Podaci o kontaktu mogu biti neki od najkorisnijih podataka za izvoz i dijeljenje s drugima, a sveobuhvatan adresar može biti jedan od najvažnijih podataka koje korisnik prikuplja tijekom vremena. Mac čini izvoz podataka o kontaktu iz aplikacije Mac OS X Contacts vrlo lakim, pa bilo da želite podijeliti i izvesti cijeli adresar ili samo jednu karticu kontakta, to možete učiniti brzo.

Izvoz podataka o kontaktu iz aplikacije Mac Contacts također može funkcionirati kao način sigurnosnog kopiranja spremljenih podataka o kontaktu u jednu vCard datoteku ili .abbu datoteku, koja se kasnije može uvesti u drugu aplikaciju adresara , drugu aplikaciju Macs Contacts ili jednostavno pohranjenu negdje drugdje kao sigurnosnu kopiju. S posljednjom situacijom, imajte na umu da ako koristite iCloud u Mac OS X i iOS-u, kontakti će prema zadanim postavkama napraviti sigurnosnu kopiju na iCloud, što znači da bi korištenje funkcije izvoza kao sigurnosne kopije bilo dodatna sigurnosna kopija ili alternativni način sigurnosnog kopiranja ako je ta značajka iz nekog razloga onemogućena.

Kako izvesti sve kontakte iz aplikacije Mac OS X Contacts

Ovo će izvesti cijelu knjigu kontakata iz Mac OS X aplikacije Kontakti u datoteku:

1. Otvorite aplikaciju “Contacts” u Mac OS-u, koja se nalazi u mapi /Applications/, Launchpad ili Spotlight
2. Kliknite na “Svi kontakti” na lijevom bočnom izborniku, zatim pritisnite Command+A da odaberete sve (ili idite na izbornik Uredi i odaberite “Odaberi sve”)
3. Iz izbornika “File” u Kontaktima, idite dolje do izbornika “Export…” i odaberite jednu od sljedećih opcija:



• Export vCard – Ovo će generirati VCF (vCard) datoteku sa svim kontakt podacima pohranjenim unutar aplikacije, vCard datoteka je univerzalni standard i bila bi najkompatibilnija s mnogim platformama, uključujući druge Mac OS X aplikacije, iOS, Windows, Android, Blackberry itd. – preporučuje se za maksimalnu kompatibilnost pohranjenih podataka o kontaktu, posebno za sigurnosne kopije
• Arhiva kontakata – Ovo će generirati .abbu datoteku sa svim podacima o kontaktu pohranjenim unutar, abbu je vlasnički format za aplikaciju Kontakti i aplikaciju Adresar iz starijih verzija Mac OS X, što ovaj format čini prikladnim za korisnike Maca – manje se preporučuje jer su informacije o adresi prvenstveno kompatibilne s aplikacijama specifičnim za Mac
4. Spremite datoteku kao i obično, smjestite je na mjesto koje je lako dostupno za sve vaše potrebe, poput radne površine

Ovo će generirati izvezenu datoteku kontakata sa sljedećom ikonom:

Cijeli izvezeni popisi kontakata općenito su prilično mali i učinkoviti, na primjer, knjiga od 500 kontakata bit će nekoliko stotina kilobajta, što olakšava prijenos po potrebi.

Kako izvesti jedan kontakt s Maca

Ako želite izvesti jedan kontakt iz aplikacije Mac Contacts u Mac OS X, možete i to učiniti:

1. U aplikaciji Kontakti potražite pojedinačnu osobu ili kontakt koji želite spremiti
2. Sa odabranim kontaktom, idite na izbornik "Datoteka" i idite na izbornik "Izvoz", odabirom "Izvezi vCard" (preporučeno) ili "Arhiva kontakata" (manje preporučeno)
3. Spremite pojedinačni kontakt kao bilo koju drugu datoteku

Jedan izvezeni kontakt imat će istu ikonu kao cijeli adresar kontakata, ali će veličina datoteke biti manja.

