Ovo je 2018., ali iznenađujuće faks uređaj još uvijek koriste mnoge vladine agencije i tvrtke. Iako je slanje e-pošte popularan način slanja dokumenata, možda ćete ponekad morati slati faks.

Upotreba računala kao faks uređaja nije tako jednostavna koliko može zvučati jer su faks uređaji spojeni ravno na telefonske linije. Idealno je način slanja faksa upisati dokument nakon čega se zatim skenira i šalje na faks uređaj. Telefaks upućuje telefonski poziv na navedeni broj. Telefaks primatelja tada odgovara na poziv i dokument je primljen tijekom telefonskog poziva.

Budući da se faks uređaji ne mogu izravno povezati s računalom, postoje neke metode na koje se faks može slati putem računala. Računala s Windows OS-om imaju aplikaciju za slanje faksa i skeniranja koja omogućuje slanje faksova, ali za taj je postupak potreban modem za dial-up i ključna telefonska veza.

Kako koristiti telefonsku liniju s Windows PC-om za slanje faksa

• Kliknite Start, Svi programi, Windows Fax and Scan i pritisnite Enter (Windows Fax and Scan) da biste pokrenuli program.

  

• Provjerite je li telefonska linija spojena na PC
• Na alatnoj traci kliknite Novi faks.
• Slijedite čarobnjaka za povezivanje s telefonskom linijom.
• Ispunite obrazac za faks unošenjem broja primatelja, upisivanjem poruke i prilaganjem dokumenata.
• Kliknite za slanje da biste dovršili.

Ovaj postupak ima svoju slabost, jer linija mora biti slobodna tijekom slanja faksova. Alternativa je dobiti faks telefonsku liniju koja je korisna za osobe koje puno primaju faksove.

Korištenje mrežnog softvera za faksiranje

Trenutno je najpopularniji način slanja faks dokumenata korištenjem mrežnih faks usluga. Ove usluge korisnicima štede stres od povezivanja putem telefona. Osnovna stvar kod većine ovih usluga je ispuniti obrazac za faks s brojem primatelja nakon čega ti davatelji internetskih usluga obavljaju slanje.

• TAKO PROČITITE: Pretvorite vaše računalo u Wi-Fi usmjerivač u nekoliko jednostavnih koraka

Računalo se pomoću softverskog faksa može pretvoriti u pravi uređaj za faksiranje. Ovaj je faks softver koristan za poslovne korisnike i ljude koji mnogo faksiraju. Softver za faks uglavnom računalu omogućuje slanje i primanje faksova.

Besplatni softver za faks za Windows 10

RingCentralFax (preporučuje se)

Ovo je najbolji softver faksa koji je trenutno dostupan s puno nevjerojatnih značajki. Ring centralni faks može poslati sve vrste formata datoteke na bilo koji faks širom svijeta. Ovaj softver također šalje faks upozorenja na dolazne faksove na mobilni broj korisnika ili e-poštu.

Ring central daje 750 stranica faksova za 14, 99 $ s korisnicima koji imaju mogućnost dodijeliti ove stranice željenoj količini ili dolaznih i odlaznih faksova. Ring centralni faks ne naplaćuje naknadu za postavljanje i dolazi s umjerenom naknadom od 6 centi, što je sasvim ok u usporedbi s ostalim faks softverom.

Platformu radne površine prilično je lako naučiti pomoću jedinstvenog korisničkog sučelja. Softver također omogućava korisnicima da prenose svoje brojeve faksa, a istovremeno omogućuje slanje faksa u inozemstvo uz malu naknadu. Omogućen je i digitalni potpis, kao i višestruka razmjena faksova s ​​više primatelja. Jedinstvena razlika od svih ostalih softvera faksa je mogućnost zakazivanja faksova koji se šalju kasnije. Usluga također prati sve poslane ili primljene faksove. Usluga mjesečno omogućuje uštedu od oko 200 stranica faksa. Softver za faks također omogućuje pristup emitiranom faksu kontaktima Microsoft Outlook.

