Možda će doći trenutak kada ćete morati spremiti ili pretvoriti Microsoft Word Doc ili DOCX datoteku u PDF format s Maca. Prednosti spremanja Word DOC-a kao PDF-a su uočljive u tome što PDF datoteka postaje univerzalno čitljiva u bilo kojem operativnom sustavu s PDF čitačem, čak i bez Microsoft Office paketa, i sačuvana u svom izvornom oblikovanju.

Postoji nekoliko različitih metoda za spremanje Word dokumenta kao PDF i za pretvaranje postojeće Word DOC/DOCX datoteke u PDF, a oba koriste aplikaciju Microsoft Office Word na Macu za dobivanje posao obavljen. Pogledajmo kako izvesti ovu radnju.

Ovi trikovi vrijede za sve moderne verzije Worda za Mac, uključujući Microsoft Office 2016 i 2011.

Kako spremiti Word Doc kao PDF u Word za Mac

Ovo će spremiti svaki Word dokument kao PDF:

1. Otvorite Word DOC koji želite spremiti kao PDF u Word
2. Povucite prema dolje izbornik “Datoteka” i odaberite “Spremi kao” (ili kliknite malu ikonu diska u naslovnoj traci)
3. Potražite 'Format datoteke' i odaberite "PDF"
4. Dajte dokumentu očigledan naziv (i obavezno uključite .pdf ekstenziju datoteke), a zatim odaberite "Spremi"

Ova metoda je brza i jednostavna i sprema novi Word dokument kao PDF, a također može razmijeniti bilo koji postojeći Word dokument u PDF datoteku pomoću značajke Spremi kao.

Također možete brzo podijeliti Word DOC kao PDF tako da odete na izbornik "Dijeli" i odaberete "Pošalji PDF", što će vam omogućiti da pošaljete Word DOC kao PDF datoteku e-poštom.

Svježe spremljeni PDF iz DOC izvora sada je spreman za korištenje u bilo kojem okruženju prilagođenom PDF-u, bilo da ga šaljete i čuvate izvorno oblikovanje ili ga objavljujete na mreži ili bilo što drugo. Još jedan značajan bonus za spremanje ili pretvaranje Word DOC datoteka u PDF je to što možete potpisati dokumente u Previewu pomoću Mac Trackpada ili primijeniti digitalni potpis na PDF s Previewom, dopuštajući sebi ili primatelju da potpiše Word dokument. Ovo je stvarno korisno za pisma i ugovore ili bilo koji drugi scenarij u kojem biste željeli primijeniti digitalni potpis na Word DOC datoteku.

Kako pretvoriti Word DOC u PDF u Officeu za Mac

Druga opcija je pretvaranje postojećeg Word DOC-a u PDF pomoću značajke izvoza:

1. Otvorite Wordov dokument koji želite pretvoriti u PDF u programu Word za Mac
2. Idite na izbornik 'File' i odaberite "Export"
3. Odaberite “PDF” u odabiru formata datoteke
4. Odaberite izvoz Word dokumenta kao PDF

Korištenje Izvoza za pretvaranje dokumenta u PDF daje vam još nekoliko opcija spremanja PDF-a, ali se inače ne razlikuje previše od korištenja mogućnosti "Spremi kao". Oba rade u većini situacija, ali Export je preferirani izbor za pretvaranje datoteka sustava Office u PDF. Ovaj trik zapravo funkcionira u skoro svakoj aplikaciji sustava Office na Macu, uključujući Powerpoint, a ne samo u Wordu.

Kako mogu pretvoriti Word u PDF bez Officea?

Ako nemate Mac s Microsoft Officeom pri ruci, ali trebate pretvoriti DOC ili DOCX datoteku u PDF format, umjesto toga ćete morati upotrijebiti zaobilaznu metodu da izvršite zadatak. Ovo ipak nije previše teško, samo je stvar kombiniranja dvaju savjeta:

• Prvo otvorite DOC / DOCX datoteku na Macu pomoću TextEdita
• Zatim upotrijebite datoteku > Ispis i odaberite "Spremi kao PDF" za ispis datoteke kao PDF kako je ovdje opisano

Možete koristiti trik za spremanje PDF-a za bilo koji dokument na Macu, što je dio onoga što ga čini tako moćnom značajkom. Ako ovo često radite, vjerojatno biste željeli postaviti tipkovni prečac Spremi kao PDF za Mac, što olakšava ovaj zadatak.

Mogu li ići u drugom smjeru? PDF u Word?

Da, možete ići i u drugom smjeru ako je potrebno, najbolji način za pretvaranje PDF u DOC datoteku je pomoću Google dokumenata kao što je ovdje objašnjeno.