Paket Office 365 redovito se ažurira, a Microsoft dodaje nove značajke za poboljšanje korisničkog iskustva i pomaganje ljudima izvan grupa da lakše sarađuju na datotekama. Guess Access nova je značajka koja omogućuje osobama koje su članovi određene grupe ili nekvalitetima da se pridruže i rade na istim datotekama.

Microsoft je na svom blogu objavio da "Funkciju pristupa gostu ustupamo u fazama. Od danas, vlasnici grupe mogu dodavati goste grupi u programu Outlook na webu. "Osim toga, tvrtka je navela da gostujući korisnici ne moraju imati Outlook.com račun, a nije važno koji račun e-pošte koriste, sve dok je povezan s Microsoftom. Gosti će pomoću detalja koje su naveli prilikom kreiranja računa koristiti za prijavu u grupe, a nakon što dodaju, najprije će primiti e-poštu dobrodošlice, zatim poruke i kalendarske pozivnice drugih članova grupe.

"Nakon dodavanja, gosti primaju e-poštu dobrodošlice, omogućuje im se pristup grupnim datotekama u SharePoint Onlineu, započinju primati e-poruke i kalendarske pozivnice poslane grupi te mogu pristupiti grupi u programu Office na webu i mobilnoj aplikaciji Outlook Groups. Oni također imaju automatski pristup privitcima datoteka utemeljenih na oblaku ", dodao je Microsoft.

Office 365 pokrenut je 28. lipnja 2011., nakon što je beta test započeo u listopadu 2010. To je nasljednik Microsoftovog Business Business Productivity Online Suite koji je ciljao korporativne korisnike, a Microsoft nudi pretplatnicima 60 Skype minuta mjesečno, prostor za usluge pohrane u oblaku OneDrive i mogućnost korištenja aplikacija Microsoft Office na Windows i OS X. Poslovni korisnici imaju pristup programu Microsoft Office i mogu odabrati jedan od četiri plana koji se cijene između 12 i 35 USD mjesečno i koji pružaju usluge e-pošte i društvenih mreža.