Koji je računovodstveni softver najbolji za mala poduzeća?

1. Moneyspire
2. FreshBooks
3. AccountEdge Pro
4. Val
5. Xero
6. GoDaddy Knjigovodstvo

Živimo u doba tehnološke moći i taj utjecaj probija se kroz svaki sloj ako društvo, čak i financije i računovodstvo. Korištenje računovodstvenog softvera može skinuti ogroman teret s ramena naglašenih računovođa koji su vrlo nervozni zbog zabrljanja računa ili pogrešnog uvrštavanja par brojeva.

Naravno, to nije ništa neobično jer se radi o onom što više ili manje dolazi s opisom posla. Međutim, kad to ovisi o točnosti i kad su posljedice goleme, svima je u najboljem interesu da ih izvedu ispravno prvi put.

Naravno, to nije ništa neobično jer se radi o onom što više ili manje dolazi s opisom posla. Međutim, kad to ovisi o točnosti i kad su posljedice goleme, svima je u najboljem interesu da ih izvedu ispravno prvi put.

Novo doba, novi alati

Računovodstveni softver dostupan je već duži niz godina, ali s napretkom digitalnog prostora, poboljšala su se i razvijala računovodstvena softverska rješenja. Male tvrtke koje koriste Windows kao svoj operativni sustav mogu imati koristi od opcija koje pružamo. Ovdje ćemo pogledati vrhunska rješenja za računovodstveni softver temeljena na popularnosti i učinkovitosti.

Vlasnici i menadžeri tvrtki koji traže takav softver imat će priliku vidjeti kakve programe koriste druge tvrtke i pohvaliti ih. Kao što je rečeno, idemo izravno na to i pogledajmo na što se tvrtke mogu osloniti na solidnu računovodstvenu podršku s softverske strane.

Koji je najbolji računovodstveni softver za mala poduzeća?

1. Moneyspire (preporučeno)

Još jedan softver koji moramo spomenuti je Moneyspire. Ova aplikacija ima prijateljsko i prilagodljivo korisničko sučelje, tako da možete jednostavno prilagoditi veličinu fonta, boje i sve druge aspekte.

Aplikacija je u potpunosti kompatibilna s drugim financijskim softverom, tako da možete lako uvesti QIF, QMTF, OFX, QFX i CSV datoteke iz drugih financijskih aplikacija. Vrijedi spomenuti da ovaj program podržava sve svjetske valute, tako da će raditi bez obzira na vašu regiju.

Ako radite s stranom valutom, bit će vam zadovoljstvo čuti da Moneyspire može preuzeti najnovije tečajeve i čak može prenositi novac između stranih računa. Aplikacija može raditi s neograničenim brojem računa, a podržava bankovne, kreditne kartice, gotovinu, investicije i druge vrste računa.

Na raspolaganju je nekoliko vrsta podsjetnika kako biste mogli pažljivo pratiti svoje financije. Proces upravljanja prilično je jednostavan, a aplikacija čak može automatski snimati podsjetnike i stvarati podsjetnike iz transakcija.

Moneyspire vam omogućuje stvaranje neograničenog broja kategorija i oznaka kako biste organizirali svoje financije, a lako možete kreirati izvješća po oznakama ili kategorijama. Naravno, aplikacija podržava neograničen broj primatelja plaćanja, tako da možete lako pratiti svakog primatelja uputa i čak generirati izvještaje primatelja uplate.

Moneyspire ima internetsku podršku za pečenje i lako možete preuzeti transakcije zahvaljujući uslugama Moneyspire Connect i Direct Connect. Dodatno, račune možete lako plaćati pomoću usluge Direct Connect. Aplikacija također ima opcionalnu podršku u oblaku tako da možete sinkronizirati i dijeliti podatke između nekoliko uređaja.

Vrijedi spomenuti da možete odvojiti svoje osobne i poslovne financije, pa čak i lako prenijeti novac između svog osobnog i poslovnog računa. Ako ste zabrinuti za svoju sigurnost, trebali biste znati da su financijski podaci zaštićeni 128-bitnom enkripcijom, tako da zlobni korisnici uopće neće moći pristupiti njima.

Moneyspire je odlična aplikacija ako želite upravljati financijama svog doma ili poslovanja, a svojim jednostavnim sučeljem i mnoštvom funkcija savršen je za sve korisnike. Aplikacija je dostupna na PC-u i Mac-u. Što se tiče mobilnih uređaja, dostupna je iOS verzija, dok uskoro dolazi verzija za Android.

