Gubitak podataka iz Wordova dokumenta može biti frustrirajuće često. Nije lijepo gubiti sate rada zbog nestanka struje ili pogreške sustava koji mogu ugroziti vaš dokument. No, Microsoft je predvidio ovaj problem i pružio Officeovom paketu nekoliko značajki za preuzimanje podataka iz oštećene datoteke. pokazat ćemo vam kako otkriti je li datoteka oštećena i kako možete oporaviti podatke iz nje.

Saznajte je li datoteka oštećena

Ako se datoteka može otvoriti, ne znači da na nju nema utjecaja. Morate potražiti bilo kakvu nesavršenost ili promjenu teksta. Najčešći znakovi da utječe na Wordov dokument su:

1. Pojava pogrešaka tijekom obrade.
2. Pogrešan izgled dokumenta i čudno oblikovanje.
3. Sustav prestaje reagirati kada pokušate otvoriti dokument.
4. Uvođenje nečitljivih znakova u tekst.
5. Svako drugo ponašanje programa, različito od onog na koje ste navikli.

Ne žurite s rješavanjem problema s ovom datotekom. Do tih pogrešaka može doći i zbog sustava (gubitak DLL datoteka, slučajno brisanje datoteke i još mnogo toga). Kako biste osigurali da nema pogreške u vašem sustavu, pokušajte koristiti druge programe Office paketa i provjere se ponašaju isto. Druga metoda bi bila instalirati cijeli paket kako bi bili sigurni da su sve datoteke ispravno instalirane. Ako ste isprobali obje metode, a nijedna nije riješila problem, onda je više nego sigurno da vaša datoteka utječe.

Kako povratiti podatke iz oštećene datoteke

1. rješenje - Promjena predloška dokumenta

Otkrijte koji je predložak vašeg dokumenta.

1. Otvorite Wordov dokument na kojem je riječ.
2. Kliknite gornji lijevi kut na izborniku Word.
3. Kliknite gumb Word opcije.

   

4. Kliknite na Add-Ins kategoriju s lijeve tablice.
5. Iz izbornika Manage odaberite kategoriju Predlošci i kliknite na gumb Go.

Ova naredba pokazat će vam koji predložak koristi vaš dokument.

Predložak vašeg dokumenta je Normal

1. Izađite iz pogođenog dokumenta.
2. Otvorite izbornik Start i kliknite na Pokreni.
3. U prozor Run pokrenite ovaj put % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Taj će vas put voditi do mape predložaka.
4. Preimenujte datoteku Normal.dotm u Old.dotm.
5. Zatvorite istraživač i ponovno pokrenite računalo.

Predložak vašeg dokumenta nije normalan

1. Otvorite Wordov dokument na kojem je riječ.
2. Kliknite gornji lijevi kut na izborniku Word.
3. Kliknite gumb Word opcije.
4. Kliknite na Add-Ins kategoriju s lijeve tablice.
5. Iz izbornika Manage odaberite kategoriju Predlošci i kliknite na gumb Go.
6. Kliknite na gumb Priloži.
7. Odaberite datoteku Normal.dotm iz mape Predlošci i kliknite Otvori.
8. Kliknite gumb U redu za završetak konfiguracije.
9. Postojeći Word i ponovno pokrenite računalo.

Nakon ponovnog pokretanja računala problem bi trebao nestati i trebali biste imati pristup podacima iz te datoteke.

2. rješenje - Pokrenite Word koristeći zadane postavke

1. Provjerite je li Word zatvoren.
2. Otvorite izbornik Start i kliknite na Pokreni.
3. U prozor Windows Run zalijepite ovu naredbu exe a /.
4. Otvorite datoteku o kojoj je riječ i vaš bi problem trebao biti riješen.

3. rješenje - problem bi mogao biti u upravljačkom programu pisača

Instalirajte drugi upravljački program.

Dodajte novi pisač.

1. Otvorite izbornik Start i kliknite na upravljačku ploču.
2. Kliknite Hardver i zvuk / Pogledajte uređaje i pisače / Dodajte pisač.
3. U prozoru Add Printer pritisnite gumb Add local printer.
4. Kliknite Koristi postojeći port i nakon toga pritisnite gumb U redu.
5. S popisa proizvođača odaberite Microsoft.
6. Kliknite gumb Microsoft XPS DOcument Writer i nakon toga pritisnite gumb U redu.
7. Upotrijebite preporučeni upravljački program i kliknite U redu.
8. Označite opciju Set kao zadani pisač i kliknite na Next.
9. Za završetak konfiguracije kliknite gumb Završi.