Korisnička usluga ovog softvera vrhunska je i može se kontaktirati putem e-pošte, live chat-a i telefonskog broja s predstavnicima službe za korisnike koji brzo reagiraju. Postoji detaljan odjeljak s FAQ-om s video tutoriali i internetskim forumom.

Pros:

• Puno značajki.
• Faksove je moguće zakazati na kasnije datume
• Jednostavno korisničko sučelje

Protiv:

• Ograničeni kapacitet za pohranu mjesečno

Ring centralni faks je sveobuhvatniji, sa svojim brojnim značajkama i umjerenom naknadom troškova čini ga najboljim među ostalim faks softverom. Pruža fleksibilnost, jednostavnost i pristupačnost koji su krajnji cilj bilo kojeg faks softvera.

• Započnite sada svoju besplatnu probnu inačicu s RingCentralFaxom

Venta faks (predloženo)

Ovaj faks softver šalje i prima faks putem faks modema ili davatelja internetskih telefonskih usluga. Alat je dostupan u kućnim, mrežnim, višelinijskim i poslovnim izdanjima. Višeredno izdanje može podržati više od 25 računala dok je mrežno izdanje instalirano na poslužitelju i podržava sva računala povezana na poslužiteljsku mrežu.

Poslovna verzija dolazi s lijepim značajkama i ima mogućnost kontrole vremena snimanja. Također može upravljati neograničenim glasovnim snimkama i masovnim isporukama faksa. Poslovna verzija također može pretvoriti faksove u PDF koji se automatski prosljeđuje na e-poštu.

• TAKOĐE PROČITAJTE: Osigurajte PDF datoteke ovim alatima za Windows računala

Sve verzije softvera imaju osnovne značajke faksa kao što su mogućnost slanja faksova iz Windows aplikacija, zakazivanje faksa i određivanje prioriteta faksova u redu slanja i stvaranje prilagođenih naslovnica.

Ovaj faks softver ne omogućuje korisnicima pristup slanju faksova putem Interneta. Također nedostaju aplikacije za kompatibilnost sa pametnim telefonima. Venta fax također nema internetsku verziju web stranice za slanje faksova putem interneta s bilo koje lokacije.

Pros:

• Pruža alate za upravljanje da biste zakazali i upravljali faksovima

Cons:

• Nema web-verzije faksiranja
• Nema platforme za faksiranje putem mobilnog telefona

Venta faks je dobar faks softver za osobe koje žele odbaciti svoje faks uređaje za nešto jednostavnije, što bi pravilno radilo za njihov posao, a istovremeno bi bilo kompatibilno sa njihovim brojevima telefona. Korisnicima pruža pristup za slanje i primanje neograničenih faksova, iako nemaju mobilne aplikacije i verziju na mreži koja bi mogla biti štetna za neke korisnike.

• (Početna verzija)
• (Poslovni 1 red)

MyFax

MyFax je bogat faks softver koji korisnicima omogućuje slanje faksova na lokalnoj i međunarodnoj razini. Ovaj softver također nudi neograničen prostor za pohranu s integracijom Microsoft Outlook i kapacitetom elektronskog potpisa.

Jedna od jedinstvenih značajki MyFaxa je ta što MyFax za razliku od ostalih faks softvera daje korisnicima određeni broj faks stranica za poslane i primljene faksove. Mjesečna pretplata od 10 dolara dolazi s ukupno 300 stranica s faksom, sa 100 za poslane faksove i 200 za primljene faksove, što je ograničavajući aspekt softvera Korisnici koji koriste iznad ove kvote kažnjavaju se prekomjernim troškovima od 10 centi po stranici.

MyFax omogućava kompatibilnost na više platformi s korisnicima koji mogu slati faksove putem e-pošte telefona i njegove web stranice. Softver također može arhivirati i slati faks na uobičajeni faks uređaj s softverom koji šalje potvrdne obavijesti o dostavi faksa korisnicima putem e-pošte. Korisnici također mogu registrirati do 5 poruka e-pošte za slanje faksova bez ikakvih dodatnih troškova.

