10 savjeta za e-poštu za iPhone & iPad koji će vam pomoći da e-poštu šaljete pametnije i brže
Svima nam treba što više pomoći s e-poštom i zato nudimo mnoštvo trikova koji će vam pomoći u svladavanju aplikacije Mail na vašem iPhoneu, iPadu i iPod touchu. Uz deset savjeta u rasponu od toga da više e-poruka bude vidljivo i pohranjeno na uređaju, do grupnog upravljanja, do pametnijeg odgovaranja, brzog premještanja primatelja, najbržeg načina za pristup skicama i dodavanja privitaka poruci te korištenja Siri za sastavljanje kompletne e-pošte, sigurno ćete postati učinkovitiji radeći s e-poštom u aplikaciji iOS Mail dok ste u pokretu.
1: Premjestite adrese e-pošte u različita polja primatelja (Prima, CC, BCC)
Odlučili ste u posljednjem trenutku da umjesto toga želite nekoga kopirati na slijepo? Ništa strašno, samo učini ovo:
Dodirnite i držite adresu e-pošte ili ime kontakta, a zatim ih povucite između PRIMA, CC, BCC
Naravno, možete premjestiti adrese u bilo koje polje, iz BCC u CC, TO u CC, bilo koje. Bolje je ponovno upisivati adresu, zar ne?
2: Prikaži više e-poruka u pristigloj pošti
Želite da više poruka e-pošte bude odmah vidljivo u ulaznoj pošti, bez potrebe da ih dohvaćate s udaljenog poslužitelja pošte? Ovo je postavka za vas, ona će zadržati više e-pošte pohranjenih na uređaju, omogućujući vam da vidite više izravno na iPhoneu, iPadu ili iPodu:
- Idite na Postavke zatim na “Pošta, kalendar, kontakti”
- Dodirnite “Prikaži” i odaberite “100 nedavnih poruka” ili više
Zadana postavka je “50 nedavnih poruka”, što znači da će 50 poruka e-pošte prema zadanim postavkama biti vidljivo u pristigloj pošti, a pomicanje preko toga mora pristupiti udaljenom poslužitelju e-pošte da bi se dohvatilo još 50. Promjena ove postavka je vrlo korisna ako se svađate s ogromnim pristiglim sandučićem, iako više postavke (500-1000 poruka) mogu imati neke neželjene nuspojave usporavanja aplikacije Mail na starijim uređajima, pa čak i povećanja prostora za "Ostalo" koji se prikazuje u iTunesu.
3: Pogledajte više poruka e-pošte po zaslonu pošte
Ova postavka prikazuje više e-poruka po zaslonu u aplikaciji Mail podešavanjem veličine pregleda tijela poruke. Zadana postavka je postavljena na 2 retka, ali ako ga premjestite u 1 redak ili Nijedan, možete odmah vidjeti mnogo više e-poruka bez potrebe za listanjem:
- U postavkama idite na “Mail, Calendar, Contacts” i odaberite “Preview”
- Dodirnite “None” ili “1 Line” za prikaz više poruka e-pošte na svakom zaslonu pošte
Primijetite kako se ovo razlikuje od prethodnog savjeta, po tome što je više poruka e-pošte vidljivo na svakom zaslonu pošte, ali nema utjecaja na ukupan broj poruka e-pošte prikazanih u inboxu bez ponovnog pristupa poslužitelju.
4: Brzi pristup svim spremljenim nacrtima
Postoji super brz način pristupa spremljenim skicama e-pošte u iOS-u:
Dodirnite i držite ikonu Nova poruka za skok u mapu Skice
Ovo pristupa svim skicama, bilo da su stvorene i spremljene na iPhoneu ili iPadu ili na udaljenom poslužitelju ili klijentu web pošte kao što je Gmail. Ova vrlo praktična značajka predstavljena je prije nekog vremena i zadržava punu funkcionalnost u aplikaciji Mail za iOS 7. Koristite je, cijenit ćete je!
