Tražite li jednostavan, ali jednostavan način za suradnju i dijeljenje zadataka sa svojim timom? Aplikacija Microsoft Planner pomaže vam da učinite upravo to i još više.

Od svog uvođenja, aplikacija Microsoft Planner pomagala je raznim timovima širom svijeta pomažući im u kreiranju novih planova, organiziranju i dodjeli različitih zadataka, razmjeni dokumenata, razgovoru putem chata o onome što svaka osoba trenutno radi i dobivanju ažuriranja za svaki zadatak.

Jednostavno rečeno, aplikacija pruža vizualni način organiziranja timskog rada i obavještavanje o napretku za različite zadatke.

Aplikacija je izgrađena za Office 365, ali dostupna je samo korisnicima s Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium i pretplatničkim planovima.

To znači da nije dostupna za vladinu pretplatu ili osobnu upotrebu.

Neki od zadataka koje možete ispuniti pomoću programa Microsoft Planner uključuju:

• Suradnja sa svojim timom
• Priložite datoteke, fotografije, dokumente ili veze
• Zadacima dodajte popise za provjeru
• Dodajte komentare zadacima
• Označite zadatke s naljepnicama
• Postavite i ažurirajte napredak za zadatke
• Postavljanje ili dodavanje slike za pregled zadataka
• Pogledajte napredak svojih planova
• Pogledajte sve zadatke i planove
• Primanje e-poruka o zadacima i planovima
• Izbrišite zadatke ili planove
• Pratite napredak s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju

Kako izraditi plan u aplikaciji Microsoft Planner

Microsoft Planner omogućuje vam stvaranje plana, organiziranje i izgradnju tima, dodjeljivanje zadataka i ažuriranje napretka.

Korisnici koji su novi u programu Microsoft Planner mogu započeti posjetom task.office.com, izraditi planove u web aplikaciji, a zatim pregledati i ažurirati svoje planove na mobilnom uređaju. Postojeći korisnici mogu dobiti Planner putem weba ili mobilnih platformi.

Da biste započeli, slijedite ove jednostavne korake u nastavku:

1. Prijaviti se
2. Napravite plan
3. Dodajte zadatak
4. Odredite datum za svoj zadatak
5. Kategorizirajte svoje zadatke
6. Dodajte ljude iz svog tima
7. Dodijelite zadatke različitim članovima tima
8. Pratite napredak

1. korak: prijavite se

Kao što je spomenuto ranije, Microsoft Planner dostupan je samo za pretplate na posao ili u školu, pa za prijavu su vam potrebne vjerodajnice za prijavu na vaš radni ili školski račun.

Važno je napomenuti da za upotrebu aplikacije ne trebate nikakve instalacije softvera na računalu ili drugom uređaju. Jednostavno se na njega povežete putem svog web preglednika.

Jednom kada se prijavite, moći ćete učiniti sljedeće:

• Pristupite svom mjestu ili poslu s planerima škole
• Pregledajte, uredite i stvorite planove
• Pregled, uređivanje i stvaranje zadataka
• Chat s članovima tima
• Pratite napredak u planovima i zadacima

Evo kako se prijaviti u Microsoft Planner:

1. Otvorite web preglednik
2. Na adresnoj traci utipkajte http://office.com/signin ili
3. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
4. Odaberite račun s kojim se želite prijaviti
5. Unesite svoju adresu e-pošte i zaporku za račun koji ste odabrali
6. Prijaviti se

Napomena: ako ste se već prijavili ili imate Office 365 okruženje za svoje radno mjesto, možete se izravno povezati s Microsoftovim planerom putem pokretača aplikacija.

Slijedite ove korake da biste izvršili ovo:

1. Odaberite pokretač aplikacija na prozoru preglednika
2. Odaberite pločicu Planera na početnoj stranici ili oknu aplikacija
3. Povežite se s Planerom

Stvaranje računa u programu Microsoft Planner

Da biste se prijavili, vaša se radna ili školska ustanova trebala prijaviti za prihvatljivi plan Office 365, a zatim vam administrator daje račun.

Ako se unatoč tome ne možete prijaviti, potražite pomoć u službi ili školi.

2. korak: Napravite plan

Nakon što se prijavite u Microsoft Planner, možete pristupiti web mjestu i na taj način moći vidjeti planove dostupne za svaku od vaših grupa Office 365.

Postoje dvije različite vrste planova: javni i privatni.

Javni planovi su vidljivi svima u vašem radu ili školskoj organizaciji, što znači da se pojavljuju kad god netko u organizaciji traži plan, dok su privatni planovi vidljivi određenim ljudima koji su dodani u plan.

