Postoji puno aplikacija koje su posebno dizajnirane kako biste omogućili organiziranje datoteka u skladu s vašim potrebama. Polazeći od više zadataka i završetka s definiranjem značajki, ove su aplikacije razvijene kako bi svojim korisnicima pružile savršeno rješenje za upravljanje datotekama.

Prednosti sustava za upravljanje datotekama

U nastojanju da riješe niz izazova povezanih s datotekama, mnoge organizacije automatiziraju svoje zadatke za upravljanje datotekama. Automatizacija može poboljšati sigurnost, osloboditi IT resurse i pomoći vam da postignete red i kontrolu u inače neadekvatno reguliranom okruženju za prijenos datoteka.

Pogledajte detaljnije načine na koje automatizacija datoteka i alati za upravljanje datotekama mogu i definitivno poboljšati IT procese. Predstavljamo vam četiri glavne prednosti uklanjanja standardnog održavanja datoteka i automatizacije.

1. Štednja sati uprave

Obično je informacijsko osoblje vrlo zaposleno dodjeljivanjem, održavanjem, arhiviranjem, pa čak i organiziranjem pohrane za svakog korisnika iz organizacije, tako da ima vrlo malo vremena za bilo što drugo. Neki veći i uspješniji IT projekti možda zahtijevaju pažnju osoblja, ali u tom bi trenutku mogli biti zauzeti pomaganjem korisnika na petom katu koji u svojoj matičnoj mapi ne može pronaći dokumente koje je upravo spremio. Nešto takvo se očito može dogoditi bilo kome.

Ali uzmite u obzir činjenicu da se IT nisu morali baviti takvim problemom. S druge strane, oni mogu primijeniti svoj talent na važnije i smislenije zadatke, kao što su priprema realnog proračuna za narednu godinu ili obuka novih zaposlenika ili čak testiranje nove poslovne aplikacije koju ste upravo implementirali.

Automatsko upravljanje datotekama znači da će se na kraju uspješno riješiti svaki aspekt životnog ciklusa korisnika i grupnih datoteka. IT timovi jedva imaju vremena razmisliti o nekim pitanjima, a vaša će organizacija moći vratiti tisuće sati izgubljenih u zamornim administrativnim zadacima svake godine.

1. Pojačanje pravila o korištenju podataka

Bilo da se radi o zaštiti intelektualnog vlasništva (IP) ili radi poštivanja propisa, vaše poduzeće ima politike korištenja podataka koje stvarno treba provoditi. Važno je da samo određeni korisnici i grupe imaju pristup osjetljivijim podacima i automatizacijom upravljanja datotekama mogu se uspostaviti zahtjevi za pristup u hodu.

Automatizacija će ograničiti i omogućiti pristup, a upravljat će i preimenovanjem datoteka, uklonit će nedopuštene vrste datoteka iz kolaborativnih direktorija i prilagoditi prava kako se uloge mijenjaju kroz vrijeme. Sve se to može postaviti tako da se usklađuje s pravilima upotrebe podataka o kojima vaše poslovanje već ovisi, a upotreba automatizacije pokazaće se sličnom postavljanju sukladnosti na autopilotu.

1. Smanjivanje upotrebe neovlaštenih aplikacija

Procesom automatizacije pravila koja obično sprječavaju korisnike da prenose osjetljive podatke iz svojih dozvoljenih direktorija, moći ćete osigurati da vaše poslovanje ili organizacija štite intelektualna svojstva od neovlaštenog pristupa. Dopuštanje ili zanemarivanje aplikacija kao što je Dropbox na poslu postoji vrlo visoka cijena. Na primjer, automatsko pohranjivanje datoteka može spriječiti zaposlenike da tamo ostavljaju podatke.

1. Upravljanje prometom osoblja

Jednostavno je razmišljati o upravljanju datotekama kao procesu koji se događa za vrijeme zaposlenika u organizaciji. Ali što će se dogoditi s dosjeima te osobe nakon što on ili ona ode? Neće moći nestati u zraku ili, barem, ne bez malo pomoći.

Dijeljenje datoteka bivšeg korisnika među ostalim zaposlenicima, preusmjeravanje prava i arhiviranje ili brisanje korisničkih podataka koji su se koristili kao ručni IT proces. Bow, automatizirani alat za uređenje datoteka može osigurati da li se datoteka pojedinca, bez obzira je li osjetljiva ili ne, arhivira ili briše u određenom vremenskom roku nakon što zaposlenik napusti tvrtku.

Automatizacija upravljanja datotekama nije samo jednostavno poboljšanje informatičke tehnologije čak i ako koristi mnogo IT osoblja. Ovo je umjesto toga transformacija koja će vam pomoći da bolje služite korisnicima, klijentima i također partnerima.

