Korisnici SharePointa navodno se suočavaju s poteškoćama dok odobravaju dozvolu vanjskog korisnika za vanjsku vrstu sadržaja u administrativnom centru Office 365 SharePoint. U osnovi, korisnici ne mogu dodati vanjske korisnike kao člana SharePointa.

Do problema može doći i sa starijom verzijom Officea i SharePointa, uključujući SharePoint 2010. Ako također ne možete dodati vanjskog korisnika u SharePoint, evo nekoliko ispravki koje možete pokušati riješiti.

• Pročitajte i: 9 najboljih softvera za suradnju i alata za upravljanje projektima koji se koriste

Popravak nije moguće dodati kao člana u SharePointu

1. Omogućite pristup vanjskom obliku sadržaja svima / svim korisnicima
2. Uključite vanjsko dijeljenje
3. Koristite PowerShell Cmdlet
4. Odjava Microsoftovih računa

1. Omogućiti pristup vanjskom obliku sadržaja svima / svim korisnicima

Da biste riješili taj problem, trebate odobriti pristup svim ili svim korisničkim grupama vanjskoj vrsti sadržaja. Nakon završetka koristite dozvolu za popis da biste upravljali dozvolama za vanjski resurs. Evo kako to učiniti.

1. Pokrenite i pregledajte SharePoint Administrator centar.
2. Kliknite na sigurnu trgovinu.
3. Odaberite ID ciljne aplikacije ( koristi se za vanjski popis) i kliknite Uredi (na vrpci).
4. U okvir Članovi dodajte grupu Svi i kliknite U redu (pri dnu stranice).
5. Vratite se u SharePoint Administrator centar i kliknite računar.
6. Kliknite opciju " Upravljanje BDC modeli i vanjske vrste sadržaja " na bcs izborniku.
7. Odaberite BDC model (koristi se za vanjski sadržaj) i odaberite Postavljanje dozvola za pohranu metapodataka.

   

8. Sada morate dodati Svatko u okvir s dopuštenjima u postavljenom dijaloškom okviru dozvola za pohranu metapodataka.
9. Kliknite Dodaj da biste dodali korisnika.
10. Na popisu dostupnih računa ili u trgovini metapodataka odaberite grupu Svi. Provjerite je li potvrđen okvir Execute.
11. U dijaloškom okviru na dnu odaberite Dozvole za širenje svih BDC modela, vanjskog sustava i vanjskog sadržaja u MDC trgovini metapodataka. Označite sve gore navedene okvire i kliknite U redu.

Nakon što učinite, morate upravljati pristupom vanjskom popisu pomoću SharePoint dozvola. Vanjski sadržaj postoji na SharePoint mjestu.

• Pročitajte i: 10 najboljih alata za dijeljenje datoteka za Windows 10

2. Uključite vanjsko dijeljenje

Ako to već niste primijetili, moguće je da ste isključili vanjsko dijeljenje na Office 365, SharePoint i Web lokaciji. Pokušajte uključiti vanjsko dijeljenje da biste vidjeli hoće li to riješiti problem.

Da biste uključili vanjsko dijeljenje na SharePoint Online, napravite sljedeće.

1. Otvorite Microsoftov online administrativni centar.
2. Kliknite vezu Upravljanje ispod SharePoint Online.
3. Kliknite Upravljanje zbirkama web lokacija (lijevo okno) u prozoru administracijskog centra.

   

4. Na nadzornoj ploči centra za administraciju kliknite Postavke i na izborniku odaberite opciju " Upravljanje vanjskim korisnicima " .
5. Odaberite gumb Dopusti i kliknite Spremi da biste primijenili promjene.

To je to! Pokušajte dodati vanjske korisnike u SharePoint i provjerite je li problem riješen.

• Također pročitajte: 6 softvera za upravljanje dokumentima za poboljšanje učinkovitosti u uredu

3. Koristite PowerShell Cmdlet

Dobri ljudi iz Microsoftove zajednice pružili su cmdlet temeljen na PowerShell-u koji može riješiti problem kada ga pokrenete kroz SPO PowerShell modul. Evo kako to učiniti.

1. Najprije preuzmite i instalirajte SPO PowerShell modul odavde.
2. Pokrenite Power ShellModule kao administrator.
3. Za povezivanje koristite sljedeću naredbu:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ ORGNAME =”Contoso”

   $ userCredential = Uvjerite se u kredibilitet -UserName $ adminUPN - Poruka "Upišite lozinku."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Zamijenite specifičnosti poput korisničkog imena, vjerodajnica korisnika i URL-a URL-om web lokacije i vjerodajnicama i povežite se.
5. Nakon što ste povezani, upišite sljedeću naredbu i pritisnite Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl - mogućnost dijeljenja ExternalUserAndGuestSharing

Ako bude uspješno, pokrenite SharePoint i pokušajte dodati vanjskog korisnika i provjerite je li problem riješen.

• Također pročitajte: 5 softvera za popravak oštećenih dokumenata Microsoft Word u trenu

4. Odjava Microsoftovih računa

Ako korisnik vidi " Žao nam je što korisničko [email protected] nije moguće pronaći u Microsoftovom direktoriju.SharePoint ", greška može biti zbog tokena provjere autentičnosti koji stvara sukob s poslužiteljem. Jedan način da se to riješi je odjava sa svih Microsoftovih računa s problematičnog uređaja.

Nakon što se odjavite sa svih Microsoftovih računa, slijedite sljedeću metodu prije nego što se pokušate ponovo prijaviti.

5. Očistite predmemoriju preglednika

Dok vaš web preglednik pohranjuje predmemoriju za ubrzavanje učitavanja stranica, loša predmemorija ponekad može stvoriti sukob s web mjestom, što rezultira pogreškom poslužitelja i prijave na web mjestu SharePoint. Pokušajte očistiti predmemoriju preglednika i pokušajte ponovo.

Očistite predmemoriju za Chrome

1. Pokrenite Chrome. Kliknite ikonu Izbornika (tri točke) i odaberite Postavke.
2. Kliknite traku za pretraživanje i upišite Predmemorija. Kliknite Izbriši podatke pregledavanja.

   

3. Na osnovnoj kartici provjerite opciju " Spremljene slike i datoteke" i " Kolačići i ostali podaci web mjesta".
4. Kliknite gumb Izbriši podatke.

Očistite predmemoriju za Microsoft Edge (Chromium)

1. Otvorite Microsoft Edge.
2. Kliknite Postavke i još više (tri točke) i odaberite Postavke.
3. U odjeljku Postavke kliknite karticu Privatnost i usluge.

   

4. Očistite na Brisanje podataka pregledavanja.

   

5. Ovdje odaberite opcije " Kolačići i drugi podaci o web mjestu " i " Spremljene slike i datoteke ".
6. Kliknite na Clear.

Nakon što se očisti predmemorija preglednika, ponovno pokrenite sustav i prijavite se na svoj Microsoft račun. Pokušajte dodati korisnika u SharePoint i provjerite ima li poboljšanja.