Dolazni faks pretvara se u PDF ili tiff format koji korisnicima omogućuje lak pristup tim faksovima bez obzira na početni format s kojim je poslan. MyFax ima izvrsnu korisničku uslugu s kojima se može kontaktirati e-poštom ili telefonom. Njihovi predstavnici za brigu o kupcima obično odgovore na zahtjev u roku od sat vremena. Tu je i detaljan odjeljak s FAQ-om za pomoć kao i opcija za live chat.

Pros:

• Dobra usluga za brigu o kupcima
• Kompatibilnost s platformom
• Lijepo sučelje.
• Neograničen kapacitet pohrane.

Cons:

• Nije ograničeno slanje i primanje faksova.

MyFax je jedan od najboljih dostupnih softvera za faksiranje, pa se vrlo preporučuje za početnike i profesionalce, iako mjesečna kvota na faks stranicama može biti ograničavajući faktor za softver, ali u cjelini neverovatan softver ima.

Preuzmite Myfax

• TAKOĐE PROČITAJTE: 5 najboljih softvera s potpisom e-pošte koji će vam pomoći da se istaknete među gomilom

MetroFax

MetroFax je jedan od najpotpunijih faks softvera koji je dostupan trenutno sa svojim bezbroj značajki. Korisnicima omogućuje slanje faksa putem interneta putem računala i mobilnih uređaja. Dolazi sa svim potrebnim značajkama izvrsnog faks softvera.

Dolazi s mjesečnom pretplatom od 7, 5 $ što je razmjerno jeftino s izdvajanjem od 500 stranica faksa. Korisnici mogu rasporediti između poslanih i primljenih faksova, a naknada za prekomjerne troškove iznosi 3 $ što je među najnižim za faks softver. Korisničko sučelje je među najboljima.

To omogućuje lako učenje faksa za početnike slanjem i primanjem faksa tako jednostavno i lako za učenje. Metro faks šalje poruku s informacijama korisnicima e-poštom o dostavi faksova. Korisnici također mogu elektronički potpisati dokumente i slati faksove više primatelja.

Microsoft Outlook integracija je takva da korisnicima omogućuje slanje e-pošte izravno s korisničkih računa e-pošte. MetroFax dodatno naplaćuje međunarodni faks i korisnicima omogućuje pristup besplatnom međunarodnom broju.

Softver također pruža korisnicima neograničenu pohranu faksova i pretvara sve dolazne faksove u PDF ili tiff format. Jedina mana je nemogućnost zakazivanja faksova za kasniji datum što predstavlja malu neugodnost zbog širokog spektra funkcija ovog softvera.

• TAKO PROČITAJTE: 5 najboljih poreznih softvera za male tvrtke za donošenje boljih poslovnih odluka

Služba za brigu o kupcima vrhunski je s udžbenicima i demonstracijama za upute o tome kako koristiti softver. Korisnici se mogu obratiti predstavnicima službe za korisnike putem e-pošte ili telefonskog poziva. Odgovor e-pošte je prilično brz. Dostupna je i opcija za chat uživo.

Pros:

• Jednostavno korištenje sučelja.
• Vrhunska služba za korisnike.
• Pristupačne cijene.

Cons:

• Korisnici ne mogu zakazati faksove za kasnije isporuke.

