U svakodnevnom životu stalno smo uključeni u obavljanje aktivnosti. Ponekad se, vrlo često, događa da nagomilavanje prekomjernog broja stvari ne daje nam vremena da odredimo na što se moramo fokusirati, stvarajući tako snažnu komponentu stresa i značajno smanjujući našu produktivnost.

GTD ili Getting Things Gotovo metoda je upravljanja vremenom koja nam pomaže u rješavanju takvih situacija kako bismo bili učinkovitiji i uvijek znali što treba učiniti „sljedeću radnju“.

Metodologija se temelji na pristupu u 5 koraka:

1. Snimanje (primljeno): zabilježite sve što privlači vašu pažnju. Oslobodite svoj um, ne upotrebljavajte ga kao arhivu već se pouzdajte u pouzdan vanjski alat.
2. Pojašnjenje: analizira elemente snimljene u pristigloj pošti i ulazi u vrijednost. Ako stavka nije operabilna, bacite je ili je upotrijebite kao referencu, u suprotnom odredite narednu radnju koja je potrebna. Ako radnja traje manje od dvije minute, odmah je pokrenite, u suprotnom delegirajte (ako možete) ili je stavite na popis.
3. Organizirajte: premjestite stavke grupiranjem na temelju jednog ili više kriterija.
4. Razmislite: vršite periodični pregled (barem tjedno) svih stvari koje treba obaviti, projekata i popisa.
5. Pokrenite: odaberite svoju sljedeću radnju alatom koji ste odabrali za implementaciju GTD metodologije.

U sljedećim ćemo crtama sažeti karakteristike 5 GTD softvera kako bismo vam pružili bolji uvid u dostupne alate.

Najbolji GTD alati za sada povećati vašu produktivnost

Todoist

Todoist je vrlo jednostavna aplikacija za upravljanje zadacima, bez posebnih dodatnih funkcija. Glavni ekran je podijeljen na dva dijela: na lijevoj strani nalazimo stabla aktivnosti, gdje možete odabrati prioritet, rok i ostale parametre svakog zadatka; u desni dio zaslona možete unijeti opis svakog zadatka.

Licenca je besplatna, dakle potpuno besplatna. Popis zadataka pohranjen je u XML formatu koji nudi brojne mogućnosti formatiranja i ispisa naprednih izvještaja koristeći tablice stilova.

Nabavite Todoist

Sjeti se mlijeka

Upamtite da je mlijeko internetska usluga. Besplatno je, ali možete se prijaviti i na plaćeni profesionalni račun s dodatnim značajkama kao što su sinkronizacija podataka, namjenske aplikacije za pametne telefone i podrška putem e-pošte. Glavni zaslon čine kartice podijeljene prema opsegu.

Uključivanje različitih aktivnosti je elegantno i cjelovito: na desnoj strani zaslona možete unijeti datume isteka, oznake, mjesta i podsjetnike. Unose možete dodati i e-poštom, samo pošaljite poruku na svoj namjenski adresni račun.

Aplikacija Remember The Milk puna je dodatnih funkcija, od kojih se većina može koristiti sa PRO računom. Podsjetnici na aktivnosti, na primjer, mogu se slati i e-mailom.

Upotrijebite Upamtite mlijeko

Evernote

Evernote je alat koji korisniku omogućuje lako stvaranje i upravljanje `Bilješkama 'na kojima se u verziji Evernote Premium mogu pohraniti različite vrste podataka poput teksta, slika i priloga bilo koje vrste.

Evernote, čak i ako nije pravilno aplikacija za upravljanje aktivnostima s nekim potrebnim, još uvijek se mogu koristiti u tu svrhu.

Bilješke, koje se mogu usporediti s aktivnostima, pohranjuju se u `bilježnice 'koje djeluju kao spremnici za bilješke. Važna značajka Evernote-a su oznake, što je vrlo koristan sustav označavanja za organiziranje Notesa; svaka bilješka može dodijeliti jednu ili više naljepnica.

Njegova stvarna snaga leži u njegovoj sposobnosti sinkronizacije bilješki. To vam omogućuje stvaranje i pronalaženje podataka pohranjenih u gotovo bilo kojem računalu, web pregledniku ili mobilnom telefonu. Evernote automatski sinkronizira bilješke nakon nekoliko minuta ili ručno u bilo kojem trenutku klikom na gumb `Sync '.

Još jedna zanimljivost je dijeljenje 'Bilježnice'. Oni se mogu javno dijeliti putem interneta ili dijeliti sa samo određenim ljudima. Zajedničke bilješke može promijeniti svaki primatelj samo ako imaju premium račune

Besplatna verzija ima ograničenje od 60MB bilješki mjesečno. Moguće je pretplatiti se na račun koji se zove Evernote Premium

Nabavite Evernote

Kao što vidite, na raspolaganju vam je mnogo opcija, a ovisno o vašim potrebama možete koristiti jednu od njih.

Jeste li koristili i isprobali drugi softver za GTD za koji smatrate da je bolji od onog navedenog na ovoj stranici? Podijelite svoje iskustvo u komentarima.