Želite li zakazati slanje e-pošte za neki kasniji datum s vašeg Maca? Ovo bi moglo dobro doći ako često koristite podsjetnike za slanje e-pošte na vrijeme, bilo da se radi o rođendanskim željama, prazničnim čestitkama, godišnjicama, e-porukama kolegama ili bilo čemu drugom što zamislite. Zahvaljujući Automatoru na Macu, možete zakazati slanje e-pošte iz aplikacije Mail.

Aplikaciju Mail koja se isporučuje odmah uz iPhone, iPad i Mac računala korisnici preferiraju kako bi bili u tijeku s e-poštom, bilo da je riječ o poslovnoj ili osobnoj upotrebi. Iako je dobro integrirana u operativni sustav bez obzira na to kojeg davatelja usluga e-pošte koristite, aplikaciji nedostaju neke napredne značajke poput mogućnosti zakazivanja e-pošte. Međutim, s ugrađenom aplikacijom Automator na Macu možete kreirati prilagođene tijekove rada i brze radnje za obavljanje zadataka koji inače nisu službeno podržani na macOS-u, a u ovom slučaju ćemo pokriti kako možete postaviti zakazivanje e-pošte pomoću Aplikacija Mac Mail pomoću Automatora.

Kako zakazati e-poštu s Maca pomoću Automatora

Automator može biti pomalo zastrašujući za nove korisnike, ali ako pažljivo slijedite donje korake jedan po jedan, trebali biste izbjeći bilo kakvu zabunu i sve ispravno postaviti.

1. Kliknite na ikonu Finder koja se nalazi u Docku i idite na “Applications” iz lijevog okna. Sada pokrenite "Automator". Alternativno, možete otvoriti Automator pomoću Spotlight pretraživanja pritiskom na Command + razmaknicu.

   

2. Kad se aplikacija pokrene, otvorit će i skočni prozor koji vam omogućuje odabir vrste dokumenta. Odaberite "Tijek rada" za nastavak.

   

3. Dalje, odaberite “Mail” koji se nalazi ispod Library na lijevom oknu i zatim kliknite na “New Mail Message” da biste započeli.

   

4. Sada ćete biti upitani da sastavite e-poruku. Samo upišite poruku koju želite zakazati i unesite adresu e-pošte na koju je želite poslati.

   

5. Kada ste gotovi, kliknite na "Pošalji odlazne poruke" u lijevom oknu da biste je dodali u tijek rada. Provjerite nalazi li se ispod radnje "Nova poruka pošte".

   

6. Sada ćete morati spremiti prilagođeni tijek rada tako da prijeđete na Datoteka -> Spremi na traci izbornika.

   

7. Ovo će otvoriti mali skočni prozor na vašem ekranu. Dajte prikladno ime i provjerite je li vaša datoteka tijeka rada pohranjena pod “Aplikacije” na vašem Macu radi lakšeg kasnijeg pristupa. Kliknite na "Spremi", a zatim izađite iz Automatora.

   

8. Zatim otvorite izvornu aplikaciju Kalendar na svom Macu s Docka. Prijeđite na datum za koji želite zakazati e-poštu i dvaput kliknite na datum za stvaranje novog događaja. Dobit ćete skočni prozor. Sada kliknite opciju "Dodaj upozorenje" kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

   

9. Dobit ćete pristup više opcija. Kliknite na "Ništa" pored "upozorenje" da biste otvorili padajući izbornik.

   

10. Zatim odaberite “Prilagođeno” koje se nalazi na dnu padajućeg izbornika.

    

11. Sada ćete dobiti još jedan skočni prozor. Ovdje kliknite na "Poruka sa zvukom" za pristup još jednom padajućem izborniku.

    

12. Odaberite "Otvori datoteku" za korištenje prilagođene datoteke za to upozorenje. U ovom slučaju koristit ćemo datoteku tijeka rada koju smo izradili u Automatoru.

    

13. Nakon što odaberete “Otvori datoteku”, trebate kliknuti na opciju “Kalendar” kao što je prikazano u nastavku za nastavak.

    

14. Sada odaberite “Ostalo” za nastavak.

    

15. Ovo će vam omogućiti da potražite prilagođenu datoteku tijeka rada. Upamtite, ranije ste pohranili datoteku tijeka rada u "Aplikacije". Dakle, idite u imenik i kliknite na datoteku "Raspored e-pošte" da biste je odabrali.

    

16. Sada kliknite na "OK" u skočnom izborniku aplikacije Kalendar i sve je spremno.

    

Izvoli. Napokon ste uspjeli zakazati e-poštu na svom Macu pomoću Automatora. Lijepo, zar ne?

Kao što vidite, zapravo nije tako teško stvoriti prilagođeni radni tijek zakazivanja e-pošte u Automatoru. Dodavanje kao kalendarskog događaja također je zgodan trik (usput, možete pokretati aplikacije i otvarati datoteke na temelju rasporeda i s aplikacijom Kalendar na Macu, provjerite to ako vas zanima).Pod pretpostavkom da ste slijedili, trebali biste se snaći i razraditi postupak.

Sada kada ste završili s postupkom, trebate imati na umu jednu vrlo važnu stvar. Zakazana e-pošta bit će poslana samo ako je vaš Mac uključen i budan u određeno vrijeme kalendarskog događaja. Ovo je jedina mana ovog rješenja, osim potencijalne složenosti.

Osim stvaranja vlastitih tijekova rada, Automator se također može koristiti za stvaranje prilagođenih brzih radnji na vašem Macu na sličan način. Na primjer, možete stvoriti brzu radnju koja trenutačno mijenja veličinu slike pohranjene na vašem Macu sa samo nekoliko klikova. Toliko toga možete učiniti s aplikacijom Automator nakon što steknete ideju o tome kako radi.

Ako vam je ovaj postupak bio previše kompliciran da biste ga mogli redovito ponavljati, možda biste trebali pogledati klijente e-pošte trećih strana kao što je Spark koji su dostupni na Mac App Storeu za planiranje e-pošte.Ako koristite Google račun, možete jednostavno zakazati e-poštu i pomoću web-aplikacije Gmail.

Aplikacija Prečaci također nudi neke slične funkcije automatizacije, ali u mnogo ograničenijoj mjeri na Macu, iPhoneu i iPadu.

Planirate li koristiti Automator za raspoređivanje e-pošte na vašem Macu? Što mislite o ovom rješenju? Jeste li već koristili aplikaciju Automator za nešto drugo? Mislite li da bi Apple trebao dodati izvornu podršku za zakazivanje e-pošte i uhvatiti korak s konkurencijom? Javite nam svoja vrijedna mišljenja i iskustva u odjeljku za komentare dolje.