Je li vam ikada na vaš iPhone ili iPad e-poštom poslan ugovor, ugovor, dokument ili obrazac za uslugu koji morate brzo potpisati? Savršeno, jer sada možete digitalno potpisati i vratiti dokument izravno iz aplikacije Mail za iOS. Značajka potpisa e-pošte omogućuje vam brzo potpisivanje dokumenta priloženog e-pošti i njegovo slanje natrag bez napuštanja aplikacije e-pošte, cijeli postupak potpisivanja i vraćanja vrlo je brz i jednostavan zahvaljujući skupu značajki Markup.

Značajka Markup zahtijeva modernu verziju iOS-a, što znači da ćete trebati iOS 9.0 ili noviju verziju instaliranu na iPhone, iPad ili iPod touch, iako se način potpisivanja dokumenta malo razlikuje ovisno o na verziji iOS-a koju imate instaliranu na uređaju (ne brinite, pokazat ćemo vam obje). Ostalo je jednostavno i njime se upravlja u klijentu e-pošte, pa ako želite sami isprobati, jednostavno si e-poštom pošaljite PDF datoteku, sliku ili neki drugi dokument koji se može potpisati – za potrebe testiranja to zapravo ne mora biti službeni ugovor ili bilo što, budući da značajka Markup radi s gotovo svim privicima pošte. I da, ovo funkcionira ne samo s privicima koji su vam poslani, već i s privicima koje želite poslati. Čitajte dalje kako biste saznali kako koristiti ovu sjajnu značajku.

Kako potpisati dokumente u pošti na iPhoneu i iPadu za iOS 12

Pod pretpostavkom da imate dokument s privitkom za potpisivanje e-pošte na iOS uređaju, evo što trebate učiniti kako biste digitalno potpisali dokument i brzo ga poslali:

1. Otvorite e-poštu koja sadrži dokument koji želite potpisati, zatim dodirnite dokument da biste ga otvorili u aplikaciji Mail (PDF datoteke korištene u ovom primjeru)



2. Dodirnite ikonu olovke za unos oznaka



3. Sada imate dva izbora: možete upotrijebiti alat za olovku da odmah nažvrljate potpis na dokument kako biste ga potpisali, zatim dodirnite Gotovo i pošalji ili možete upotrijebiti stvarni alat za potpis da potpišete dokument na taj način što je ono što pokrivamo ovdje
4. Za korištenje alata za potpis, dodirnite gumb (+) plus, a zatim dodirnite "Potpis"



5. Odaberite potpis koji želite staviti na dokument (ako ga još nemate, odaberite opciju Dodaj potpis) i dodirom stavite potpis na mjesto, zatim dodirnite „Gotovo”



6. Odaberite “Odgovori” da odgovorite na postojeću e-poštu ili “Novu poruku” da pošaljete novu e-poštu, oba će uključivati ​​svježe potpisani dokument uz e-poštu



7. Dodirnite “Pošalji” za slanje potpisanog dokumenta iz iOS Mail-a

Super jednostavno, zar ne? Potpisivanje cijelog dokumenta, postavljanje potpisa, sve možete napraviti izravno iz aplikacije Mail za iOS na iPhoneu ili iPadu.

Želite li ili ne upotrijebiti alat za olovku da nažvrljate potpis ili koristiti službeni alat za potpis u Markupu, u potpunosti ovisi o vama (i možda o vašem rukopisu, te hoćete li ili ne koristite olovku ili Apple Pencil), jer se oboje mogu koristiti kao potpis za dokumente u e-pošti poput ove.

Kao što je ranije spomenuto, kako potpisati dokument iz aplikacije Mail na iPhoneu ili iPadu ovisi o verziji iOS-a. Ako vam gornji koraci nisu poznati, upotrijebite donje metode za starije verzije iOS-a za potpisivanje dokumenata koristeći istu metodu, s malo drugačijim pristupom.

Kako digitalno potpisati dokumente u pošti za iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Otvorite e-poštu koja sadrži dokument koji želite potpisati, dodirnite privitak dokumenta kao i obično da biste ga pregledali unutar aplikacije Mail (dokument može biti PDF ili neki drugi) zatim dodirnite ikonu okvira s alatima



2. Dodirnite gumb Potpis u donjem desnom kutu pregleda označavanja



3. Koristite prst na dodirnom zaslonu da potpišete dokument kao i obično, zatim dodirnite "Gotovo"



4. Postavite digitalni potpis na odgovarajuće mjesto na dokumentu koji želite potpisati, možete promijeniti veličinu potpisa ako je potrebno korištenjem plavih gumba za povećanje ili smanjenje potpisa, a zatim dodirnite "Gotovo" kada završite umetnite potpisani dokument natrag u istu e-poštu kao odgovor



5. Napišite odgovarajući odgovor e-poštom i dodirnite gumb "Pošalji" kako biste svježe potpisani dokument poslali natrag izvornom pošiljatelju

Je li to lako ili što? Nema potrebe ispisivati ​​ništa, nema potrebe skenirati ništa, a nema potrebe ni za korištenjem značajke potpisa na Macu, cijelim se procesom može upravljati u iOS-u. Dokument je moguće potpisati i vratiti u samo nekoliko sekundi.

Ovo je nesumnjivo korisno za sve vrste korisnika iOS-a, ali posebno za one koji su često vani sa svojim iPhoneom i primaju ugovor za potpisivanje i vraćanje. Bilo da se radi o ugovoru o radu, obrascu zdravstvenog osiguranja, nalogu za naplatu, hipoteci, ugovoru o najmu, ugovoru o tajnosti podataka, vi to imenujete i možete to brzo potpisati iz iOS-a i vratiti brže nego ikada.

I da, ako ste se pitali, također možete priložiti dokument novoj e-pošti, potpisati ga i poslati dalje, tako da ne morate samo potpisati i vratiti dokumenti priloženi postojećim e-porukama. To znači da ako imate privitak PDF dokumenta koji ste spremili na iCloud, možete ga priložiti i potpisati koristeći istu značajku označavanja.

Naravno, ako nemate najnovije verzije iOS-a, možete se pouzdati u to da će Mac koristiti vrlo sličnu značajku i digitalno potpisivati ​​dokumente pomoću Mac Trackpada u Mac OS X. Mac pristup je jednako učinkovit, a mnogo ranije verzije aplikacije Mac Preview čak podržavaju skeniranje potpisa Mac kamerom, što znači da bez obzira na doba Apple hardvera koji koristite, trebali biste pronaći rješenje za elektroničko potpisivanje dokumenata i njihovo vraćanje brzo, bez potrebe za korištenjem pisača, faksa ili skenera.

Znate li još neke trikove s potpisivanjem dokumenata na iPhoneu, iPadu ili iPod touchu? Podijelite ih s nama u komentarima!