Koraci za ispravljanje pogrešaka u formatu ćelije Excela

1. Očistite sve oblikovanje ćelija proračunske tablice
2. Dodajte standardni font svim ćelijama i uklonite boje popunjavanja
3. Odaberite Opciju čišćenja pretjerane ćelije
4. Pogledajte alat za smanjenje stila za Microsoft Excel
5. Otvorite datoteku u alternativnom softveru za proračunske tablice
6. Popravite proračunsku tablicu pomoću zvjezdanog popravka za Excel

Poruka pogreške " Previše različitih formata ćelija " može se pojaviti za neke korisnike programa Microsoft Excel kada pokušaju dodati oblikovanje ćeliji proračunske tablice (ili rasponu ćelija).

Ili se poruka o pogrešci može pojaviti kada pokušate kopirati ćelije i podatke iz druge datoteke ili izvora proračunske tablice u list.

Stoga, Excel korisnici ne mogu primijeniti daljnje oblikovanje na proračunsku tablicu kad se pojavi ta poruka o pogrešci.

Pogreška " formati ćelija " nastaje kada datoteka Excel dosegne maksimalni broj kombinacija formata ćelija.

Korisnici Excela 2003 mogu u proračunsku tablicu dodati najviše 4.000 jedinstvenih kombinacija oblikovanja ćelija. U kasnijim verzijama Excela možete primijeniti 64.000 jedinstvenih kombinacija formata ćelija.

To mogu biti velike brojke, ali imajte na umu da jedinstveno oblikovanje broji bilo koju vrstu oblikovanja ćelija za fontove, obrube, poravnavanje, brojeve, boje za popunjavanje itd. Dakle, velika proračunska tablica može doseći maksimalan iznos oblikovanja.

Pojavljuje li se poruka pogreške " Previše različitih formata ćelija" za jednu ili više proračunskih tablica u Excelu? Ako je tako, pogledajte dolje navedene popravke pogrešaka „ formati ćelija “.

Ovako možete popraviti previše različitih formata ćelija Greška u Excelu

1. Očistite sve oblikovanje ćelija proračunske tablice

• Najjednostavniji način popravljanja pogreške " Previše različitih oblika ćelija " jest uklanjanje svih ćelija oblikovanja proračunske tablice. Da biste to učinili, pritisnite tipku Ctrl + internetsku tipku za odabir svih ćelija u proračunskoj tablici.
• Odaberite karticu Početna prikazana izravno ispod.

Pritisnite gumb Clear za otvaranje podizbornika na snimci izravno ispod.

• Zatim odaberite opciju Izbriši formati. Nakon toga na proračunsku tablicu možete primijeniti novo oblikovanje.

2. Dodajte standardni font svim stanicama i uklonite ispunjene boje

Brisanje svih formata lista, međutim, može biti pomalo drastičan popravak. Ako više želite zadržati neko oblikovanje u proračunskoj tablici, smanjenje ispravnosti jedinstvenog oblikovanja ćelije je bolji popravak.

Jedan od najboljih načina da se to postigne je dodavanje standardiziranog fonta u proračunsku tablicu tako da sve ćelije imaju isti font.

Nadalje, uklanjanje svih zasebnih boja za ispunjavanje u Excel listu može također smanjiti količinu jedinstvenog oblikovanja ćelija.

Slijedite donje smjernice da biste standardizirali font lista i ispunili oblikovanje boja.

• Prvo pritisnite tipku Ctrl + A za odabir svih ćelija proračunske tablice.
• Zatim kliknite izbornik fonta na kartici Početna da biste odabrali novi font za sve ćelije.

• Kliknite gumb Fill Colour (Fill Color) da biste otvorili paletu kao na slici odmah ispod.

• Odaberite opciju No Fill da biste uklonili sve boje za popunjavanje iz proračunske tablice. Tada će sve ćelije proračunske tablice imati isti font i neće uključivati ​​nikakvo oblikovanje u boji.

3. Odaberite Očistite mogućnost oblikovanja viška ćelija

Ne zaboravite da prazne ćelije proračunske tablice Excela mogu uključivati ​​i oblikovanje.