MetroFax zbog svoje povoljne cijene i različitih mogućnosti mora imati faks softver. Bez skrivenih naknada i malo naplate usluge. To je pristupačna i sigurna usluga faksa. MetroFax je idealan spoj za mnoge tvrtke

Preuzmite MetroFax

eFax

Ovaj softver daje svestranost i korisničko sučelje što ga čini jednim od najboljih faks softvera u ovom trenutku. EFax dolazi s plus i pro planovima, a plus plan nudi 150 faksova za svaki poslani i primljeni faks, dok pro plan daje 200 faksova. Tu je i naknada za prekomjerne troškove od 10 $ i jednokratna naknada za postavljanje od 10 $

EFax pruža korisnicima mogućnost slanja faksova putem mobilnih uređaja ili njihovog mrežnog portala. Ovaj softver šalje i prima faks kao privitak e-pošti. Korisnici jednostavno moraju fotografirati dokument i faksirati ga kao dokument s slikovnom datotekom.

Mobilna platforma je besplatna za postojeće vlasnike računa i ima jedinstveno korisničko sučelje. EFax ima uzbudljive značajke poput digitalnog potpisa gdje korisnici mogu potpisati dokumente jednostavnim crtanjem i povlačenjem potpisa do željene točke.

Ovaj softver omogućuje i višestruko dijeljenje datoteka različitim primateljima i neograničen kapacitet pohrane. Korisnička usluga prilično je dobra s podrškom za e-poštu i telefon. Softver također ima centar za pomoć u kojem korisnici mogu pregledati često postavljana pitanja i vodiče za pomoć u rješavanju problema. Dostupna je i opcija za chat uživo.

• TAKO PROČITAJTE: Najbolji siguran softver za chat kako biste zaštitili svoju privatnost na mreži

Pros:

• Dobre osobine
• Neograničen kapacitet pohrane

Protiv:

• Prilično skupo
• Mala količina faksova u usporedbi s ostalim rivalskim softverom.

EFax je kompetentan softver za faks koji se koristi sa svojim platformskim mogućnostima i korisničkim sučeljem, iako je relativno skup u usporedbi s ostalim suparničkim softverom.

Preuzmite eFax

Sfax

Ovaj je softver namijenjen svima koji cijene sigurnost faksa u odnosu na druge značajke, jer osiguravaju maksimalnu sigurnost prilikom slanja i primanja faksova. Sfax je skuplji u usporedbi s drugim faks softverom, ali pruža dodatne značajke koje nisu prisutne u velikom broju faks softvera. Korisnici mogu izrađivati ​​prilagođene naslovnice. Sfax je HIPPA kompatibilan sa softverom slijedeći stroge metode kako bi se svaki poslani faks dodatno osigurao.

Sfax također omogućava korisnicima da lako prenose svoj broj faksa na svoju platformu bez dodatnih troškova. Za razliku od drugog faks softvera koji prima i šalje faks kao privitak e-pošti, Sfax je jedinstven jer šalje faksove kao sigurnu vezu koja je sigurnija od privitaka e-pošte. Softver također podržava digitalni potpis i višestruko dijeljenje faksova.

Sfax ima dobro korisničko sučelje kojim korisnici mogu pratiti, slati ili primati faksove putem svojih mobilnih uređaja. Sfax ima mnogo planova, ali standardni plan dolazi s 350 stranica faksa mjesečno po 29 $ što ga čini vrlo skupim. Naknada za prekomjerne troškove iznosi 10 centi po stranici. Sfax podržava različite formate dokumenata i pohranjuje faksove samo godinu dana.

Korisnička podrška izvrsna je na Sfaxu, a korisnici mogu doći do predstavnika korisničke službe putem e-pošte ili telefona. Predstavnici korisničke službe također daju detaljne informacije o njihovim uslugama, a softver pruža odjeljak s FAQ-om kako bi korisnici saznali više.

Pros:

• Vrlo siguran softver faksa
• Lijepo korisničko sučelje
• Kompatibilnost s platformom

Cons:

• Vrlo skupo za korištenje

Ovo je najsigurniji od svih faks softvera. Možda su nedostajali neki aspekti dostupni drugom suparničkom softveru, ali Sfax korisnicima pruža uslugu kompatibilnu sa HIPPA za prijenos osjetljivih podataka.

