Paket aplikacija za produktivnost iWork uključuje Pages, Numbers i Keynote, a svaka od njih omogućuje korisnicima zaštitu pojedinačnih dokumenata lozinkom. U praksi to znači da se dokument kreiran unutar iWork-a u iOS-u, Mac OS X-u ili iCloudu, može sigurno zaključati s ugrađenom enkripcijom, a dokument se ne može otvoriti ili pregledati bez unosa definirane lozinke na bilo kojem drugom uređaju.Na primjer, možete postaviti lozinku za Pages dokument na vašem iPadu ili iPhoneu, a zatim ga ponovo otvoriti na Macu iz iClouda ili izvorne Mac OS X aplikacije, i zahtijevat će lozinku, a to naravno funkcionira i obrnuto također.

Evo kako koristiti ovu sjajnu značajku na bilo kojoj platformi koju nudi Apple, bez obzira koristite li Pages, Numbers ili Keynote u iOS-u, iCloudu ili na Macu.

Kako postaviti lozinku za iWork dokumente u Pages, Numbers ili Keynote za iOS na iPadu i iPhoneu

Svaka aplikacija iWork u iOS-u dopušta zaštitu lozinkom za određeni dokument, evo kako koristiti ovu sigurnosnu značajku na iPadu ili iPhoneu:

1. Otvorite dokument koji želite zaštititi lozinkom u aplikaciji Pages, Numbers ili Keynote
2. Dodirnite ikonu francuskog ključa za pristup postavkama



3. Odaberite "Postavi lozinku", unesite lozinku i savjet za trenutačnu zaštitu dokumenta

Postavka stupa na snagu odmah, a ako zatvorite dokument vidjet ćete da je pregled zamijenjen malom ikonom lokota koja pokazuje da je zaštićen lozinkom. Ovo je isto u aplikaciji Pages, Keynote ili Numbers.

Pokušaj otvaranja dokumenta sada s bilo koje platforme zahtijevat će lozinku:

To znači da ako postavite lozinku iz iOS-a, a zatim pošaljete dokument sebi e-poštom i pokušate ga otvoriti s Maca, bit će potrebna ta lozinka. Isto tako, ako spremite dokument s iPhonea ili iPada u iCloud, pristup s bilo kojeg drugog uređaja putem iClouda također će zahtijevati lozinku.

Kako postaviti lozinku za stranice, brojeve, dokumente na Macu

Slično kao u iOS-u, možete postaviti lozinke i na iWork datotekama s Maca. Evo kako:

1. Otvorite aplikaciju Pages ili aplikaciju Numbers i otvorite dokument za koji želite postaviti lozinku
2. Povucite prema dolje izbornik “Pages” i odaberite “Set Password”
3. Potvrdite lozinku i ponudite savjet ako želite, te odaberite postavljanje lozinke

Postavite lozinku za iWork dokument iz iClouda

Također možete zaključati dokumente s lozinkama iz iClouda, ovo je u osnovi isto kao iOS:

1. Na iCloud.com otvorite aplikaciju kojoj želite pristupiti i zaštitite dokument lozinkom od (Pages, Keynote ili Numbers)
2. Odaberite ikonu francuskog ključa za pristup postavkama i ponovno odaberite "Postavi lozinku"
3. Potvrdite lozinku i zatvorite dokument kako biste ga zaštitili

Opet, nakon postavljanja lozinke, dokument će biti zaštićen na svakom uređaju koji pokuša otvoriti datoteku s iClouda, bilo da je to drugi Mac, iPhone, iPad, iPod touch ili čak drugi posjet na web mjesto iCloud.com.

Iako zaključavanje pojedinačnih datoteka može biti korisno, ovo nije zamjena za šire zaporke na vašim Apple uređajima. To znači da je za vaš iPhone i iPad barem potrebna lozinka za Mac i šifra za zaključavanje zaslona za iOS, iako bi trebalo razmotriti i naprednije metode zaštite kao što su firmware ili FileVault lozinke za korisnike Maca koji su posebno zabrinuti za sigurnost, dok iOS korisnici mogu koristiti složene šifre i šifrirati svoje sigurnosne kopije putem iTunesa za dodatnu zaštitu.