• Nabavite sada Moneyspire sa službene web stranice (besplatna verzija dostupna)

2. Svježe knjige

Kada je riječ o financiranju softvera, Freshbooks definitivno ima solidnu reputaciju kao jedno od najboljih rješenja na tržištu. Postoji mnogo različitih atributa koji preporučuju Freshbooks poput njegove podrške. Freshbooks pruža izvrsnu podršku, što znači da sve probleme s kojima se korisnik može suočiti mogu brzo riješiti kako bi rad mogao nastaviti učinkovito na učinkovit način.

Sjajne značajke čine Freshbooks očito korisnim i bez imalo smisla kada je u pitanju njegova popularnost

Odmah prema vrhu, razumna cijena je važan faktor koji treba uzeti u obzir. Sa značajke stvari, Freshbooks ne nedostaje, s čvrstim popisom dostupnih značajki. Jedna od njegovih najboljih karakteristika definitivno je činjenica da može biti toliko velika koliko korisnik treba. Unutar tvrtke prioriteti i potrebe se mogu mijenjati kako raste.

• Isprobajte sada funkcionalnosti Freshbooks-a besplatno

Ako tražite nešto veće, Freshbook može prerasti u financijski softver koji ste odrasli

Svježe knjige također se mogu uzgajati u nešto što odgovara svim potrebama, od malih do zahtjevnih. Dolazi s odličnim značajkama praćenja i upravljanja troškovima, ali može se poboljšati dodacima koji pružaju dodatnu podršku za API i porezno upravljanje. To može biti vrlo korisna stvar pri ruci.

Osim toga, Freshbooks pruža dugačak popis dostupnih funkcija koje pomažu korisnicima da provjere svoje financije, počevši od izvještaja i obrade plaćanja sve do faktura i fakturiranja u oblaku.

Sjajne stvari o Freshbooksima

• Pruža veliku podršku za timski rad, što suradnju čini znatno lakšim zadatkom zahvaljujući svim novim alatima i mogućnostima.
• Zadovoljava financijskim potrebama više vrsta poduzeća i na taj način može se koristiti za više nastojanja.
• Korisnici se mogu osloniti na kontekstualno prilagođene postavke kako bi osigurali točnost u punom kapacitetu.
• Korisnici imaju ocjenu Iskustvo zbog kojeg je korištenje softvera jednostavno i ugodno.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro može biti dobro rješenje za tvrtke koje traže težak program za radnu površinu kako bi im pomogle u financiranju. Nema mnogo takvog tipa i zbog toga bi se vlasnici tvrtki osjećali malo oprezno prema svojoj učinkovitosti. To ne bi trebalo da brine, jer je AccountEdge Pro u mogućnosti pružiti velike računovodstvene olakšice kako bi ublažio procese i učinio prethodne grozne poslove na nešto tako izdržljiviji način.

AccountEdge Pro ima sve prednosti modernog alata, ali s ogromnim iskustvom softvera iz 90-ih

Sama usluga je bila aktivna vrlo dugo, a AccountEdge Pro korišten je već 90-ih kada je funkcionirao pod drugim imenom (MYOB). Međutim, softver danas dostupan nije očito onaj iz 90-ih, jer je programer tijekom godina napravio goleme nadogradnje.

Softver se danas uvelike razlikuje čak i u usporedbi s prilično novim iteracijama poput verzije softvera iz 2015. godine. Činjenica da se ažuriranja kontinuirano provode osigurava da su najnovije mogućnosti temeljito predstavljene u današnjoj eri računovodstvenih softverskih rješenja.

Ovdje ima nekoliko naprednih značajki, ali to ne znači da će računi morati da provedu beskrajne noći da bi ih naučili

Mnogo je različitih značajki koje bi AccountEdge Pro učinile savršenom kupnjom velikog broja korisnika i tvrtki. Za početak nudi pomoć pri upravljanju potencijalnim klijentima i poboljšava korisničko iskustvo s vrlo učinkovitim sučeljem koje svoje napore poboljšava produktivnošću. Softver poznaje i aktivna poboljšanja radnih zadataka i različita izvješćivanja i upravljanja izvješćima. Na primjer, dolazi sa značajkom Web Pay koja jača integraciju tvrtke u internetski medij, ali i alatom za izvještaj o profitabilnosti.