Preuzmite Sfax

• TAKO PROČITAJTE: 6 najboljih softvera za uređivanje sadržaja za Windows PC

Faks

Ovo je dobar faks softver za slanje i primanje faksova. Dolazi s mjesečnom pretplatom 9, 99 $ i naknadom za postavljanje računa od 9, 99 $. Fax.com korisnicima daje 300 stranica faksa mjesečno, a korisnici imaju mogućnost dodjele iznosa za dolazne i odlazne faksove. Naknada za prekomjerne troškove iznosi 10 centi po stranici što je najviše među faks softverom.

Fax.com omogućuje korisnicima slanje faksa putem e-pošte ili internetskog portala. Korisničko sučelje je intuitivno i jednostavno za korištenje. Fox.com nema posebne aplikacije za mobilne uređaje, ali faks se može slati putem mobilnih preglednika. Softver omogućava kompatibilnost s digitalnim potpisom i Microsoft Outlookom.

Jedna od nedostataka softvera je nemogućnost planiranja faksa, a krucijalna lica mogu se poslati samo jednom primatelju u vrijeme koje je vrlo stresno i neugodno. Fax.com pohranjuje faksove u svoju bazu podataka samo 39 dana što je daleko najkraće među suparničkim softverom za faksiranje.

Korisnička podrška za softver prilično je dobra s dostupnim opcijama e-pošte i telefona. Predstavnici korisničke službe brzo reagiraju na probleme korisnika. Na raspolaganju su i video tutorijali i odjeljak s FAQ-om koji se može pretraživati. Fox.com ne podržava live chat.

• ALI PROČITAJTE: Postoji li VPN bez prijave e-pošte ?!

Pros:

• Jednostavan za uporabu s lijepim sučeljem
• Dobra korisnička usluga

Cons:

• Visoke naknade za prekomjerne troškove

Ovo je dobar softver za potrebe jednostavnog slanja faksa, s jednostavnim korisničkim sučeljem, ali nema toliko značajki kao faks softvera višeg ranga, ali ga je i dalje dobar softver za korištenje.

Preuzmite faks

Hellofax

Ovaj softver daje većinu funkcija koje se mogu očekivati ​​od kvalitetnog softvera. Profesionalni plan daje korisnicima 500 faks stranica za primanje ili slanje uz mjesečnu naknadu od 19 $ koja je prilično skupa od većine faks softvera, ali kao što svi znamo da kvaliteta nikad nije jeftina.

Također dolazi bez naknade za postavljanje, što je dobro. Pozdrav faksom jednostavan je za korištenje s pojednostavljenim korisničkim sučeljem. Program omogućuje korisnicima elektronsko potpisivanje dokumenata što štedi vrijeme. Također omogućuje korisnicima da faksira više primatelja; korisnici se mogu prijaviti za besplatni broj koji se može integrirati u Microsoft Outlook.

Pozdrav faks korisnicima omogućuje neograničeno pohranjivanje faks poruka i snimka glasa. Faksovi se mogu slati i putem mobilnih uređaja pomoću preglednika telefona jer ne postoji posebna aplikacija za mobilne uređaje.

Softver nema značajku rasporeda za slanje faksova kasnije, što neki korisnici ne vole. Web-bazirana verzija šalje live chat uživo koji može biti problematičan kada pokušavate razgovarati s korisničkom službom, iako postoji e-pošta za podršku kupcima.

Pros:

• Jednostavno korištenje sučelja
• Korisnici mogu pohraniti neograničeno faksove i snimke u bazu podataka zdravo

Cons:

• Prilično skupo
• Nedostatak opcija za brigu o kupcima kao što su telefonski poziv i chat uživo.

Pozdrav faks je faks softver koji bih preporučio svima sa svojim jednostavnim sučeljem i brojnim značajkama, ali prilično je skup s korisničkom podrškom koja nedostaje u nekim aspektima.

Preuzmite HelloFax

Podijelite s nama svoje iskustvo o tome kako koristiti svoje računalo kao faks. Slobodno komentirajte u nastavku.