Softverski paketi za arhiviranje e-pošte uglavnom su dizajnirani za poslovnu domenu. To su aplikacije koje arhiviraju e-poštu na web mjesto izvan poslužitelja, diskovne nizove ili pohranu u oblaku. Programi indeksiraju e-poštu tako da ih korisnici po potrebi mogu brzo preuzeti i vratiti. Budući da adrese e-pošte mogu sadržavati zapise koje je potrebno sačuvati, čuvanje arhiva e-pošte može biti ključni zahtjev u nekim industrijama.

Aplikacije za arhiviranje e-pošte pružaju niz prednosti u usporedbi s ostavljanjem e-poruka na live poslužiteljima. Arhivirani podaci e-pošte zauzimaju manje prostora, što posljedično ubrzava obnovu i preuzimanje. To također može povećati produktivnost jer je brže tražiti određene arhivirane e-poruke od onih preostalih na live serveru. Ovo su neki od najboljih softverskih paketa za arhiviranje e-pošte.

Arhiva e-pošte za MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Archive e-pošte naširoko se smatra jednom od najboljih aplikacija za arhiviranje. Pruža podršku za većinu najvažnijih poslužitelja e-pošte, kao što su IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange i Novel GroupWise. Aplikacija ima visoki omjer kompresije koji može smanjiti volumen pohrane e-pošte za 75%. Ovom softveru nije potreban SQL poslužitelj, jer uključuje ugrađenu bazu podataka i tražilicu za tekst. MessageSolution Enterprise također može ukloniti privitke s poslužitelja e-pošte za daljnje poboljšanje brzine pretraživanja.

GFI Archiver

GFI Archiver visoko je ocijenjena aplikacija za arhiviranje e-pošte koja nudi veliku vrijednost. Softver omogućava korisnicima arhiviranje ne samo e-poruka, već unosa u kalendar, faksa, SMS-a i datoteka i mapa u središnjoj trgovini. GFI Archiver pohranjivanje e-pošte za pohranu i komprimiranje u stvarnom vremenu e-poruke učinkovitije. Softver također uključuje napredne alate za pretraživanje tako da korisnici mogu pretraživati ​​e-poštu s brojnim filtrima, parametrima i uvjetima isključenja. GFI Archiver kompatibilan je s većinom Windows platformi od XP do 10, a podržani poslužitelji pošte uključuju MS Exchange, Office 365 i Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server je još jedna aplikacija za arhiviranje e-pošte koja je imala užarene recenzije. Softver ima relativno minimalne sistemske potrebe i podržava sustave e-pošte kao što su Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps i svi IMAP i POP3 poslužitelji e-pošte. Aplikacija također koristi pohranu u jednom primjerku i komprimira datoteke, što potencijalno može uštedjeti 70% prostora za pohranu. Postoje razni načini za pristup korisnicima arhivama putem MailStore web pristupa, MailStore IMAP servera i MS Outlooka, što uključuje zgodan dodatak za arhivu. J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, izjavio je:

" Ima puno stvari koje mi se sviđaju u vezi sa MailStore serverom. Posebno mi se sviđa kako ga je lako podesiti i pokrenuti te ga zaboraviti (kao što bi trebalo biti pravilno arhivsko rješenje). Cijenim dodatna zvona i kvote za usklađenost i trud uložen za nudeći dodatak klijentu, kao i mogućnost pristupa MailStoreu putem web pristupa i mobilnog web pristupa (i ne samo na iOS-u, već i na Androidu, Windows Phoneu ili Kupina). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault jedan je od lidera u industriji za arhiviranje e-pošte koji pruža i na licu mjesta i na daljinu. Pomoću ove aplikacije korisnici mogu arhivirati e-poštu s MS Exchange-a, IBM Domino, SharePoint i drugih datotečnih sustava. Jedna od najboljih stvari o Enterprise Vault-u je njegova PST (Personal Storage Table) migracija koja vam omogućuje premještanje PST-ova u zasebnu arhivu, što može poboljšati IT rad. Aplikacija iskorištava jednostruku pohranu za komprimiranje arhiva. Enterprise Vault također sadrži dosta čarobnjaka koji postavljaju i postavljanje arhiva lagano.

To su četiri poznatija softverska paketa za arhiviranje e-pošte za Windows. To su pouzdane aplikacije koje bi mogle imati znatne korisne koristi za većinu organizacija.