Na primjer, stupac će uključivati ​​isto oblikovanje fonta u praznim ćelijama i one s podacima u njima ako primijenite isti font na cijeli stupac.

Dakle, prazne ćelije koje se ne koriste također mogu povećati broj jedinstveno oblikovanih ćelija.

Stoga je uklanjanje suvišnog oblikovanja iz proračunske tablice još jedno potencijalno rješenje za pogrešku " formata ćelija ".

To možete brzo učiniti pomoću opcije Upitaj Exces Cell Formatting. Upit je dodatak koji možete koristiti u Excelu 2013 i novijim verzijama.

Ovako možete izbrisati višak oblikovanja u praznim ćelijama proračunske tablice pomoću Upita.

• Kliknite karticu Datoteka i odaberite Opcije da biste otvorili prozor Excel mogućnosti.

• Kliknite Dodaci s lijeve strane prozora programa Excel.
• Zatim kliknite padajući izbornik Upravljanje da biste odabrali COM dodatke.
• Označite potvrdni okvir Upit u prozoru COM dodataka, a zatim pritisnite gumb U redu.
• Nakon toga na prozoru Excela možete odabrati karticu Upit.
• Kliknite gumb Očisti prekomjerno oblikovanje ćelija na kartici Upit.
• Odaberite da biste očistili sve radne listove u proračunskoj tablici. Nakon toga kliknite Da da biste spremili promjene proračunske tablice.

4. Pogledajte alat za smanjenje stila za Microsoft Excel

Poruka pogreške " Previše različitih oblika ćelija " može se pojaviti kada neki korisnici pokušaju otvoriti datoteku proračunske tablice.

Posljedično, datoteka proračunske tablice Excel se ne otvara; a korisnici se ne mogu riješiti oblikovanja ćelija kao što je gore navedeno. U takvim okolnostima alat za smanjenje stila za Excel možda vrijedi primijetiti.

To je uslužni program koji popravlja pogrešku " formata ćelija " smanjujući duplikat stilova oblikovanja.

Kliknite gumb Preuzmi na ovoj stranici za spremanje softvera u mapu. Zatim otvorite prozor alata za smanjenje stila koji je prikazan izravno u nastavku i kliknite gumb Datoteka da biste odabrali proračunsku tablicu koju ćete popraviti.

Pritisnite gumb Analizirajte za skeniranje dvostrukih stilova, a zatim kliknite Popravi da biste uklonili oblikovanje.

5. Otvorite datoteku u softveru za alternativne proračunske tablice

Alternativno, možete pokušati otvoriti Excel datoteku u alternativnom softveru. Tada ćete možda moći otvoriti i primijeniti više oblikovanja na proračunsku tablicu u alternativnom programu bez ikakvih problema.

Postoje brojni programi za proračunske tablice koji također podržavaju Excel format datoteke. LibreOffice Calc je aplikacija u koju možete otvoriti Excel datoteke i taj Office paket možete preuzeti s ove web stranice.

6. Popravite proračunsku tablicu popravkom zvjezdica za Excel

Excel datoteka također može biti oštećena ako se pojavi poruka o pogrešci " formati formata " kad je pokušate otvoriti. Oštećene proračunske tablice programa Excel možete popraviti programom Stellar Repair for Excel za Windows.

Softver trenutno na web mjestu izdavača prodaje malo 39 dolara. Također možete isprobati demo verziju softvera klikom na Besplatno preuzimanje na ovoj web stranici.

Kad instalirate i otvorite softver, možete kliknuti Select File za odabir proračunske tablice koja može biti oštećena.

Kliknite Skeniraj da biste pokrenuli skeniranje. Nakon toga vidjet ćete pregled oštećene datoteke; i možete pritisnuti gumb za popravak da ga popravite.

Na taj način možete popraviti pogrešku " Previše različitih formata ćelija ". Smanjenje jedinstvenog oblikovanja ćelija u proračunskim tablicama sigurno će riješiti problem prilikom uređivanja listova.

Ako ne možete otvoriti datoteku u Excelu, pogledajte alat za smanjenje stila i program Stellar Repair za Excel ili pokušajte urediti proračunsku tablicu alternativnim programom.