Microsoft Office 2010 i 2013 sada imaju koristi od niza novih značajki Document Inspector. Poznat i kao alat "Provjera problema", Document Inspector provjerava dokumente vašeg Officea za predmete koji mogu sadržavati osobne ili skrivene podatke.

Te su osjetljive informacije važne jer mogu otkriti detalje o prezentaciji ili vašoj tvrtki koje ne želite dijeliti s drugim ljudima kada dijelite svoje Excel, PowerPoint ili Word dokumente. Zbog toga biste trebali provjeriti dokumente ili metapodatke (svojstva dokumenta) prije nego što ih javno podijelite.

Ovako radi inspektor dokumenata. Prvo, pokušava automatski ukloniti privatni ili skriveni sadržaj iz dokumenta, a ako ne uspije, dobivate upozorenje.

Ovdje je popis novih inspekcija:

PowerPoint i Word:

1. Ugrađeni dokumenti
2. Makroi, obrasci ili ActiveX kontrole

Excel:

1. Ugrađeni dokumenti
2. Makroi, obrasci ili ActiveX kontrole
3. Poveznice na druge datoteke
4. PivotTablice, PivotCharts, Kocke formula, klizači i vremenske linije *
5. Funkcije podataka u realnom vremenu
6. Excel ankete *
7. Definirani scenariji
8. Aktivni filtri
9. Svojstva prilagođenog radnog lista
10. Skrivena imena

Vremenski rokovi i ankete nisu podržani u Excelu 2010, pa ih Document Inspector otkriva samo u Excelu 2013. Također, službeni Microsoft blog nas obavještava:

"Neki se novi inspektori možda neće pojaviti u Excelu 2010 s ažuriranjima za novembar i prosinac za Office 2010. Oni će se pojaviti u ažuriranju početkom 2015."

Iako nove značajke poboljšavaju detektor dokumenata, ako radite s osjetljivim informacijama, imajte na umu da se neke stavke ne mogu prepoznati samo zato što detektor dokumenata nije dizajniran za njihovo otkrivanje.

"Na primjer, u Excelu možete staviti podatke u daleki red ili stupac koji možda nećete vidjeti pri ležernom pregledu proračunske tablice ili u Wordu ili PowerPointu, neke podatke možete pokriti slikom i zaboraviti da su tamo."

Kao što službeni Microsoftov blog ponovno ističe, imajte na umu da detektor dokumenata ne zamjenjuje pravni pregled. U slučaju da naiđete na probleme oko otkrivanja povjerljivih podataka jer ste mislili da se o tome pobrinuo i detektor dokumenata, imajte na umu da Microsoft za to neće biti odgovoran.

Dodatne informacije o pregledniku dokumenata potražite u Microsoftovoj stranici za podršku za Excel, Word i PowerPoint.

PROČITAJTE TREBA: Nema sreće za Windows PC: Rise of the Tomb Rider bit će objavljen na Xboxu