Koristite li Google dokumente ili Google tablice za obradu teksta, upravljanje popisima obaveza, rad na proračunskim tablicama i obavljanje drugih uredskih zadataka? U tom slučaju, možda se pitate kako provjeriti promjene koje ste napravili na dokumentu. Pokazat ćemo vam kako pregledati nedavne promjene i povijest izmjena u Google dokumentima, Google tablicama i aplikacijama Google workspace.

I Google dokumenti i Google tablice vrlo su popularne aplikacije za produktivnost koje su dio Googleovog Workspacea. Budući da se temelje na oblaku i lako su im dostupni na bilo kojem uređaju, mnogi ih ljudi koriste za suradnju na datotekama za poslovne i školske svrhe. Kad god radite na važnom dokumentu koji redovito ažurirate vi ili netko drugi s kim ste surađivali, može biti važno pratiti sva uređivanja koja su napravljena na dokumentu.

Ako se prebacujete s drugog paketa za produktivnost kao što je Microsoft Office ili Apple iWork, možda niste upoznati s načinom praćenja promjena u Google paketu, stoga čitajte dalje kako biste saznali kako možete vidjeti nedavne promjene i povijest izmjena u Google dokumentima i Google tablicama. A budući da se ovi trikovi temelje na web pregledniku, možete ih koristiti na bilo kojoj platformi s Google dokumentima i Google tablicama, uključujući Mac, Windows, Chromebook, Linux ili druge.

Kako vidjeti povijest revizija i nedavne promjene u Google dokumentima

Postoje dva načina za provjeru povijesti verzija za dokument u Googleovim aplikacijama za produktivnost. Pokrivat ćemo jednu od metoda za Google dokumente, a drugu za Google tablice, ali obje rade naizmjenično. Prijeđimo na to:

1. Prvo, otvorite dokument za koji želite provjeriti povijest verzija u Google dokumentima. Sada, odmah pored opcije Pomoć na traci izbornika, vidjet ćete kada je izvršeno zadnje uređivanje. Kliknite ovo da biste otvorili povijest verzija.

   

2. Povijest verzija vašeg dokumenta sada će se prikazati na desnoj strani vašeg ekrana. Sve promjene koje ste napravili također će biti istaknute u dokumentu. Ovdje su revizije poredane po datumima. Kliknite na nju za pregled starijih verzija. Možete kliknuti ikonu s tri točke pored određene verzije da biste je preimenovali ili kopirali.

   

3. Nakon što odaberete stariju verziju iz desnog okna za pregled, pronaći ćete opciju "Vrati ovu verziju" na vrhu stranice dokumenta.

   

To je jedan od načina da provjerite sva uređivanja. Ako na traci izbornika ne možete vidjeti kada je izvršeno posljednje uređivanje, to znači da u dokumentu nisu napravljene promjene.

Kako vidjeti nedavne promjene i povijest revizija u Google tablicama

Sada, pogledajmo alternativnu metodu za pregled povijesti verzija vašeg dokumenta, ali ovaj put ćemo koristiti Google tablice. Opet, ovaj će pristup funkcionirati i na Google dokumentima, samo je drugačiji pristup. Samo slijedite korake u nastavku da biste započeli.

1. Otvorite dokument i kliknite na opciju “Datoteka” na traci izbornika.

   

2. Zatim zadržite kursor iznad “Version history” u padajućem izborniku i kliknite na “See version history”.

   

3. Ovo će ispisati povijest verzija na desnoj strani vašeg ekrana baš kao i prethodna metoda.

   

To je sve što trebate učiniti. Kao i kod prve metode, možete kliknuti bilo koju od starijih verzija i vratiti je.

Obje metode o kojima smo gore govorili funkcioniraju u svim Googleovim aplikacijama za produktivnost, a ne samo u Google dokumentima i Google tablicama.

Bonus: tipkovnički prečac povijesti verzija Google dokumenata

Za brži pristup povijesti verzija, također možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl+Alt+Shift+H dok ste u Google dokumentima.

Smatraj ovo kao bonus metodu.

–

Kada je riječ o suradnji na dokumentu, provjera povijesti verzija svakako može poboljšati vaš tijek rada jer se svim promjenama koje je netko napravio u dokumentu može lako pristupiti ili poništiti vraćanjem starije verzije dokumenta, ako je potrebno .

Ako ste tek počeli upotrebljavati Google dokumente i Google tablice, možda još uvijek imate neke Microsoft Office dokumente na čekanju pohranjene na vašem računalu. Ako je tako, možda će vas zanimati kako pretvoriti Word dokumente u Google dokumente i nastaviti raditi na datoteci na mreži. Isto tako, proračunske tablice programa Excel možete jednostavno pretvoriti u Google tablice. Ovdje imamo još mnogo savjeta vezanih uz Google ako ih želite provjeriti, ili specifičnije za Google dokumente.

Sada znate kako nadzirati sve nedavne promjene na dokumentu provjerom povijesti izmjena u Google dokumentima i Google tablicama.Koju od metoda o kojima smo ovdje raspravljali vi osobno preferirate? Imate li slične savjete ili korisne savjete? Podijelite s nama svoja iskustva u komentarima.