Sjajne stvari o AccountEdge Pro

• Iako pruža neke stvarno složene značajke, uspijeva zadržati njihovo upravljanje ugodnim pragom pristupačnosti. To znači da neće biti gotovo zaključane za one koji nemaju određenu razinu stručnosti s tim vrstama značajki.
• Ima vrlo korisne alate za dvostruko unošenje koji se lako ulaze i vidno povećavaju računovodstvene performanse zahvaljujući lakoj krivulji učenja.
• Ono uspostavlja ravnotežu između stvaranja pristupačnosti za korisnike i ne odvraćanja od složenijih i naprednijih funkcija računovodstvenog softvera.

4. val

Postoji mnogo složenih softverskih rješenja vani, ali kada je riječ o rješavanju osnovnih i jednostavnih zadataka, možda biste htjeli drugačiji pristup. Jednostavnije softversko rješenje može biti ono što tražite. Izdvajajući se u osnovnim zadacima i operacijama financijske situacije malog poduzeća, Wave može igrati tu ulogu i skinuti s vaše ruke puno nepotrebnih dodatnih funkcija. Oni nisu nepotrebni zato što nisu korisni, već jer nisu baš korisni u vašoj određenoj trgovini.

Imati i koristiti računovodstveni softver koji nudi mnogo više nego što vam zapravo treba, može biti štetno za vaše poslovanje iz jednostavnog razloga što bi računovođe moglo smatrati zbunjujućim i ometati ih oko toga. Ako postoje samo osnovni elementi, oni se mogu usredotočiti na njihovo korištenje u korist vašeg poslovanja. A kad je o tome sigurno možete računati na Wave, što je ujedno i besplatna usluga.

Precizniji izraz bio bi freemium, jer ova besplatna usluga uključuje i interne oglase koji nekima mogu biti malo neugodni. Što se tiče osnovnog rješenja, također je vrijedno napomenuti da se radi o internetskom računovodstvenom softveru što znači da se korisnici čak neće morati baviti izvanmrežnom, instalacijom i upravljanjem radne površine.

Val je dobro sredstvo za nadgledanje stvari i nadzor nad financijskom situacijom. Iako se ograničava na osnovne osnove financija, on pokriva sve važne osnove, od alata za izvještavanje o bilanci stanja i gubitaka do primanja i fakturiranja. Međutim, ima nekoliko problema poput nedostatka bilo kojeg sredstva za praćenje plaćanja ili računa po tom pitanju. To može biti legitimna briga nekih vlasnika tvrtki i važno je to imati na umu kada razmišljate o Waveu.

Sjajne stvari o Waveu

• I dalje morate plaćati standardne naknade za plaće, ali osim toga Wave je besplatna usluga koju vlasnici tvrtki mogu iskoristiti. Iz tog razloga, posebno je sjajan za svježe startapove koji već imaju puno stvari bez dodavanja troškova računovodstvenog softvera.
• Doista služi malim tvrtkama jer ostavlja neke od složenijih opcija koje dolaze s drugim softverom i usredotočuje se na ono bitno što je potrebno u malim poslovnim prostorima s velikim izborom značajki.
• Dolazi s odličnim korisničkim sučeljem koje korisnicima izuzetno olakšava da se upoznaju i započnu koristiti prema kompanijskoj prednosti.
• Odlikuje ga podrška za više valute što u nekim slučajevima može biti korisno.
• Zasloni za plaćanje i transakcije učinkovito su zastupljeni u Waveu, jedan su od njihovih najboljih perks.

5. Xero

Xero je softversko rješenje koje će mnogima biti privlačno pogotovo ako se radi o korisnicima iz drugog softverskog rješenja: QuickBooks Online. Postoji puno sličnosti između njih dvojice, a Xero uspijeva pružiti gotovo sve što čini korisnike poput QuickBooks Online iskustva. Njih dvije nisu identične, jer Xero dolazi s grupom novih značajki koje nadopunjuju one koje su QuickBooks korisnici već upoznali.

To znači da Xero nudi veliko iskustvo ne samo za nove pridošlice, već i korisnike QucikBooks-a koji žele više od svog računovodstvenog softvera. Potreba za napredovanjem na snažnijem rješenju za financijski softver često se susreće s tvrtkama, posebno malim ili startupima, zbog promjene potreba koje imaju zbog svog statusa.