Ponovo pokrenite računalo i pokušajte otvoriti datoteku na koju je to utjecalo. Problem bi trebao nestati i imat ćete potpuni pristup informacijama.

4. rješenje - koristite značajku "Otvori i popravi" programa Microsoft Word

1. Otvorite Microsoft Word.
2. Otvorite izbornik Word i kliknite gumb Otvori.
3. Kliknite jedan put na dokument u kojem je utjecaj i u izborniku Otvorite odaberite Otvori i popravi značajku.

5. rješenje - Pretvorite dokument u format obogaćenog teksta i nakon toga ga prekrijte natrag u Word

1. Otvorite dotični dokument.
2. Otvorite izbornik Word iz gornjeg lijevog kuta.
3. Kliknite gumb Spremi kao i odaberite Oblik obogaćenog teksta (*.rtf).
4. Otvorite dokument Format obogaćenog teksta i ponovite isti postupak. Jedina je razlika što ga nećete spremiti kao Format obogaćenog teksta, spremit ćete ga kao Word (*.doc ili *.docx).

Ako ova metoda ne uspije, pokušajte dokument pretvoriti u oblik običnog teksta (*.txt) ili oblik web stranice (*.html), ali u tom slučaju ćete izgubiti i dizajnirati elemente.

6. rješenje - Kopirajte sve podatke osim posljednjeg stavka u novi dokument

Izradite novi dokument.

1. Otvorite Microsoft Word.
2. Otvorite izbornik Word iz gornjeg lijevog kuta.
3. Stvorite prazan dokument klikom na Novi / Prazan dokument / Stvori.

Kopirajte sadržaj oštećenog dokumenta.

1. Otvorite oštećeni dokument.
2. Pritisnite CTRL + END i nakon toga pritisnite kombinaciju CTRL + SHIFT + HOME.
3. Na kartici Početna pritisnite Kopiraj u grupi Međuspremnik.
4. Na kartici Prikaži kliknite gumb Umijeni udovice u grupi Windows.
5. Kliknite novi dokument stvoren prije.
6. Pritisnite kombinaciju CTRL + V da biste zalijepili sadržaj u novi dokument.

Pokušajte kopirati nepotpune strukture iz izvornog dokumenta u novi.

Kako riješiti problem ako se dokument ne otvori

1. rješenje - Otvorite oštećeni dokument kao skicu

1. Otvorite Microsoft Word.
2. Na kartici Pogled kliknite Nacrt u grupi Pregledi dokumenta.
3. Unesite u Word Options i kliknite Advanced.
4. U odjeljku Prikaži sadržaj dokumenta kliknite da biste odabrali font Koristi nacrt u prikazima Nacrta kontura i Prikaži prikaze mjesta za sliku.
5. U odjeljku Općenito kliknite da biste obrisali Ažuriraj automatske veze na Otvori, a zatim kliknite gumb U redu i zatvorite Microsoft Word da biste dovršili konfiguraciju.
6. Otvorite dotični dokument.

2. rješenje - umetnite dokument kao datoteku u novi dokument

Ova je metoda dostupna samo za Microsoft Office 2010.

1. Otvorite Microsoft Word.
2. Otvorite izbornik riječi Word / Novi / Prazan dokument / Stvori.
3. Na kartici Umetanje kliknite gumb Umetni objekt, a nakon toga kliknite Tekst iz datoteke.
4. Pronađite dokument koji je pogođen i zatim kliknite gumb Umetanje.

2. rješenje - koristite značajku "Obnavljanje teksta iz bilo koje datoteke"

Imajte na umu da ova funkcija oporavlja samo tekst iz dokumenta. i elemente dizajna nije moguće vratiti.

1. Otvorite Microsoft Word.
2. Otvorite izbornik riječi iz gornjeg lijevog kuta.
3. Kliknite na Otvori.
4. Kliknite mapu na koju utječe i u izborniku Vrsta datoteke odaberite Obnovi tekst iz bilo koje datoteke (*. *).