Neki MS Word korisnici naišli su na pogrešku koja glasi: " Ovo nije valjana radnja za fusnote." Taj se problem obično pojavljuje prilikom pokušaja brisanja tuđih povratka prijevoza ili razmaka odlomka između fusnota na kraju stranica dokumenta. Međutim, neki se podaci o prijevozu nose oznake fusnote, koje ne možete izbrisati bez brisanja same bilješke. Ovako možete izbrisati dodatne povratke kolica i razmake fusnota bez poruke o pogrešci.

Prikaz oznaka odlomaka

Jedan od najboljih načina uređivanja razmaka fusnote je prikazivanje oznaka odlomaka u Wordu. To možete učiniti pritiskom na tipku on na kartici Word's Home. To će prikazati prijelome odlomaka u dokumentu. Nakon toga, možete vidjeti trake fusnote kao ispod.

1 fusnota 1¶

¶

2 Fusnota 2¶

¶

3 Napomena 3¶

¶

4 Napomena 4¶

Ovo vam daje jasniji pregled prijeloma odlomaka. Ako su oznake fusnota iste kao u gornjem primjeru, obrišite, pomoću tipke Backspace, simbole prijeloma odlomaka na kraju numeriranih redaka. Tada bi fusnote trebale biti više poput onih prikazanih u nastavku.

1 fusnota 1¶

2 Fusnota 2¶

3 Napomena 3¶

Podesite uvlake i razmake odlomaka

Alternativno, možda ćete otkriti da fusnote fusnote možete ispraviti bez brisanja prijeloma odlomaka. Možete prilagoditi razmak odlomka i odlomaka za određenu bilješku iz prozora Paragrafa. Ovako se Wordovi podaci mogu prilagoditi prije i poslije razmaka stavki za bilješke.

• Prvo, odaberite fusnotu s pokazivačem.
• Zatim desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberete Stilove.

• Odaberite Primjeni stilove i pritisnite Izmijeni da otvorite prozor izravno ispod.

• Kliknite Format > Odjeljak za otvaranje prozora na donjem snimku.

• Sada možete provjeriti vrijednosti prije i poslije razmaka na tom prozoru. Kliknite strelice gore / dolje na okvirima Prije i poslije vrijednosti da biste prilagodili razmak odlomka za odabranu bilješku.
• Također možete konfigurirati vrijednost razmaka linija klikom na tipke sa strelicama na polju At.
• Pritisnite gumb OK (U redu) da primijenite novo oblikovanje.

Postavljanje makronaredbe koja briše dvostruka povratka u fusnotama

MS Word ima zgodan makronaredbeni alat koji može popraviti pogrešku " nije valjana fusnota ". Kao takav, možete postaviti makronaredbu koja za vas briše sve dvostruke povrate s fusnota. Već imam kod za takav makronaredbu koji možete postaviti na sljedeći način.

• Prvo kliknite karticu Pogled i pritisnite gumb Makronaredbe.
• Unesite naslov makronaredbe u tekstni okvir Makro makro i pritisnite gumb Stvori da biste otvorili prozor Visual Basic Editor.
• Izbrišite potporedne i završne potpoglave, koji su inače uključeni u kod, tako da je prozor makronaredaca prazan.
• Sada kopirajte i zalijepite sljedeći kôd u prozor makronaredbe pomoću tipki Ctrl + C i Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"Da biste očistili povrat u fusnotama, a ne fusnote, "promijenite" Napomene "u" Napomene "u sljedećem retku:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

S odabirom.Naznajte

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Forward = Istina

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Netačno

.MatchCase = Netačno

.MatchWholeWord = Netačno

.MatchAllWordForms = Netačno

.MatchSoundsLike = Netačno

.MatchWildcards = Netačno

Završi sa

Selection.Find.Execute

Na grešci GoTo TrapTheError

Dok je odabir.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Sljedeći redak može pokrenuti pogrešku!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

lužički Srbin

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Ako je ErrorCount <NoteCount, nastavite dalje

Kraj:

Kraj Sub

• Zatim kliknite Datoteka i odaberite opciju Zatvori i vrati se na Microsoft Word.
• Za pokretanje makronaredbe trebate biti u nacrtu prikaza. Dakle, kliknite karticu View i pritisnite gumb Nacrt.
• Sada možete kliknuti na Reference i Show Notes. Postavite pokazivač na sam vrh Wordovog okna Bilješke.
• Odaberite karticu Pogled, kliknite Makronaredbe i odaberite makronaredbu koju ste upravo postavili da biste očistili povrat u fusnotama.
• Makro će utkati svoju magiju kada pritisnete gumb Pokreni.

Izbrišite sve prazne oznake odlomaka s kutoolima za Word

Kutools je dodatak koji sadrži mnoštvo korisnih alata MS Word. Jedan od njih je gumb Remove Pars na kartici Kutools koji možete pritisnuti da biste izbrisali sve prazne oznake odlomaka ili ručne prijelome redaka iz Wordova dokumenta. Tako bi taj alat također mogao pomoći u uklanjanju vanjskih povratka nosača iz fusnota. Iako dodatak stoji malo 39 dolara, s ove stranice možete preuzeti dvomjesečno besplatno probno razdoblje.

Na taj način možete popraviti razmake bilješki bez pogreške " nije valjana radnja za fusnote ". Sjetite se samo kako uređujete povratnike nosača fusnote koji generiraju poruku o pogrešci.