Xero nudi istinsku Mac integraciju koja djeluje ne usprkos, već u skladu s Windowsom

Iako ovu priliku koristimo za pokrivanje najboljih softverskih rješenja za računovodstvo za Windows, važno je napomenuti da su neke tvrtke koje prelaze s druge usluge ili neki računovođa općenito bolje poznaju Mac sustav. Sjajna stvar Xero-a je što pruža istinsku integraciju Mac sučelja što znači da korisnici mogu lako koristiti Mac modul za uspostavljanje izvorne veze s Apple UI.

Značajna mana Xero-a je činjenica da on nema izravne kontakte s američkim bankama, što znači da će možda biti potrebno ručno postaviti svoje bankovne podatke. Međutim, s obzirom da je ručno dodavanje vaše banke softveru problem, a to je što nije automatsko nije tako prijeteće ili utjecajno, ali za neke je problem još uvijek.

Kad je riječ o značajkama, Xero pruža lijep izbor kao što je ranije spomenuto. Softver možete koristiti za mnogo različitih zadataka, od bilance i zahtjeva za troškove do financijskog izvješćivanja, usklađivanja banaka i fakturiranja. Čak ima integrirani modul za plaće.

Sjajne stvari o Xeru

• Dolazi s vrlo povoljnom cijenom što je s tog stajališta ispred mnogih konkurenata.
• Sadrži redizajnirane zapise o kontaktima.
• Vrlo je korisna za veliki broj procesa, na primjer što korisnicima omogućuje jednostavno prebacivanje između upravljačkih računa i zadataka usklađivanja.
• Kad je u pitanju praćenje zaliha, Xero odlicno radi.
• Osim onoga što osnovni paket nudi, iskustvo se može temeljito poboljšati i proširiti dok korisnici dobiju pristup stotinama novih dodataka.

6. GoDaddy Knjigovodstvo

Izdvajajući se u više poslovnih domena, GoDaddy nudi i knjigovodstvene usluge putem svog računovodstvenog softvera. GoDaddy Knjigovodstvo je u početku počelo samo kao web stranica koja bi zadovoljila osnovne potrebe posebne klase početnika i samozaposlenih.

Prvobitna upotreba usluge vrtila se oko pomaganja tim pojedincima da izračunaju svoje troškove i točno koliko bi im dugovali u pogledu procijenjenih poreza. Služba je uzela u obzir porezne troškove za pojedine četvrti, što je učinilo da ih cijenimo i iskoristimo.

Iako je počelo malo, napretke GoDaddy Knjigovodstva ne mogu se zaobići

Tijekom godina, GoDaddy Knjigovodstvo strahovito raste, a sad sadrži i širi spektar mogućnosti i značajki. To ga čini izvrsnim za početnike i nove poduzetnike koji se nalaze na početku svog puta. Jedna od stvari zbog koje se GoDaddy Knjigovodstvo zaista pojavljuje na tržištu je njegova integracija nekih od najpopularnijih usluga online kupovine.

Web stranice poput Amazon, eBay ili Etsy značajke su kao integracija računovodstvenog softvera GoDaddy, što čini izuzetno jednostavno i prikladno izravno povezivanje prodaje s tih platformi izravno na softveru za knjigovodstvo.

Prošlo je puno vremena od kada je softver uočio značajne dodatke ili promjene, ali ono što već ima sigurno će vam se svidjeti. U usporedbi s nekim drugim opcijama računovodstvenog softvera, doista se može činiti nepomičnim, ali drugi, detaljniji pogled može vam dokazati suprotno.

Sjajne stvari o GoDaddy Knjigovodstvu

• Dolazi s jednom od najboljih cijena na tržištu, što ga definitivno čini vrlo atraktivnom opcijom.
• Sadrži prethodno spomenutu integraciju s nekim od najvećih dostupnih platforma za kupovinu na mreži kao što su Amazon, eBay, Etsy, ali i PayPal. To znači da korisnici mogu to iskoristiti i jednostavno povezati prodaju s tih platformi za točnije izvješće.
• Čini dobar posao kada je riječ o fakturiranju.
• Iako je mogao podići traku u ovom aspektu, on pruža osnovne zahtjeve za praćenje vremena.
• Mogućnost procjenjivanja tromjesečnih poreza i dalje je velika smetnja.