Mnogi korisnici vole postaviti potpis koji se automatski uključuje u njihove odlazne e-poruke, a za one koji vole imati stiliziran i donekle interaktivan potpis e-pošte, poželjet će stvoriti ono što se zove HTML potpis. HTML potpis omogućuje različite stilove teksta kao što su podebljani, kurziv, veličine fonta i, što je mnogima možda najrelevantnije, uključivanje stvari poput telefonskog broja ili poveznica na web stranice i adrese društvenih mreža.

Za korisnike Maca koji bi željeli stvoriti i postaviti HTML potpis, postupak je vrlo jednostavan u aplikaciji Mail u Mac OS-u. Zapravo možete stvoriti koliko god želite potpisa, pa čak i postaviti različite potpise za različite račune e-pošte. Proći ćemo kroz kako napraviti i postaviti jednostavan HTML potpis u programu Mail na Macu.

Kako stvoriti i postaviti HTML potpis za poštu u Mac OS X

Ovo je isto u svim verzijama aplikacije Mail za Mac OS:

1. Iz aplikacije Mac Mail kreirajte novu poruku e-pošte - ovo je samo radi stvaranja HTML potpisa i neće biti poslana
2. U tijelu e-poruke upišite željeni potpis i stilizirajte ga po potrebi – podebljano, veličine fonta, kurziv, broj telefona, poveznice na web stranice ili profile na društvenim mrežama itd. (imajte na umu da upisivanje poveznica u modernim verzijama aplikacije Mail automatski će ih pretvoriti u HTML veze)
3. Odaberite cijeli potpis i kopirajte ga u svoj međuspremnik pomoću Command+C, zatim odbacite e-poštu koju ste upravo napravili za stvaranje potpisa



4. Sada idite na izbornik “Mail” i odaberite “Preferences”
5. Odaberite karticu “Potpisi”
6. Odaberite svog davatelja adrese e-pošte s lijeve strane za postavljanje potpisa za
7. Kliknite gumb s plusom da biste stvorili potpis, dodijelite mu naziv i na ploči s desne strane pritisnite Command+V da zalijepite HTML potpis



8. Zatvorite prozor Preferences i sada kreirajte novu poruku e-pošte, HTML potpis će se automatski pojaviti na dnu poruke e-pošte

Odabrani HTML potpis sada će se pojaviti u svakoj novoj poruci e-pošte koja se kreira ili na koju se odgovori s tog Maca, osim ako nije drugačije navedeno.

Ako stvorite više potpisa, naći ćete ih dostupnima za pristup i neovisnu upotrebu putem padajućeg izbornika "Potpis" uz polje Predmet poruke e-pošte.

Možete stvoriti koliko god želite potpisa, a također možete stvoriti različite potpise za različite račune e-pošte, od kojih je ovo posljednje posebno dobra ideja ako imate više računa e-pošte postavljenih na Macu i na primjer, želite zadržati osobni potpis odvojen od potpisa na poslu. Neki korisnici stolnih računala također mogu smatrati korisnim sažete potpise koji se pretvaraju da su iPhone, osobito ako redovito prepucavate puno e-poruka (a nismo li svi?).

Usput, sada kada ste izradili HTML potpis u aplikaciji Mac Mail, možete jednostavno prenijeti i postaviti HTML potpis i na iPhone ili iPad tako da jednostavno pošaljete e-poštu sebi, kopirate potpis i zalijepite ga u odgovarajući odjeljak s postavkama za potpis e-pošte.Imajte na umu da će postavljanje prilagođenih potpisa na iPhoneu i iPadu zamijeniti zadani potpis "Poslano s mog iPhonea" koji se pojavljuje na e-porukama poslanim s vašeg mobilnog uređaja, osim ako to izričito ne dodate samom potpisu.