Dropbox je službeno predstavio Project Harmony, internetski resurs koji korisnicima omogućuje suradnju u stvarnom vremenu prilikom rada na Microsoft Office datotekama pohranjenim u njihovim Dropbox mapama. Značajka je dostupna samo kao program ranog pristupa.

Ova se značajka aktivira čim otvorite datoteku i nestane kad zatvorite Dropbox ili sve MS Office programe. Ako ste zatvorili sve Officeove aplikacije, ne morate ponovo pokretati Dropbox da biste vidjeli značku suradnje. Jednom kada otvorite drugu datoteku, Dropbox će automatski dodati ovu torbu za suradnju. Također značku možete staviti gdje god želite na svoj dokument.

Ciljne aplikacije za radnu površinu su Word, Excel i PowerPoint. Zahvaljujući ovoj novoj značajci možete vidjeti tko čita ili uređuje datoteku. Također možete vidjeti je li datoteka na kojoj radite nedavno ažurirana i možete li je dijeliti. Uz to dobivate obavijest kada je druga osoba pristupila datoteci kako bi je pregledala ili uredila.

Najvažnija prednost je da više ne morate gubiti vrijeme slanjem e-pošte svojim suradnicima s onim što ste uredili u datoteci. Oni mogu vidjeti promjene koje su učinjene u stvarnom vremenu. Međutim, Dropbox značka ne podržava uređivanje u stvarnom vremenu.

"Pomoću Dropbox značke možete vidjeti važne podatke izravno iz PowerPoint datoteka bogatih slikama ili Excel proračunskim tablicama u kojima već radite, tako da možete biti sigurni da vaš tim uvijek radi sinkronizirano.", Upućuje nas Dropboxov tim na njihovom Dropbox for Business Blog.

I ne morate brinuti o operativnom sustavu koji koristite bilo koji. Dropbox značka radi na različitim verzijama sustava Office na različitim operativnim sustavima. To znači da su "Office 2007, Office 2010 i Office 2013 podržani u sustavima Windows 7 i Windows 8.x, dok je Office 2011 podržan u OS X 10.8, OS X 10.9 i OS X 10.10.", Izvještava VentureBeat.

A oni nam pružaju i cjelovit popis specifikacija:

• Značka: imate plavu značku Dropbox kada jedini uređujete datoteku;
• Inicijali ili fotografija: jednom kada suradnik otvori datoteku, njihovi se inicijali ili fotografija pojavljuju na Dropbox znački;
• Zaključavanje: Dropbox značka će postati crvena i prikazati će ikonu za zaključavanje kad netko drugi uređuje datoteku tako da ne stvarate različite verzije iste datoteke.
• Uskličnik: Dropbox značka će postati crvena s ikonom uskličnika kada dva različita suradnika istovremeno uređuju istu datoteku;
• Strelica za preuzimanje: pojavljuje se kada niste pristupili najnovijoj verziji datoteke;
• Dvije datoteke: možete odabrati spremanje dvije datoteke, jednu s vašim izmjenama, a drugu datoteku s promjenama koje je napravio drugi suradnik. Da biste aktivirali ovu značajku, označite opciju "Spremi moje promjene kao zasebnu verziju".

Kao što je rečeno na početku ovog posta, dostupan je program ranog pristupa koji omogućava "bilo koji Dropbox for Business administrator može uključiti ove značajke za svoj tim".

PROČITAJTE TREBA: