datoteke:

Unos ispravne lozinke odmah otkriva cijeli sadržaj PDF-a:

Testirajte ga ako želite, ali unos pogrešne lozinke ne čini ništa. Pokušaj pregledavanja datoteke u Quick Looku također traži autentifikaciju, a pokušaj nasilnog otvaranja šifriranog PDF-a rezultirat će pojavljivanjem stranice pune besmislica umjesto bilo kakvog stvarnog sadržaja.

Ovo je izvrsna značajka za korištenje pri dijeljenju povjerljivih dokumenata putem standardnih metoda dijeljenja datoteka, poruka ili e-pošte, a također je i dobar trik za upravljanje vlastitim privatnim podacima koji mogu zahtijevati zaštitu lozinkom, osobito ako nijednu datoteku nije potrebno ponovno mijenjati u budućnosti. Ograničenje uređivanja PDF-a je možda glavno upozorenje ovog pristupa, ali to je prilično očekivano ponašanje kod većine .pdf dokumenti u svakom slučaju.

Iako je ovaj trik s PDF-om prilično siguran i prihvatljiv za mnoge povremene upotrebe, ne bi se trebao smatrati da ima istu razinu sigurnosti kao nešto poput jako šifrirane slike mape ili arhive. Za situacije u kojima je potrebna veća sigurnost i za grupe datoteka koje trebaju zaštitu lozinkom, zaštićena zip arhiva odličan je način, a također dodaje razinu kompresije datoteka što je čini idealnom za udaljeno dijeljenje datoteka i prijenose. U suprotnom, za lokalne datoteke kojima je potreban povremeni pristup u kombinaciji s mogućnostima uređivanja, a koje se održavaju uz vrlo jaku enkripciju, pomoću trika zaštićenih datoteka zaključava se mapa koja je zatim dostupna kao slika diska tek nakon što se unese ispravna lozinka. Ovo posljednje je možda najsigurnija opcija dostupna u OS X koja ne uključuje FileVaulting cijelog diska, zahvaljujući iznimno jakoj 128-bitnoj AES enkripciji koja se primjenjuje ne samo na mapu, već i na njen sadržaj.