Organiziranje datoteka i dokumenata s najvećom preciznošću pomoću najboljih iPhone aplikacija za upravljanje datotekama

Upravljanje stotinama datoteka i dokumenata doista zahtijeva neko strukturirano planiranje, a ujedno i učinkovit mehanizam. Vidjet ćete da isplaćuje ogromne dividende da imate potpuno opremljene alate koji su dovoljno sposobni da ne samo da svaki zadatak budu lakši, već i da unesete novu dimenziju u cijeli ovaj postupak.

Postoje tri vrste prostora za pohranu iPhonea, od kojih korisnici mogu birati između 16GB, 32GB i 64GB. Imajući takav prostor za pohranu, iPhone se može koristiti kao tvrdi disk za spremanje bitnih podataka, a to je moglo biti izuzetno učinkovito. Informacije možete nositi sa sobom cijelo vrijeme na ovaj način.

S druge strane, kad spojite telefon na računalo, neke su datoteke postavljene na skrivene podatke i nećete moći pregledati sve mape datoteka. To se događa jer iTunes, koja je ekskluzivna biblioteka za upravljanje medijima koju je dizajnirao Apple, zabranjuje otkrivanje svih mapa datoteka. Stoga je šteta što ćete s uređajem moći sinkronizirati samo određene vrste podataka.

Nema potrebe za panikom i odustajanje jer postoji nekoliko rješenja za spremanje datoteka koje se ne mogu prikazati na uređaju.

Evo najboljih pet alata iPhone manager za Windows računala:

Upravitelj datoteka

Upravitelj datoteka može vam pomoći pri organizaciji pametnih datoteka i dokumenata. Alat je također gotovo poput virtualnog USB pogona, a to se događa zbog njegove kvalitetne učinkovitosti koja omogućuje korisnicima prijenos datoteka s Maca ili PC-a na vaš iPhone.

Alat ima integrirani PDF čitač i svirač glazbe i na ovaj način; imat ćete slobodu čitati bilo koju datoteku i slušati glazbu što je više moguće. File Manager također podržava Microsoft Office, Excel i PowerPoint. Sadrži i višestruku podršku u oblaku kao što su Dropbox, OneDrive i još mnogo toga. Sve ove značajke čine ovu aplikaciju vrlo prikladnom za pravilno upravljanje datotekama. Ugrađena značajka pretraživanja alata omogućuje vam vrlo brzo pretraživanje bilo čega. Upravitelj datoteka također vam nudi mogućnost korištenja prolaznog koda za zaštitu podataka.

Tu je još jedna značajka aplikacije koja vam pomaže da vaše datoteke bude organiziranije, a možete ih poredati po imenu, datumu, vrsti i veličini. Datoteke možete dijeliti putem Bluetooth-a, e-pošte i također Facebooka. Značajka Open in omogućuje vam otvaranje datoteka u drugim aplikacijama, a također možete kreirati i ekstrahirati ZIP datoteke.

Aplikaciju File Manager razvio je TapMedia Ltd, a možete je dobiti besplatno iTunes.

Dokumenti 6

Documents 6 potpuna je aplikacija za obavljanje više zadataka koja je najprikladnija za potrošače i poduzeća. Možete uređivati ​​tekstualne datoteke, a također možete čitati i bilježiti PDF datoteke, i što je još važnije, možete brzo pretraživati ​​unutar svojih dokumenata.

Upotreba ovog alata također će vam omogućiti spremanje vaših omiljenih web stranica da biste ih kasnije pročitali kada vam trebaju. Alat štiti vaše dokumente i datoteke pomoću lozinke, a ponudit će vam razne mogućnosti za sinkronizaciju datoteka s oblakom. Na primjer, možete sinkronizirati datoteke s iCloudom i Dropboxom, a to će vaše zadatke učiniti mnogo jednostavnijim.

U slučaju da tražite aplikaciju koja može održavati vaše datoteke organiziranijom, ovaj alat može biti održivo rješenje.

Documents 6 je upravitelj datoteka, čitač PDF-a i preglednik - središnji središte svih vaših datoteka. Pomoću njega možete pregledavati, slušati, čitati ili bilježiti sve što želite na svom iPadu i iPhoneu. Dokumenti, datoteke, knjige i više sadržaja, svi su kod kuće u ovom alatu.

Ovo je jedna od najsposobnijih aplikacija na vašem iOS uređaju i uspješno zamjenjuje preglednik dokumenata, PDF čitač, glazbu i videoplayer, program za preuzimanje datoteka, integrator oblaka i druge druge aplikacije.

Dokumenti 6 nude ogromnu pozornost detaljima i neusporedivu stabilnost i dizajn. Nakon što ga nabavite, vidjet ćete da ćete ga neprestano koristiti svaki dan, a ispostavit će se da je aplikacija koja vaš iPad i iPhone čini cijenom vrijednom.

