Microsoft Teams je komunikacijski alat u središtu radnog prostora. To je aplikacija koja na jednom mjestu objedinjuje cjelokupni doživljaj radnog prostora, uključujući ljude, datoteke, razgovore ili rasporede / zadatke. Dio je Officea 365.

Za korištenje Microsoftovih timova trebat će vam račun Office 365 s pravom vrstom licencnog plana. To znači da ne možete pristupiti Microsoftovim timovima s osobnom licencom Officer 365. Trebat će vam jedan od sljedeća četiri licenčna plana:

• Poslovne osnove
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 ili E5
• Enterprise E4 (ako ga kupite prije povlačenja)

Dakle, kako biste mogli koristiti Microsoftove timove na svom radnom mjestu / školi, vaš IT administrator mora potpisati tvrtku za pravu vrstu licence Office 365. Od njih će se možda zatražiti prilagodbe konfiguracije, poput ažuriranja pravila vatrozida. Ako je sve u redu, a vi ste gotovi, evo kratkog uvoda o tome kako zapravo koristiti Microsoftove timove.

Postavljanje / prijava

1. Prijavite se u Microsoftove timove

   Idite na ovu vezu: https://teams.microsoft.com i prijavite se s računom svog rada / škole.

2. Preuzmite odgovarajuću aplikaciju

   Sada možete preuzeti Microsoft Team za svoje Windows računalo ili za svoje Android ili iOS uređaje. Aplikacije možete preuzeti ovdje: https://aka.ms/getteams. Također možete preuzeti Microsoftove timove kao web aplikaciju. Za to jednostavno idite na

Početak rada s Microsoftovim timovima

Odabir tima i kanala

Najbolji način da se upoznate s timovima i kanalima je naravno da sami počnete istraživati ​​i eksperimentirati. Tim je skup ljudi, s datotekama, alatima i razgovorima, koje su sve spakirane u jedan prostor. Kanal je posebna tema za raspravu unutar tima. To bi moglo biti bilo što od osobnog ili rekreacijskog razgovora članova tima ili ozbiljnijih rasprava vezanih uz rad.

1. Kliknite ikonu Timovi.
2. Odaberite jedan od timova.
3. Odaberite jedan od kanala i istražite kartice Razgovori, Datoteke i Bilješke unutar njega.

Započinje novi razgovor

Povremeno možete osjetiti potrebu da predstavite novu ideju članovima tima. Za to možete započeti novi razgovor. Prati ove korake:

1. Odaberite određeni tim i određeni kanal unutar njega. Alternativno, stvorite novi kanal pritiskom na ikonu " +" ispod naziva tima.
2. Trebali biste pronaći polje Pokreni novi razgovor,
3. Dodajte svoju poruku u ovo polje i pritisnite Enter da biste je poslali.

Odgovaranje na razgovor

Svi razgovori organizirani su po datumima i nitima. Ovo organizira odgovore na početni razgovor i olakšava ih praćenje. Da biste odgovorili na određeni razgovor, slijedite ove korake:

1. Pronađite nit za razgovor na koju želite odgovoriti,
2. Odaberite odgovor,
3. Unesite svoju poruku u okvir za odgovor i pritisnite Enter da biste poslali.

Spominjanje nekoga putem @mention

Poruke usmjerene nekome mogu se izgubiti usred kaosa razgovora. Kako biste osigurali da druga osoba vidi vašu poruku, možete ih @meniti prije slanja poruke. Na ovaj način oni će dobiti obavijest o vašoj poruci i moći će je pronaći kasnije. Prati ove korake:

1. Pronađite Pokreni novi okvir za razgovor ili okvir za odgovor, ovisno o mjestu gdje želite osobu spomenuti,
2. Upišite simbol @ i upišite prvih nekoliko slova imena osobe,
3. Iz okvira Sugestije odaberite pravu osobu,
4. Ponovite korake 1 do 3 za onoliko ljudi koje želite @meniti.
5. Upišite poruku i pritisnite Enter za slanje.
6. Na ikoni Tima osobe koju ste označili trebalo bi biti prikazano @. Isto će se dogoditi i za vas ako vas netko @menuje.

Ostale stvari koje možete učiniti s Microsoftovim timovima

Traži određene poruke, ljude i datoteke

Mogućnost pretraživanja datoteka, razgovora i bilješki po timovima i kanalima čini Microsoftove timove boljima u njihovom radu. Evo kako to možete učiniti:

1. U okvir za pretraživanje upišite frazu / ime koje želite pretraživati,
2. Kliknite ikonu pretraživanja,
3. Odaberite odgovarajuću datoteku / razgovor iz rezultata pretraživanja.
4. Također možete filtrirati rezultate pretraživanja prema vašim potrebama.

Koristite emojise, meme i naljepnice

Razgovori mogu biti puno zabavniji uz upotrebu emojisa, memova i naljepnica. Evo kako možete pristupiti njima:

1. Otiđite određenom timu i kanalu,
2. Odaberite ikonu Smiley Face u polju za pisanje poruka i odaberite odgovarajuće emojije.
3. Ili odaberite Office Drama ili neku od naljepnica / memesa.
4. Odaberite jednu od naljepnica / memesa, stavite pametni naslov i pritisnite Enter da biste ga poslali.
5. Mogli biste, naravno, @meniti svoje suradnike da im usmjere naljepnicu / emoji / meme.

U potpunosti iskoristite aktivnost i obavijesti

Obavezno podižite obavijesti. U razgovoru možete biti u toku tako da provjerite brojeve na ikonama Aktivnost i Chat. Također možete provjeriti je li vas netko spomenuo @ traženjem znaka @ na ikoni Timovi. Slijedite ove korake za nastavak razgovora:

1. Kliknite ikonu aktivnosti,
2. Odaberite obavijesti,
3. Odaberite Nedavno. Trebali biste biti u mogućnosti vidjeti ažurne razgovore.

Pronalaženje pomoći i obuke

Microsoft Teams intuitivan je i jednostavan za korištenje program. Međutim, možda će vam trebati pomoć u nekom trenutku dok ga koristite. Razmislite o postavljanju pitanja ugrađenom bot -u T-bot.

T-bot možete pronaći u odjeljku Chat. Jednostavno utipkajte pitanje i pritisnite Enter da biste ga poslali. T-bot će otkriti određene ključne riječi i fraze u vašim upitima i pružiti vam odgovarajući odgovor.

Nadalje, pomoć možete potražiti i na mreži. Microsoft Teams pomoć i Microsoftovi timovi na mobilnim uređajima sjajni su mrežni resursi.

Microsoft također nudi obuke o upotrebi Timova. Možete ih naći ovdje: Ugrađujte svoje timove i Timove i kanale.

Microsoft Teams je sjajna aplikacija koju ćete obožavati. Evo Microsoftovog promotivnog videa: