Ručno pomirenje je oprobana metoda i više od polovice tvrtki u Sjedinjenim Državama i dalje koristi ručni pristup kada je riječ o pomirenju. Međutim, ova metoda sklona je ljudskim pogreškama.

Automatsko usklađivanje vaših bankovnih računa može potrajati jedan od najzahtjevnijih zadataka u računovodstvenom odjelu i učiniti ga bržim i učinkovitijim.

Ali, još nije svaka tvrtka spremna za promjenu. Osnovni razlog su troškovi novog automatiziranog sustava i vrijeme koje će trebati za obučavanje zaposlenika da budu upoznati s novom tehnologijom.

Razlozi su valjani jer svaka tvrtka ima svoje potrebe i niti jedan softver ne odgovara zahtjevima svake tvrtke.

Jedan od načina da znate je li vašoj tvrtki potreban softver za usklađivanje je započeti s procjenom da vaše poslovanje mora shvatiti gdje automatizacija može pomoći.

Nakon što učinite, procijenite dostupne softverske mogućnosti, a zatim se usredotočite na dio za obuku nakon što započinje implementacija novog automatiziranog sustava.

Na tržištu je danas dostupan mnogo softvera za automatsko pomirenje. Pa što biste odabrali za posao? Ako ste zbunjeni u odabiru softvera, možemo vam pomoći.

pomoći će vam u pronalaženju najboljeg softverskog rješenja za automatsko usklađivanje za modernizaciju financijskih i računovodstvenih funkcija za veću produktivnost.

• Također pročitajte: 5 programa za automatizaciju dnevnog reda za zakazivanje i planiranje poslovnih sastanaka

Najbolji softver za automatsko pomirenje u 2019. godini

Usklađivanje računa BlackLine računa

BlackLineov automatizirani softver za usklađivanje računa omogućuje vam standardizaciju, kontrolu i pojednostavljenje procesa usklađivanja. To je rješenje temeljeno na oblaku i pruža intuitivno sučelje za obavljanje usklađivanja računa.

Proces usklađivanja računa uključuje standardizirane predloške, odobrenja i preglede, povezujući se s postupcima i pravilima i tijekovima rada za pripremu. Opcija integracije omogućuje vam spremanje pratećih dokumenata u oblak.

Umanjuje mogućnost ljudske pogreške u priručniku s papirnatim priručnikom održavanjem pravilne segregacije dužnosti. Koje također uključuju automatsko dodavanje novih ERP računa i stvaranje post-certifikacije za neviđenu transparentnost u računovodstvenom procesu.

Korisnici mogu vidjeti detalje usklađivanja računa te dodati tekstualna polja i uploadati prateću dokumentaciju. Na nadzornoj ploči prikazan je status završetka usklađivanja računa radi brzog pregleda.

Usklađivanje BlackLine je izvrstan proizvod za pomirenje koji se lako može implementirati i naučiti. Međutim, bolja korisnička dokumentacija može softver učiniti jednostavnijim za korisnika.

Nabavite softver za pomirenje BlackLine

• Pročitajte i: 4 najbolja alata za migraciju e-pošte za sigurno prebacivanje klijenata e-pošte

Rešenja za pomirenje ReconArt

ReconArt nudi softversko rješenje za usklađivanje i paket za upravljanje. To je rješenje temeljeno na oblaku koje pomaže u pojednostavljivanju procesa usklađivanja financija i računovodstva povećavajući tijek rada i produktivnost.

ReconArt rješenje dolazi s alatima koji nude snažne funkcionalnosti za rad na novim razinama učinkovitosti. Možete automatizirati rutinske i velike količine scenarija.

Ostale prednosti ReconArt Reconciliation rješenja uključuju mogućnost vraćanja i preusmjeravanja propusnosti tima, smanjenje vremena za dovršavanje prozora i povećanje točnosti i smanjenje rizika.

Jedan od osnovnih elemenata softvera je zakazivanje. Omogućuje vam zakazivanje aktivnosti i radnji pomoću kalendara koji se jednostavno koristi. Također može automatizirati postupak uvoza, mapiranja i obogaćivanja podataka, automatizirati izvršavanje, dodijeliti kodove za status automatiziranog usklađivanja, dodati iznimke predmeta, poslati upozorenja i obavijesti i vađenje podataka, ReconArt Reconciliation softver jednostavno je rješenje za korištenje s visokim performansama i dolazi s fleksibilnošću skaliranja kako bi zadovoljio vaše poslovne potrebe u trenutku rasta.

Nabavite ReconAet Reconciliation Software

• Pročitajte i: 5 korisnih AML softvera koje svaki računovođa treba koristiti u 2019. godini

Xero

Xero je rješenje za upravljanje računima temeljeno na oblaku, idealno za startap i mala i srednja poduzeća (SMEs). Rješenje koje se temelji na rješenju može se koristiti i na pametnim telefonima pomoću aplikacije ili putem web klijenta.

Xero je više od samo automatiziranog softvera za pomirenje; nudi alate za obradu računa i citata, upravljanje zalihama, upravljanje narudžbama za kupnju, račune i troškove i integraciju aplikacija treće strane za uvoz podataka iz ostalih rješenja za upravljanje.

Xero iskustvo možete prilagoditi tako da ga integrirate sa specijaliziranim softverom za vaše poslovanje koristeći usluge kao što su PayPal, Shopify, Expensify, Vice, Gusto, Squarespace i ostalo za prodajna mjesta, praćenje vremena, e-trgovinu i još mnogo toga.

Internetska nadzorna ploča omogućuje vam praćenje novčanog toka grafikonima i grafikonima, prilagođavanje izvještaja, pregled detalja o vašim bankovnim računima i kreditnoj kartici, praćenje nepodmirenih računa, praćenje prodaje i određenih dijelova poslovanja.

Za proces usklađivanja Xero automatski uvozi bankovne transakcije svakog radnog dana, postavlja pravila za automatsko podudaranje bankovnih transakcija s računima, kreira rutine, grupira slične transakcije i usklađuje ih u jednom potezu i više.

S Xerom možete dodati dodatni sloj sigurnosti kako biste zaštitili osjetljive podatke, pratili vremena projekta i potrošnje, kreirali i provjeravali stavke zaliha, plaćali račune i provodili neograničene platne liste u svih 50 država koristeći Gusto.

Xero nije samo softver za automatizirano usklađivanje, već je rješenje za upravljanje financijama i računima koje je jednostavnije za upotrebu, brže u obradi zadataka i pouzdano.

Nabavite Xero

• Također pročitajte: 5 besplatnih softverskih računovodstvenih softvera kako biste svoje knjige ažurirali u letu

Izjava izmirenja

Izjava izravnavanje je softversko rješenje temeljeno na oblaku, automatizirano usklađivanje koje je dostupno i za Windows računala. Idealno je rješenje za startap poduzeća, mala i srednja poduzeća, agencije i poduzeća.

Izmirenje izvoda isporučuje se s alatima za praćenje kreditnih zapisa, plaćanja plaćanja, slanje pogrešaka i slanje obavijesti i upozorenja koja nude proaktivni pristup novčanom toku.

Tamo gdje vam drugi softver za mirenje zahtijeva da pošaljete dokument o dobavljačima, Izjava Izravnavanje ide korak dalje i omogućuje dobavljačima pristup i usklađivanje vlastite izjave, pregled stanja računa i ostavljanje komentara putem internetskog portala.

Softver usklađuje izjave poduzeća i dobavljača koristeći podatke na računu, broj, iznos i valutu. Također možete ga koristiti s tvrtkama i drugim dobavljačima u slučaju da dobavljač ima više računa na vašem sustavu.

Usklađivanje izjava koristi kontrolni popis pravila za usklađivanje izjave i dodjeljivanje cjelokupnog stanja za izjavu i svaki redak. Neki od statusa i njegove svrhe navedeni su u nastavku.

• Status potpuno podudaranja znači da softver nije pronašao nikakve duplikatne unose.
• Potpuno podudarno s neusklađivanjem podataka nagovještava ispravnu tvrdnju, ali neki redovi imaju razlike u podacima.
• Neplaćena stavka koja nedostaje u izjavi znači da neplaćeni računi na vašoj knjizi ne citiraju na inače u potpunosti podudarnoj izjavi.

Izvještaj izmirenja nudi live demo prikaz rada procesa pomirenja i značajki na zahtjev. Demo možete zatražiti sa službenog web mjesta.

Ostvari izmirenje izjave

• Pročitajte i: 5 automatiziranih CRM softvera koje bi trebao koristiti svaki posao

Bank Rec (Trezorski softver)

Bank Rec je softver za automatsko pomirenje koji možete preuzeti i instalirati na svoje računalo. Omogućuje vam automatsko podudaranje velikih brzina s njihovim unaprijed definiranim pravilima.

Bank Rec koristi motor automatiziranog podudaranja transakcija koji odgovara bankarskim zapisima internim zapisima. Za svaki račun možete odabrati pravila podudaranja, kao što su problem za izdavanje, check-to-check i korisnički definirani.

Čarobnjak za pomirenje nudi izvješća o pomirenju koja zadovoljavaju čin Sarbanes-Oxley 404. Također može stvoriti izvješća o usklađivanju osjetljivim na razdoblje koja uključuje povijesna izvješća sa svim potrebnim pojedinostima. Izvješća se također mogu izvoziti u Excel.

Pomoću izvješćivanja o iznimkama možete prepoznati zašto se zapis ne podudara s vašom knjigom sa skupom unaprijed definiranih pravila. Nadalje, možete pratiti neusklađene stavke i riješiti problem podudaranjem izuzetaka pomoću prozora Point and Click podudaranja.

Bank Rec koristi klase tipa kao atribut tijekom podudaranja kako bi postigao najveći mogući stupanj podudaranja. Možete uvesti Excel i CSV datoteke ili ih jednostavno kopirati i zalijepiti za lakši uvoz. Također podržava BAI datoteke, SQL umetanje i QuickBooks integraciju.

Bank Rec je izvanmrežni softver za automatsko pomirenje koji vaše zaposlenike može osloboditi dugotrajnih zadataka ručnog usklađivanja i učiniti ih fokusiranim na iznimke.

Preuzmite Bank Rec

Zaključak

Softver za automatizirano usklađivanje može vam pomoći s čimbenicima kao što su dostupnost podataka, različiti formati podataka, nedostatak transparentnosti u procesu, problemi s usklađivanjem podataka i složenost podataka koji često stvaraju probleme tijekom transakcijskog podudaranja koji je najteži dio procesa usklađivanja., Proces pomirenja možda nikada neće biti potpuno automatiziran, ali ovaj softver za pomirenje zasigurno će vam pomoći da povećate tijek rada i učinite svoje osoblje učinkovitijim uz manje ljudskih grešaka.

Automatizacija pomirenja možda nije savršena i još uvijek zahtijeva ljude za upravljanje iznimkama. Ali, to može neizmjerno utjecati na vaš tijek rada, ovisno o vašem poslu i pomoći vašem osoblju da bude produktivnije.

Pogledajte naše preporuke za vrhunski softver za automatizirano usklađivanje i zatražite demo kompaniju da biste shvatili može li vam pomoći u upravljanju tvrtkom na bolji način.