Kako izvesti više kontakata s Maca u jednu VCard

Druga opcija je izvoz više kontakata, ali ne i cijelog popisa kontakata. Da biste to učinili, upotrijebit ćete odabirne tipke kao i obično u Mac OS X:

• U aplikaciji Kontakti držite pritisnutu tipku SHIFT za odabir grupa od više kontakata koji su kontinuirani
• Držite tipku COMMAND i kliknite na više kontakata za odabir više kontakata koji nisu kontinuirani
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite “Izvezi kao vCard” ili idite na File > izbornik Izvoz kao prije

Možete upotrijebiti trik tipke višestrukog odabira za izvoz grupe kontakata, nekoliko kontakata ili hrpe kontakata, nema ograničenja u broju odabira. Također možete odabrati "Odaberi sve", a zatim koristiti ove odabirne tipke za poništavanje odabira kontakata koje želite isključiti s popisa izvezenih kontakata.

Rad s izvezenom vCard datotekom kontakata

Bez obzira jeste li izvezli sve kontakte ili jedan kontakt, sada kada je datoteka spremljena (pretpostavimo da je to .vcf vCard datoteka budući da je to preporučeni format za izvoz), možete je izravno nekome poslati e-poštom, pošaljite ga sebi na Gmail, Yahoo ili Outlook u sekundarnoj sigurnosnoj kopiji, prenesite ga u DropBox, spremite na vanjski disk ili učinite bilo što drugo što je potrebno.

Sjajna stvar u vezi s vCard datotekom je to što je gotovo univerzalno kompatibilna, možete jednostavno uvesti datoteku u bilo koju drugu aplikaciju Mac Contacts jednostavnim dvostrukim klikom na nju, a ako tu vcf datoteku pošaljete e-poštom na bilo koju drugi iPhone, iPad ili iPod touch, kako biste također uvezli kontakte na taj uređaj, bez potrebe da koristite iTunes ili isti iCloud za taj uređaj. Ta situacija u osnovi funkcionira isto za slanje vcf-a e-poštom na telefon sa sustavom Windows ili Android, koji će također prepoznati kontakt podatke i ponuditi opciju uvoza na te uređaje.

Izvoz aplikacije Direct Contacts ograničen je na Mac, ali kao što je ranije spomenuto, ako koristite iCloud s Mac OS X i iOS, tada će isti podaci o kontaktu također biti pohranjeni unutar iClouda. Time se podaci o kontaktima automatski sinkroniziraju s bilo kojim drugim iOS uređajem koji koristi isti Apple ID, ali još jedna prednost toga je da zapravo možete izvesti iste podatke o kontaktima izravno iz iClouda pomoću bilo kojeg web preglednika, što može biti zgodno ako niste u blizini svoj Mac ili iPhone s podacima koji su vam potrebni.Korištenje iClouda na taj način također nudi jedan od lakših načina za izvoz vcf datoteke kontakata sigurnosno kopiranih s iPhonea, a također možete uvesti vcf datoteku s web stranice iCloud, što može biti osobito korisno ako pokušavate povratite izbrisani kontakt koji vam je sada potreban.

Gore navedeni pristup očito pokriva moderne verzije Mac OS X-a s aplikacijom "Kontakti", uključujući Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks i Mountain Lion, ali ako vaša verzija Mac OS X stariji, naći ćete sličnu metodu u aplikaciji Address Book, osim što će prethodne verzije Mac OS X biti ograničene na spremanje .abbu datoteke bez ponude željenog .vcf vCard formata. To u osnovi znači da trebate pretvoriti abbu datoteku u csv ili vcf da biste je uvezli u alternativne OS-ove, inače biste mogli uvesti tu spremljenu abbu datoteku u modernu verziju aplikacije Mac Contacts, a zatim je ponovno izvesti pomoću gornje upute za vCard datoteku.