Za mnoge korisnike računala, ispunjavanje PDF obrazaca i PDF dokumenata je rutinska pojava, a aplikacija Mac Preview omogućuje jednostavno i brzo ispunjavanje PDF datoteke. Sjajna stvar u korištenju Previewa za ispunjavanje PDF obrazaca na Macu je ta što nisu potrebne dodatne aplikacije ili preuzimanja, uključen je u svaku verziju Mac OS i Mac OS X sistemskog softvera.

Bez obzira na vrstu PDF datoteke, ako ima obrasce za ispunjavanje, moći ćete dovršiti dokument i spremiti ga, spreman za bilo koju potrebnu upotrebu.

Ovaj vodič će se fokusirati na demonstraciju ispunjavanja PDF obrazaca na Macu, ali za mobilne korisnike također možete jednostavno ispunjavati PDF dokumente na iPhoneu i iPadu.

Kako ispuniti PDF obrasce na Macu s pregledom

Pretpostavit ćemo da imate spreman PDF obrazac koji treba ispuniti, ako je tako, onda:

1. Otvorite PDF dokument koji želite ispuniti u aplikaciji Preview na Macu, ako je PDF datoteka na webu, prvo je spremite lokalno
2. Kliknite na svako polje obrasca dostupno u PDF datoteci i ispunite svako polje obrasca prema potrebi



3. Pregledajte PDF dokument kako biste bili sigurni da je ispunjen i da su svi potrebni obrasci dovoljno ispunjeni



4. Kada ste zadovoljni, idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi", "Izvezi" ili "Spremi kao" - imajte na umu da Spremi prebriše postojeću PDF datoteku, a Spremi kao učinit će ispunjenu verzija kao kopija originalne PDF datoteke

To je to! PDF datoteka je ispunjena i možete je koristiti po potrebi, priložiti je e-pošti, prenijeti na web stranicu, ispisati, što god da je vaš sljedeći korak.

Ako želite, možete potvrditi da je PDF uspješno ispunjen otvaranjem ili korištenjem Quick Look na PDF datoteci da biste vidjeli da je sada ispunjena sa svim ispunjenim obrascima.

Imajte na umu da bi Preview trebao biti zadani PDF preglednik na Macu, iako neke aplikacije trećih strana to mogu pokušati promijeniti. Ako je potrebno, možete jednostavno vratiti Preview nazad na zadani PDF preglednik.

Što ako PDF obrazac zahtijeva potpis?

Mnogi PDF obrasci i aplikacije u PDF formatu mogu zahtijevati potpis za ispunjavanje. Pogodi što? Aplikacija za pregled također vam može pomoći da potpišete dokument! Zapravo postoje dvije različite metode za postavljanje potpisa na PDF datoteke na Macu, dokumente možete potpisati pomoću Mac Trackpada kao što je ovdje opisano, a također možete postaviti digitalne potpise putem kamere u Previewu kao što je ovdje opisano. Ovo je izuzetno korisno, ali nije samo Mac taj koji ima mogućnost potpisivanja, korisnici iPhonea i iPada će otkriti da iOS također ima značajku potpisivanja.

PDF obrasci ne rade, kako svejedno mogu koristiti Mac za ispunjavanje PDF dokumenta?

Većina PDF obrazaca može se jednostavno ispuniti kao što je gore opisano. Međutim, povremeno možete naići na PDF datoteku koja nema obrasce koji dopuštaju unos teksta ili podataka, već je zapravo slikovna datoteka koja je spremljena kao PDF koja inače izgleda kao dokument ili aplikacija. Nemojte se uzrujavati ako PDF datoteka ne sadrži obrasce na koje je moguće kliknuti i koje je lako ispuniti kao što je gore opisano, jer još uvijek možete dovršiti PDF obrazac pomoću alata Mac Preview Text za dodavanje teksta u pdf datoteke, fotografije ili slikovne datoteke kako je ovdje opisano. Druga bi mogućnost bila ispunjavanje PDF-a pomoću alata iOS Markup Text. Dakle, ne brinite, i dalje ćete moći ispuniti taj PDF dokument i koristiti ga.

Mogu li ispuniti PDF datoteku izravno iz e-pošte na Macu?

Da, ako koristite aplikaciju Mac Mail i imate modernu verziju softvera sustava Mac OS tada možete koristiti značajku Mail Markup za označavanje privitaka, uključujući PDF datoteke, izravno iz e-pošte.Ovo je zgodna i brza opcija ako vam je netko e-poštom poslao PDF datoteku koju mu želite brzo vratiti, ali imajte na umu da označavanje putem e-pošte neće prema zadanim postavkama spremiti kopiju PDF datoteke na vaše lokalno računalo.

Znate li za neki drugi način uređivanja i ispunjavanja PDF obrazaca na Macu? Imate li bolje rješenje? Javite nam u komentarima!