Koristite aplikaciju Mail u Mac OS X-u za rukovanje e-poštom? Onda je ova zbirka nekih od najboljih savjeta koje ćete pronaći za aplikaciju Mail u OS X za vas. Pokrit ćemo neke od najvećih trikova, uključujući kako brže dobiti novu poštu, vidjeti više poruka odjednom, brže slati privitke, automatski bacati neželjenu poštu, koristiti VIP, pregledavati web stranice bez otvaranja, ubrzati aplikaciju za poštu, pa čak i sjajan trik za daljinsko spavanje Maca s e-poštom poslanom s vašeg iPhonea.

Počnimo i učinimo aplikaciju Mac Mail još boljom!

1: Brže primajte novu poštu promjenom učestalosti provjere

Zadana postavka je provjera nove e-pošte svakih 5 minuta, ali možete postaviti da bude brže:

• Povucite prema dolje izbornik Mail i odaberite “Preferences”, zatim kliknite karticu “General”
• Odaberite novu učestalost pod “Provjeri nove poruke” – najbrža postavka je Svaku 1 minutu

Provjera nove e-pošte svake minute prilično je agresivna i ako radite s vremenski osjetljivim porukama ili se oslanjate na njih, može napraviti veliku razliku.

Ako želite brže dobivati ​​e-poštu dok ste u pokretu, to možete učiniti i na iPhoneu.

2: Pogledajte više poruka e-pošte s klasičnim izgledom

Klasični izgled pošte omogućuje vam da vidite mnogo više e-poruka na zaslonu bez pomicanja, a prema zadanim postavkama sakriva bilo koji pregled sadržaja pošte, umjesto da samo pruža veliki popis pošiljatelja, predmeta i vremena :

• U postavkama pošte idite na karticu "Gledanje"
• Označite kućicu uz "Koristi klasični izgled"

Odmah ćete vidjeti razliku mijenjanjem ove postavke. Ova je promjena postala nova zadana s 10.7 i nije bila osobito popularna kod mnogih koji

3: Automatski baci staru bezvrijednu/neželjenu poštu

Aplikacija Mac Mail prema zadanim postavkama zadržava svu e-poštu koja se smatra "smećem", nikada se neće sama izbrisati. Iako je to svakako sigurnije, osobito imajući u vidu da ponekad postoje lažno pozitivni rezultati za neželjenu i bezvrijednu poštu, ako dobijete mnogo bezvrijedne pošte, otkrit ćete da ta mapa može postati ogromna.Dobra je alternativa postaviti mapu Bezvrijedno da se automatski baci u smeće nakon što je njezin sadržaj star mjesec dana. To vam daje dovoljno vremena da provjerite ima li u mapi svega što je neprikladno označeno, a istovremeno pomaže da aplikacija Mail bude uredna.

• U postavkama pošte odaberite karticu "Računi"
• Odaberite račun pošte za izmjenu s lijeve strane, zatim kliknite karticu "Ponašanje poštanskog sandučića"
• Pod “Bezvrijedno” povucite prema dolje izbornik pored “Izbriši bezvrijedne poruke kada:” i postavite ovo na “Mjesečno staro”

Automatsko bacanje smeća i neželjene pošte možete postaviti na bržu postavku, ali mjesec dana pruža dobru količinu popustljivosti, a ako ste ikada slučajno izbrisali vrlo važnu e-poštu, vjerojatno ćete cijeniti manje agresivna opcija.

4: Koristite VIP za sortiranje važne pošte

VIP pruža puno bolji način za upravljanje napadom e-pošte jer vam pomaže označiti poštu poslanu od određenih osoba ili adresa kako biste se istaknuli. Lako je označiti nekoga kao VIP:

Otvorite bilo koju poštu od pošiljatelja da biste je označili kao VIP, zadržite pokazivač iznad njegovog imena, zatim kliknite ikonu zvjezdice koja se pojavljuje pored nje

Ovo čak možete ići dalje i postaviti VIP obavijesti zajedno s popisima, što ga čini tako da će vam Mail smetati samo ako poruke stižu od onih na VIP popisu.

Da biste uklonili nekoga iz VIP odjeljka, samo ponovno kliknite tu zvjezdicu i pošiljatelj će ponovno postati normalan. Uključivanje i isključivanje VIP-a za određene osobe za određene razgovore također je dobra strategija.

5: Pregledajte web stranice iz e-pošte uz Quick Look

Niste sigurni za URL web stranice koji vam je netko poslao? Umjesto da ga pokrenete u web pregledniku, možete pregledati URL koristeći Quick Look izravno iz poruke e-pošte:

Zadržite pokazivač miša iznad URL-a u bilo kojoj poruci e-pošte, zatim kliknite malu strelicu prema dolje za učitavanje web stranice u Pregled

Korištenje ove značajke pregleda URL-a sprječava pojavljivanje web-mjesta u bilo kojoj vrsti standardne povijesti pregledavanja weba ili predmemorije, a može biti jako korisno ako niste sigurni je li određena poruka SFW ili NSFW.

6: Brže šaljite nove poruke e-pošte s privicima

Želite li poslati datoteku ili grupu datoteka kao privitak u novoj e-pošti? Samo je povucite i ispustite u ikonu pošte da biste odmah stvorili novu poruku e-pošte s datotekama kao privicima. Tako je jednostavno i nema ništa više od toga.

Ako povlačenje i ispuštanje nije za vas, također možete postaviti pritisak na tipku da učini istu stvar i trenutno stvori novu poruku sa svim odabranim stavkama.

7: Pošaljite e-poštu za daljinsko stavljanje Maca u stanje mirovanja

Jeste li ikada zaboravili staviti svoj Mac u mirovanje prije nego što ste otišli od kuće ili iz ureda? Svima nam se to dogodilo, ali odvojite nekoliko minuta da postavite ovaj sjajan trik i više se nikada nećete brinuti zbog toga. Kako radi? Postavite pravilo e-pošte u aplikaciji Mail za OS X za praćenje vrlo specifične fraze s vaše vlastite adrese e-pošte, kada se prepozna, pokrenut će jednostavan AppleScript koji spava Mac i zaključava ga, omogućujući vam da trenutno spavate računalo s bilo kojeg mjesta samo tako da mu pošaljete e-poštu sa svoje adrese (recimo, s iPhonea ili drugog Maca) koja sadrži čarobni izraz.Tehnički je, ali lakše ga je konfigurirati nego što mislite:

Ovo je očito nešto više od vaših standardnih trikova s ​​e-poštom kojima se u potpunosti rukuje putem aplikacije Mail, ali je toliko korisno da ga treba uključiti na ovaj popis.

8: Ubrzajte poštu isključivanjem pregleda slika

Smatrate li da Mail radi sporo, osobito otvaranje e-pošte s mnogo privitaka? Možete ga dramatično ubrzati onemogućavanjem pregleda privitaka slika, što sprječava Mail da učitava privitke u poruku e-pošte. Umjesto toga, imat ćete opciju zasebnog učitavanja svake slike, a to može stvarno ubrzati pregledavanje e-pošte za starije Macove.

Ovo je nešto naprednije i zahtijeva upotrebu zadane naredbe za pisanje. Unesite sljedeće u Terminal, zatim ponovno učitajte aplikaciju Mail kako bi promjene stupile na snagu:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Da biste se vratili na zadanu postavku automatskog učitavanja slike, jednostavno prebacite -bool oznaku na 'false'.