Svaka aplikacija u paketu iWork nudi dodatnu zaštitu lozinkom za datoteke koje su stvorene, izmijenjene ili otvorene unutar odgovarajuće aplikacije. U praksi to znači da nijedan korisnik neće moći otvoriti ili pristupiti datoteci i pregledati sadržaj na svom Mac ili iOS uređaju bez prethodnog unosa lozinke. Zaštita iWork dokumenata lozinkom nudi izvrstan način dodavanja dodatne sigurnosti ili privatnosti važnim datotekama, a korištenje ove značajke je jednostavno u bilo kojoj od iWork aplikacija u OS X, bilo da su Pages, Keynote ili Numbers.

Ovaj vodič demonstrirat će zaključavanje ogledne Pages datoteke lozinkom, ali zaštita lozinkom radi potpuno isto i u aplikacijama Numbers i Keynote za Mac. Zaštićene datoteke tada su kompatibilne s iWork aplikacijama na Mac računalima ili bilo kojoj drugoj podržanoj platformi, bilo da je iWork u iOS-u ili iCloud, sve dok korisnik koji otvara datoteku ima odgovarajuću lozinku.

Kako postaviti zaštitu lozinkom za iWork datoteku iz Mac OS X sa stranicama, brojevima ili Keynoteom

1. Otvorite datoteku koju želite postaviti i zatražite lozinku – to može biti postojeća datoteka ili nova datoteka koja je inače prazna
2. Povucite prema dolje izbornik “File” i odaberite “Set Password”



3. Unesite željenu lozinku i postavite savjet ako želite (općenito se preporučuje nejasan savjet, samo nemojte biti previše očit)



4. Spremite datoteku kao i obično iz aplikacije iWork

Sada kada je postavljena lozinka za datoteku, vidjet ćete da se pojedinačna ikona datoteke promijenila i prikazuje katanac iznad nje što znači da je zaštićena.

Otvaranje datoteke unutar iWork aplikacije sada zahtijeva lozinku i od korisnika će se tražiti da unese lozinku – nema pregleda datoteke je prikazano. Datoteka se ne može otvoriti bez te lozinke.

Unosom ispravne lozinke datoteka se otvara prema očekivanjima, imajte na umu da je ikona lokota vidljiva na traci izbornika, što također služi za označavanje unutar aplikacije iWork da je datoteka koja se koristi zaključana.

Za one koji koriste iWork izvan OS X, također možete koristiti zaštitu lozinkom na datotekama stvorenim u paketu iWork s iPadom, iPhoneom i iCloudom. Proces je malo drugačiji jer te aplikacije nemaju standardni izbornik 'datoteka', ali bez obzira na to gdje je iWork dokument stvoren ili zaštićen lozinkom, uživat će u kompatibilnosti s više platformi sa Pages, Keynote i Numbers.

Ovo je sjajan trik s mogućim primjenama, bilo da koristite jednostavan tekstualni dokument u aplikaciji Pages da funkcionira kao dnevnik zaštićen lozinkom, koristite proračunsku tablicu za praćenje troškova i financijskih podataka u Numbers, ili samo želite zaključati posebnu prezentaciju prije nego što je debitirate unutar Numbersa. Nešto slično možete učiniti i s dokumentima Microsoft Officea, ali imajte na umu da kompatibilnost više aplikacija nije podržana u tim situacijama, pa ako zaključate datoteku u Wordu, nemojte očekivati ​​da ćete je moći otvoriti u Pages ili obratno.

Pojedinačno zaključavanje datoteka sa zaštitom lozinkom nedvojbeno je korisno, ali se nikada ne bi smjelo koristiti kao zamjena za čvrstu zaštitu cijelog sustava, kao što je zahtijevanje prijave za Mac pri pokretanju, ponovnom pokretanju i buđenju, korištenjem FileVault enkripcija ili sve gore navedeno.