Elektronička metoda koja omogućava pojedincu da prikaže svoj pristanak na uvjete i odredbe elektroničke usluge poznat je kao elektronički potpis.

Elektronički potpis mrežni je mehanizam za pouzdanu validaciju kritičnih informacija. Praćenje i pohranjivanje dokumenata na vašem sustavu daleko je bolje i lakše od potpisivanja mapa u prašnoj arhivi.

Upotreba ovog softvera omogućuje potvrdu identiteta stvaratelja poruke. Digitalni potpisi mogu se shvatiti točno kao otisnuti pečati i rukom pisani potpisi. U poslovnom okruženju danas se digitalni potpisi uglavnom koriste u e-trgovini i ispunjavanju propisa jer se smatraju vrlo sigurnim.

U mnogim zemljama pravna važnost i značaj daju se e-potpisu baš kao i tradicionalnim sredstvima za izvršavanje dokumenata.

Softver za elektronski potpis - softver za potpis može se svrstati u tri različita programa:

• Dodani softver za elektronički potpis

Softver u okviru ovog programa pokriven je jednom licencom i hostiran je na lokalnom poslužitelju klijenta. Oni su skupi zbog činjenice da povremeno trebaju složene instalacije i hardverske instalacije.

• Softver s elektronskim potpisom otvorenog koda

Većina ovih programa nudi besplatne osnovne planove i obično je pristupačna zbog svog univerzalnog pristupa. Također, ažuriranje i održavanje ne obavlja klijent.

• Softver za elektronički potpis softvera kao usluge (SaaS)

Softver u okviru ovog programa plaća se svakog mjeseca i domaćin je na dobavljačevom poslužitelju. Vlasnik tvrtke ili tvrtke nije odgovoran za instalaciju, ažuriranje i održavanje.

• Pročitajte i: Brisanje vodenih žigova pomoću ovih alata za uklanjanje vodenih žigova za Windows računala

Ključne značajke softvera za elektronički potpis

• Sigurnost: S dokumentima za e-potpisivanje transakcija osobnih i privatnih podataka vrši se putem interneta, što sigurnost čini vitalnom značajkom svakog e-potpisnika.
• Privatnost: Čak i ako program istovremeno koristi više zaposlenika, svaki od njih ima pravo otkrivati ​​podatke i obavljati transakcije diskretno.
• Sukladnost: Potpisivanje službenih dokumenata obično je u skladu s industrijskim politikama, zakonima, standardima i propisima.
• Trag revizije: dokumenti su potpisani na pouzdan i pouzdan način.
• Skalabibilnost: Većina programa za e-potpis prihvaća sveze dokumenata, a da ih performanse ne ometaju.

Prednosti softvera za elektronički potpis

Ovo su glavne prednosti koje dobar sustav elektronskog potpisa može ponuditi:

Ispis, skeniranje i kuriranje dokumenata može biti skupo za proračun velikih korporacija, a također zahtijeva mnogo vremena.

• Bolje korisničko iskustvo.

Dokumente možete potpisati iz privatnih domova, podzemne željeznice, ureda ili na cesti dok čekate da se semafor promijeni.

• Nadograđena sigurnost.

Ljudi više nemaju povjerenja u ormare i sigurnosne brave, već u digitalne dokaze s brtvama na kojima se mogu vidjeti neovlašteni postupci koji ih obaveštavaju o svim promjenama u sadržaju / životnom ciklusu dokumenata. Mnogo pružatelja digitalnih potpisa prati tko preuzima dokumente sa svog softvera, što je vrlo različito od tradicionalnog načina potpisivanja dokumenata.

Najbolji softver za elektronski potpis za Windows PC

1. Adobe eSign Services

Ovo je sjajno poslovno rješenje koje ubrzava potpisivanje i upravljanje dokumentima. Također se integrira s većinom popularnih poslovnih sustava. Možete lako potpisati, slati, pratiti i upravljati dokumentima pomoću preglednika web mjesta i poslovnih aplikacija.

Ovo su značajke Adobe eSign Services:

• Sigurna arhiva dokumenata
• Prikupite ručno napisane potpise
• Prikupljajte potpise na svojoj web stranici
• Prilagodite konfiguraciju i tijekove rada
• Prilagodite dokumente svojoj robnoj marki
• Dokumente potpisujte bilo gdje
• Vraćajte faks na globalnoj razini
• Ponovno koristite dokumente i predloške
• Prijavite se skupno
• Pratite potpisane dokumente

Ovaj internetski softver nudi sljedeće pakete:

• Pojedinačno - 14, 99 USD mjesečno ili 119, 88 USD godišnje
• Posao - Već od 30 USD / sjedište / mjesec
• Premium - Već od 45 USD / sjedište / mjesec

Pročitajte i: Kako ukloniti zaključane datoteke / mape na računalu

1. DocuSign

Ovo je platforma za digitalno potpisivanje koju mogu koristiti mala poduzeća i pojedinci. Ima veliku sposobnost ubrzavanja ROI-ja; ima snažnu mobilnu optimizaciju. DocuSign je idealan za postavljanje poslovanja.

