Ako ste korisnik Gmaila i neko vrijeme ćete biti odsutni od e-pošte, na odmoru ili izvan ureda, možda ćete htjeti postaviti poruku automatskog odgovora e-pošte izravno putem Gmail.

Auto-Responders, "Out of Office" responders, i Vacation Responders funkcioniraju slično kao što nazivi govore; kada su omogućeni i netko vam pošalje e-poštu, dobit će automatski odgovor s vašeg računa e-pošte s porukom po vašem izboru, obično glaseći nešto poput "trenutačno sam izvan svog ureda, molim vas nazovite moj mobitel ili obratite se nekom drugom za pomoć.”

Ovaj vodič će vam pokazati kako konfigurirati i postaviti automatski odgovor e-pošte za Gmail račun, može se postaviti iz bilo kojeg web preglednika na bilo kojem uređaju, uključujući Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS ili bilo što drugo s čega možete pristupiti Gmail web stranici.

Gmail čini postavljanje automatskog odgovora vrlo jednostavnim, a možete postaviti datume početka i završetka za automatski odgovor za godišnji odmor ili ga možete postaviti da stupi na snagu odmah i traje neograničeno dok ručno ne promijenite godišnji odmor /automatski odgovor isključite sami. Naravno, možete prilagoditi i predmet odgovora e-pošte i poruku.

Kako postaviti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti s Gmailom

Upotrebi ovog pristupa temeljenog na Gmailu pristupa se i postavlja se putem weba na gmail.com. Značajna prednost ove metode je ta što će obraditi e-poruke automatskog odgovora na strani Gmail poslužitelja, što znači prije nego što e-pošta stigne na vaš iPhone, iPad ili Mac, to može ubrzati automatske odgovore "izvan ureda" temeljene na Gmailu i pouzdaniji od postavljanja na lokalnom uređaju, osobito ako će dotični uređaj(i) biti na ograničenoj pokrivenosti mrežom ili mobilnim telefonom.

1. Idite na Google Mail ili Gmail.com i prijavite se na račun e-pošte za koji želite postaviti automatski odgovor
2. Pristupite Gmail postavkama klikom na ikonu zupčanika i zatim odabirom “Postavke” s padajućeg izbornika ili odlaskom na sljedeći URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Pomaknite se prema dolje kako biste pronašli odjeljak "Automatski odgovor na odmoru" u općim postavkama Gmaila
4. Označite kućicu pored "Automatski odgovor za vrijeme odsustva UKLJUČEN"



5. Ispunite postavke Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti za Gmail, uključujući sljedeće:
• Prvi dan
• Posljednji dan (nije obavezno, ovo će automatski prekinuti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti)
• Predmet
• Poruka
• Odaberite želite li slati automatski odgovor za godišnji odmor samo korisnicima u vašim kontaktima
6. Kada ste zadovoljni konfiguracijom Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti, odaberite "Spremi promjene"

Imajte na umu da ako imate početni datum postavljen na današnji datum (što god danas bilo), automatski će se odgovor pokrenuti odmah.

Postavku Automatski odgovor za vrijeme odsustva / Izvan ureda u Gmailu Gmail opisuje na sljedeći način:

Drugim riječima, ako vam netko nastavi slati e-poštu, neće nastaviti dobivati ​​poruke s automatskim odgovorom, ali će dobiti još jednu za nekoliko dana ako u to vrijeme pošalje drugu e-poštu.

Kao što je prije spomenuto, upotreba pristupa temeljenog na Gmailu izvrsna je za korisnike Gmaila jer upravlja automatskim odgovorom na strani Gmail poslužitelja, u osnovi čim Gmail primi e-poštu u vašu pristiglu poštu, odgovorit će s porukom automatskog odgovora.To se razlikuje od postavljanja ili upotrebe automatskih odgovora na strani uređaja, jer kada je automatski odgovor konfiguriran na lokalnom uređaju, on mora imati pristup internetu da provjeri e-poštu i zatim pošalje odgovor. Za praktičan primjer, to znači da bi postavljanje Gmail automatskog odgovora izravno putem Gmaila poslalo poruku s automatskim odgovorom čak i u situaciji kada vaš iPhone, iPad ili Mac nema internetsku vezu – recimo u zrakoplovu iznad Pacifika ili na vrh Mount Everesta – dok metoda temeljena na lokalnom uređaju to ne može učiniti jer zahtijeva aktivnu internetsku vezu za otkrivanje i slanje automatskog odgovora. Bez obzira na to, ako ste zainteresirani, također možete naučiti kako postaviti automatske odgovore za Mail na Mac OS-u, zajedno s postavljanjem automatskih odgovora za e-poštu “Izvan ureda” za Mail na iPhoneu i iPadu.

Također možete uključiti i prilagoditi automatski odgovor u Gmailu s aplikacijom Gmail za iPhone i iPad ili Android, koristeći postavke unutar aplikacije gotovo na isti način kao što je ovdje opisano. Međutim, ovdje se fokusiramo na gmail klijent temeljen na webu.

Kako isključiti e-poštu automatskog odgovora za vrijeme odsutnosti "Izvan ureda" na Gmailu

1. Idite na Gmail.com i prijavite se na dotični račun e-pošte
2. Kliknite ikonu zupčanika, zatim odaberite “Postavke” s padajućeg izbornika ili posjetite sljedeći URL kada ste prijavljeni na svoj Gmail račun:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Skrolujte prema dolje do odjeljka "Automatski odgovor na odmor" u općim postavkama
4. Prebacivanje gumba za "Vacation Responder Off"
5. Odaberite “Spremi promjene”

I to je to, ako niste postavili krajnji datum na koji će automatski odgovor na e-poštu automatski prestati, možete isključiti odgovor u bilo kojem trenutku na ovaj način.

Automatski odgovor na Gmailu možete isključiti ili uključiti u bilo kojem trenutku, putem weba ili putem aplikacije Gmail na iPhone, iPad ili Android uređaju.

Znate li još neke korisne savjete ili trikove za postavljanje e-poruka za odgovor izvan ureda, automatskih odgovora za vrijeme odsutnosti i drugih automatskih odgovora? Podijelite ih u komentarima ispod!