Aplikaciju je razvio Readdle Inc., a besplatna je na iTunes-u.

DiskAid (sada iMazing)

DiskAid je višenamjenski preglednik datoteka dizajniran za iPhone, iPod touch i iPad. To je prvi alat za istraživanje koji koristi WiFi i USB za prijenos datoteka, a kompatibilan je s Windows i Mac sustavima na 10 različitih jezika. Sadržaj starog iPhonea ili iPada možete lako kopirati na novi. Možete odabrati i one podatke i programe koje želite zadržati na svom uređaju. Alat će osigurati da imate privatni i konfigurirajući prijenos bez iTunes i iCloud.

Imate i mogućnost spremanja i vraćanja napretka u igri, dokumenata o aplikaciji i razgovora u chatu.

Alat vam omogućuje prijenos videa i pjesama s Apple uređaja na iTunes ili drugu stazu koju želite na računalu. Podaci poput SMS-a, kontakata, bilješki i govorne pošte svi se mogu prenijeti i na računalo.

Alat vam omogućava da napravite vaš iPhone masivan prijenosni tvrdi disk. Više od ovoga imat ćete priliku pregledati i pristupiti datotekama koje ste prethodno spremili u iCloud i vaš Mac Photo Stream.

Aplikaciju možete besplatno preuzeti sa stranice iMazing.

FileApp

Ovaj alat je vrlo moćan upravitelj datoteka i dokumenata koji vam omogućuje reprodukciju multimedijskih sadržaja. Kao i Finder s Maca ili Windows Explorera, alat će vam omogućiti pohranjivanje iOS datoteka i mapa na vaš iPhone. FileApp čita puno vrsta datoteka kao što su PDF, dokumenti Microsoft Office i reproducira multimedijski sadržaj.

Korištenjem ugrađenog uređivača slika korisnici mogu dizajnirati fotografije i odmah mogu dijeliti slike putem Twittera i Facebooka. Moći ćete poslati više slika putem privitka e-pošte, a možete stvoriti i nevjerojatan prezentacijski prikaz.

Možete zadržati privatnost svojih datoteka zaštićenom, a za to imate mogućnost šifriranja uz zaštitu iOS podataka. Možete također koristiti lozinku ili čak koristiti lozinku za bežični prijenos da biste svojim podacima osigurali što veću sigurnost.

Alat omogućuje prijenos USB datoteka na PC i Mac koristeći DiskAid ili iTunes dijeljenje datoteka. Dobit ćete snažan bežični prijenos podataka na računalo putem WiFi.

Alat omogućuje način pozadinske, kontinuirane, ponavljane i nasumične reprodukcije, a također nudi i punu AirPlay podršku.

FileApp je razvio DigiDNA SARL, a možete ga dobiti besplatno s iTunes-a.

Iexplorer

iExplorer je visokokvalitetni čitač e-knjiga, medija player i preglednik fotografija. Sve u svemu, alat je izvrstan pomoćnik za posao koji možete uspješno koristiti za prijenos datoteka s Bluetoothom između iOS kompatibilnih uređaja. Morate koristiti USB kabel u slučaju da želite premjestiti datoteke između svog mobilnog uređaja i Maca.

Alat možete koristiti i za gledanje filmova i za reprodukciju glazbe bez kopiranja na vaš iPhone. Više od ovoga, iExplorer će vam mnogo olakšati pregled velikih fotografija, uređivanje proračunskih tablica na Google dokumentima i njihovo spremanje u različite formate.

Aplikacija se, s druge strane, može činiti prilično skupom, ali garantiramo da ima kvalitete kako bi išao u skladu s trenutnim cijenama.

Pomoću alata možete pristupiti datotekama na svom uređaju ili datotekama Windows Sharing i Cloud poslužiteljima. Možete prenijeti datoteke s vašeg mobilnog uređaja na udaljene poslužitelje.

Alat podržava velike slike, a možete glatko zumirati i pomicati fotografije i pregledavati sličice.

Pomoću aplikacije možete čitati CHM, ePub, PDF i velike tekstualne / PDB datoteke s obrisom / oznakom / napomenom. Možete i reproducirati glazbu i filmove bez kopiranja na uređaj, možete pregledati vrlo velike fotografije na računalu / NAS-u i dijeliti ih s prijateljima, možete uređivati ​​proračunske tablice na svojim Google dokumentima i spremati ih kao različite formate, a također imati mogućnost ispisa bilo kojeg vidljivog dokumenta.

Aplikaciju razvija Zhiang Chen, a cijena je 4, 99 dolara.

Ovo su najboljih pet iPhone aplikacija za upravljanje datotekama za računala sa sustavom Windows i jamčimo njihovu kvalitetu. Dakle, prođite kroz sve njih i odaberite svoje najdraže.