5: Skupno upravljanje grupama e-pošte: Označi kao pročitano, nepročitano, izbriši
Upravljanje grupom od više e-poruka jednostavno je u aplikaciji iOS Mail, ali možda neće biti odmah vidljivo svim korisnicima:
- U poštanskom sandučiću koji želite prilagoditi dodirnite "Uredi", zatim dodirnite svaku poruku e-pošte koju želite prilagoditi tako da bude označena kvačicom
- Dodirnite “Premjesti” za slanje e-poruka u smeće za skupno brisanje ili u drugu pristiglu poštu
- Dodirnite “Označi” da biste e-poštu označili kao neželjenu poštu ili označili kao pročitanu ili nepročitanu
Ovo je vrlo korisno ako ste dobili gomilu poruka koje su ili nevažne ili ih samo trebate označiti kao pročitane, ili kada morate baciti hrpu poruka u smeće koje vam zakrčuju pristiglu poštu.
6: Povećajte veličinu fonta za lakše čitanje sadržaja e-pošte
Veličina teksta e-pošte prilično je mala prema zadanim postavkama, pa čak i onima od nas s umjereno dobrim vidom može biti teško čitati duge poruke tako male veličine slova. Srećom, stvarno je jednostavno povećati veličinu teksta e-pošte na nešto mnogo čitljivije:
- Otvorite Postavke, zatim idite na “Općenito” i “Pristupačnost”
- Dodirnite “Large Text” (iOS 6) ili “Larger Type” (iOS 7) i odaberite veličinu koja više odgovara vašim potrebama
Nešto što treba uzeti u obzir kod ove opcije je da će također povećati veličinu fonta prikazanu u tekstualnim porukama i iMessages unutar aplikacije Poruke, što je zapravo jako lijepo i čini te poruke puno lakšim za čitanje.
7: Odgovorite na dio e-pošte pametnim navodnicima
Pametni citati su malo korištena značajka aplikacije iOS Mail koja vam omogućuje da odgovorite samo na određeni dio e-pošte, a vrlo su jednostavni za korištenje:
Dodirnite i odaberite bilo koji dio e-pošte koji želite uključiti u odgovor, zatim dodirnite gumb "Odgovori" kao i obično
Nova e-poruka sada će sadržavati samo dio e-pošte koji ste odabrali, a ne cijelu.
8: Odbacite ili izmijenite potpis "Poslano s mog iPhonea"
Zadani potpis za e-poštu poslanu s bilo kojeg iOS uređaja identificira taj uređaj kao "Poslano s mog iPhonea" ili "Poslano s mog iPada". Ako ga želite promijeniti ili izbrisati, vrlo je jednostavno:
- Otvorite Postavke, zatim idite na “Pošta, kontakti, kalendari”
- Dodirnite "Potpis" da biste ga izmijenili ili izbrisali
Općenito preporučamo čuvanje ovih potpisa iz raznih razloga, uključujući očekivanu kratkoću, ali ako ih želite izbrisati ili izmijeniti, dovoljno je jednostavno vratiti ih.
9: Brže umetanje slika u e-poštu jednim dodirom
Možete jednostavno umetnuti sliku ili dvije u poruku e-pošte tako da učinite sljedeće:
Dodirnite i držite u tijelu poruke i odaberite "Umetni fotografiju ili video" kako biste pronašli sliku ili film za prilaganje
Slike se na ovaj način mogu umetnuti bilo gdje u poruke e-pošte, a mnogo je lakše nego čeprkati po aplikaciji Fotografije kako biste odatle izradili novu e-poštu ili upotrijebili metodu kopiranja i lijepljenja za postavljanje slika u e-pošta.
10: Sastavite i pošaljite brzu e-poštu sa Siri
Ne želite upisivati poruku e-pošte ili možda imate posla? Siri ga može napisati za vas pomoću jednostavne naredbe za sastavljanje pošte:
Pozovi Siri i reci "Napiši e-poštu na about and reci
Ovo je stvarno korisno u situacijama kada vam ruke trebaju biti uglavnom slobodne i ne možete provoditi vrijeme gledajući u zaslon svog iPhonea ili iPada, bilo da je to zato što ste samo okupirani nečim drugim, vožnjom bicikl, hodanje ili možda jednostavno mrzite tipkati na dodirnim ekranima.
Želite još trikova s poštom? Ne nedostaje nam savjeta o ovoj temi, pogledajte ih.