Značajke DocuSign uključuju:

• Suradnja na dokumentima
• Potpuno prilagodljivo marke
• Mobilno snimanje potpisa
• Funkcija automatskog ispravljanja
• Biometrijska autentifikacija telefona
• Dinamički oblici

DocuSign nudi nekoliko paketa proizvoda kao što su:

• Individualni plan - 10 USD mjesečno (plaća se godišnje)
• Profesionalni plan - 20 USD mjesečno / korisnik (plaća se godišnje)
• Poslovni plan - 30 USD mjesečno / korisnik (plaća se godišnje)
• Business Premium plan - 30 USD mjesečno / korisnik (plaća se godišnje)
• Enterprise plan - kontaktirajte za informacije o cijenama

Nadalje, dostupna je i besplatna probna opcija.

1. e-SignLive

Ovaj je softver za elektronički potpis lako koristiti čak i početnicima računala. Ako želite pouzdan digitalni potpis, razmislite o upotrebi eSignLive-a.

Neke od njegovih karakteristika uključuju:

• Skriptirani potpis
• Napredni tijekovi rada
• Osnovna i napredna provjera autentičnosti
• Jednostavna integracija
• Otvori API
• SMS šifre teksta
• Usluge provjere treće strane
• Potpuno prilagodljivo marke
• Mobilno snimanje potpisa
• Podrška za višestruki format dokumenta
• Opcije u sobi i SaaS

e-SignLive nudi dva plana:

• Profesionalni plan: 20 USD po korisniku / mjesečno
• Poduzetnički plan: određivanje cijene

Također pročitajte: Korisnici sustava Windows 10 mogli bi se prijaviti putem svog potpisa

1. RightSignature

Ovaj je softver nadaleko poznat po svom elegantnom GUI-u koji omogućuje tipkane i rukopisne potpise. Polja za kolekciju možete lako prilagoditi. Pored toga, pojedincima i tvrtkama na raspolaganju je nekoliko opcija.

Značajke RightSignature uključuju:

• Rukopisni potpis
• Grafičko korisničko sučelje
• Dodaci za aplikacije
• Web stranica za prilagođeni brend
• Ugradite PDF obrasce na svoju web stranicu
• Detaljni revizorski dnevnici
• Napredni alati za navođenje
• Potpisivanje i pregled obavijesti
• Statistika uspješnosti
• Snažni API

Opcije plaćanja su:

• Osobno - 14 USD mjesečno ili 11 USD mjesečno (godišnje naplate)
• Posao - 49 USD mjesečno ili 39 USD mjesečno (godišnje naplate)
• Business Plus - Planovi počinju od 99 USD

Pročitajte i: Kako onemogućiti zadani potpis u aplikaciji Mail za Windows 10

1. Sertifi

Ovo je vrlo moćan softver za elektronički potpis koji ubrzava potpisivanje poslovnog tijeka za otprilike 100%. Međutim, nije ga teško koristiti, a ima i robustan set značajki.

Značajke Sertifi uključuju:

• Sigurna arhiva dokumenata
• Prikupite ručno napisane potpise
• Prikupljajte potpise na svojoj web stranici
• Digitalni potpisi
• Detaljni revizorski dnevnici
• Napredni alati za navođenje
• Potpisivanje i pregled obavijesti
• Suradnja / Markup
• Integrirajte se s drugim aplikacijama

Sertifi nudi sljedeće pakete:

• Zatvaranje Pro plana: počinje od 150 USD mjesečno / organizacija
• Zatvaranje Pro + plana: počinje od 250 USD / mjesečno / organizacija

Pročitajte i: Popravka: PDF se datoteke neće otvoriti u sustavu Windows 10

Ostali internetski softver za elektronički potpis uključuje:

• SmallPDF
• Online potpis EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Zaključak

Zaključno, softver za elektronički potpis za poduzeća automatizira tijek rada pružajući niz unaprijed pripremljenih predložaka koje možete distribuirati, a ne sastavljati posebne za svaku priliku. Stoga je prijelaz na posao bez papira vrlo jednostavan i gladak proces.

Osim toga, softver za elektronički potpis koristan je svakoj tvrtki, posebno u malim poduzećima, jer troše vrijeme na potpisivanje papira.

Ušteda vremena jedna je od velikih prednosti softvera za elektronički potpis s ciljem da se usredotočimo na važnije zadatke. U isto vrijeme, ovaj je softver pristupačan, što znači da ne morate trošiti bogatstvo na potpisivanje papira.

Za potpis vaših dokumenata na mreži, odaberite onaj elektronički softver koji je više prikladan za vas. Slobodno podijelite svoje iskustvo s nama nakon što koristite bilo koji od gore spomenutih programa za elektronički potpis.