PDF format datoteke sveprisutan je s dobrim razlogom, ponajviše zato što omogućuje savršeno očuvanje oblikovanja dokumenata, teksta i drugih elemenata, ali i zato što omogućuje šifriranu zaštitu dokumenata lozinkom. Ali budimo iskreni, ponekad PDF datoteke mogu biti napuhane, a nešto što bi trebalo biti 200 kB ili manje može biti 1,2 MB bez očitog razloga, osobito ako su generirane na razini OS-a iz nečega poput ispisa u PDF, drugu datoteku koja je pretvoren u PDF ili stvoren pomoću aplikacije koja jednostavno ne nudi nikakvu kompresiju.

Ovaj članak će vam pokazati kako smanjiti veličinu datoteke PDF dokumenata pomoću alata uključenih u aplikaciju Mac OS Preview, koja je standardno uključena u svaki Mac. Smanjenje veličine PDF datoteke može biti vrlo učinkovito i dramatično, pa ako trebate značajno smanjenje veličine PDF datoteke, ovaj bi vam vodič trebao biti od velike pomoći.

Priđimo na to i naučimo kako smanjiti veličinu datoteke PDF-a na Macu.

Kako smanjiti veličinu PDF datoteke na Macu s pregledom

1. Otvorite PDF datoteku kojoj želite smanjiti veličinu u aplikaciji Preview (obično je Preview zadani PDF preglednik u Mac OS-u , ali ako nije, možete ga pronaći u mapi /Applications/ na Macu OS)
2. Povucite prema dolje izbornik “File” i odaberite “Export”



3. Odaberite podizbornik pokraj “Kvarcni filtar” i odaberite “Smanji veličinu datoteke”
4. Spremite novu smanjenu verziju PDF-a kao i obično pritiskom na “Spremi”

(Napomena: kvarcnim filtrima također možete pristupiti putem “Spremi kao” s novim verzijama Preview za Mac OS, ali trik za izvoz datoteke > radi i za prethodne verzije aplikacije. Osim toga, ako ne treba vam dokument u boji, a zatim odaberete "Grayscale" jer filtar također može dramatično smanjiti veličinu datoteke PDF dokumenta)

Koliko ćete prostora uštedjeti korištenjem ovog filtra za smanjenje datoteka uvelike varira, ovisno o sadržaju PDF-a, izvornoj aplikaciji koja je stvorila i spremila PDF i je li bilo kakvo filtriranje primijenjeno na početku , između niza drugih čimbenika. Za originalne dokumente koji su u potpunosti tekstualni, poput životopisa ili Wordovog dokumenta koji je pretvoren u PDF bez ikakve optimizacije, može biti velika razlika i možda ćete vidjeti da se datoteka veličine od 1 MB smanjuje do ispod 100 k.

Imajte na umu da su kvarcni filtri u osnovi filtri za obradu slike, ali za razliku od aplikacija napravljenih za kompresiju slike bez gubitaka, PDF datoteka će biti obrađena na način koji može rezultirati kompresijom s gubitkom i pojavom artefakata na ugrađenim slike. To nije uvijek poželjno, što ovaj trik čini najboljim za PDF datoteke koje su bogate tekstom, jednostavnim grafikonima, dijagramima, proračunskim tablicama ili osnovnim vektorskim crtežima, a ne za potpune slike ili fotografije gdje je poželjna visoka kvaliteta slike. Opet, ovo je prednost korištenja naredbe "Izvoz", budući da možete lako usporediti dva dokumenta kada završite, što se preporučuje. Ne želite prebrisati izvornu PDF datoteku komprimiranom verzijom, a da ne znate je li kvaliteta u skladu sa standardima koji zahtijevate.

Za PDF datoteke koje još nisu optimizirane, aplikacija Preview u Mac OS Xu često može znatno smanjiti veličinu datoteke prolaskom kroz filtar za izvoz kako je opisano, ponekad smanjujući dokument za 40% ili čak više od 90% ovisno o PDF datoteci i sadržaju.Ovo posebno dobro funkcionira za smanjivanje veličine PDF datoteka s velikim brojem teksta, ali nije savršeno rješenje za svaki dokument, pa ćete htjeti proći kroz postupak s predmetnim dokumentom i usporediti ga s izvornim PDF-om da biste vidjeli ako pomaže ili ako je kvaliteta izlazne smanjene PDF datoteke dovoljna za vaše potrebe.

Kontraintuitivno iu nekim manje uobičajenim situacijama, započinjanje s već optimiziranom i komprimiranom PDF datotekom može rezultirati generiranjem veće datoteke pomoću ovog redukcijskog filtra. To stvarno ovisi o aplikaciji koja je stvorila PDF na početku i je li datoteka uopće komprimirana, ali u situacijama u kojima se PDF generira pomoću nečega poput Adobe Acrobat Pro, možda će to biti slučaj.

Bez obzira na to, možda biste željeli dobiti veličinu datoteke dotičnih dokumenata i prije i nakon kompresije. Na Macu to je prilično jednostavno učiniti s naredbom "Get Info", odabirom PDF datoteke u Finderu i odlaskom na izbornik "File" za odabir "Get Info".

Imajte na umu da ako aplikacija Preview više nije zadana aplikacija povezana s PDF datotekama, možete postaviti zadani PDF preglednik u Mac OS-u natrag na Preview pomoću ovih uputa. Preview je sjajna aplikacija na Macu s velikom raznolikošću mogućnosti i značajki te je više nego sposobna rukovati i pregledavati mnoge slikovne formate i PDF datoteke bez obzira na njihovu veličinu.

Ovaj trik će funkcionirati u gotovo svim verzijama Previewa na svim verzijama softvera sustava Mac OS, bilo da se radi o macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Planinski lav, snježni leopard, itd.

Je li vam ovaj trik bio učinkovit za smanjivanje PDF datoteke? Znate li za neku drugu metodu komprimiranja PDF datoteka ili smanjivanja PDF dokumenta radi smanjenja veličine datoteke? Podijelite svoja iskustva i informacije u komentarima!