Napomena: Ako svoj plan učinite javnim ili privatnim, vaša grupa Office 365 također postaje javna ili privatna.

Da biste stvorili plan, slijedite ove korake:

1. Odaberite plan tako da odete na Omiljeni planovi ili Svi planovi (novi plan možete pokrenuti i odabirom Novog plana
2. Ako odaberete Novi plan, navedite naziv svog plana

   

3. Odaberite tko može vidjeti vaš plan
4. Odaberite Opcije da biste:

• Dodaj opis
• Odlučite želite li automatski pretplatiti nove članove na obavijest

1. Napravite plan

Napomena: stvaranje novog plana također stvara novu grupu Office 365. Ovo olakšava suradnju i u Microsoftovom planeru i ostalim aplikacijama kao što su Outlook i OneDrive.

Jednom kada stvorite plan, sljedeći je korak dodavanje zadataka.

Korak 3: Dodajte zadatke, postavite datume i kategorizirajte

Dakle, uspješno ste se prijavili, stvorili plan i sada želite dodati zadatke svom planu.

Dodavanje zadataka jednostavno je razbijanje onoga što treba učiniti i od koga.

Evo kako dodati zadatke svom planu:

1. Pod okvir Obave unesite naziv zadatka
2. Odaberite Dodaj zadatak (možete dodati nekoliko zadataka upisivanjem naziva zadatka, zatim pritisnite tipku enter i nastavite tipkati da biste dodali još. Ako ne možete vidjeti okvir Obaveza, kliknite znak + plus za prikaz okvira, a zatim dodajte zadatak

Svojim zadacima možete dodati više detalja i odrediti izgled na ploči.

Microsoft Planner omogućuje vam da sa zadacima koje kreirate napravite sljedeće:

• Postavite sliku pregleda za svaki zadatak. Da biste to učinili, na zadatak priložite datoteku, fotografiju ili vezu ili dodajte popis za provjeru.

Prva fotografija, datoteka ili veza koju priložite postaje pregled. Ako želite koristiti neki drugi privitak kao pregled ili umjesto njega koristiti opis, odaberite zadatak, a zatim odaberite Prikaži na kartici. Da biste uklonili pregled, poništite potvrdni okvir Prikaži na kartici.

• Dodajte datum početka i krajnjeg roka. Da biste to učinili, odaberite zadatak, a zatim dodajte datum početka i datum dospijeća.

Datumi se mogu dodati kad god kreirate novi zadatak odabirom Postavi datum dospijeća.

Ako utvrdite da je datum crven, to znači da je zadatak odgođen, čak i ako je još uvijek u tijeku.

• Označite zadatke s naljepnicama. Oznake vam pomažu da brzo uočite značajke koje dijele različite zadatke, poput lokacije, vremena i zahtjeva zadataka.

Da biste zadacima dodali oznake, idite na ploču, odaberite zadatak, odaberite obojene okvire s desne strane, a zatim odaberite zastavu koju ćete koristiti i imenovati je.

Korak 4: Dodajte ljude u svoj tim

Da biste dodali ljude u svoj tim, slijedite ove korake:

• Idite na Planner
• Odaberite Članovi
• Unesite ime člana kojeg želite dodati

Napomena: trenutno možete dodati samo ljude unutar vaše organizacije. Međutim, u planu je razvoj koji će korisnicima omogućiti dodavanje ljudi izvan svojih organizacija. Možete pogledati više značajki koje su trenutno u razvoju na planu putanja Office 365.

Jednom kada dodate ljude, možete im dodijeliti zadatke.

Ako trebate nekoga ukloniti s popisa ili vam više nije potreban netko iz vašeg plana, slijedite ove korake:

1. Odaberite strelicu pokraj članova Plana
2. Usmjerite osobu koju želite ukloniti
3. Odaberite tri točke
4. Odaberite Ukloni

5. korak: Pratite napredak

• Postavljanje i ažuriranje napretka zadatka. Microsoft Planner aplikacija kategorizira zadatke koji nisu započeti, u tijeku i nisu završeni.

Možete ažurirati napredak odabirom zadatka, a zatim upotrijebite padajući izbornik Napredak. Možete koristiti kontrolni popis za praćenje napretka u zadacima. Međutim, ako tražite širi plan ili pregledate ukupni napredak zadataka, prikaz Karte pružit će vam to. Nakon što završite sa zadatkom, označite ga kao dovršen ukazivanjem na njega i odabirom kvačice.

Napomena: dovršene zadatke možete pregledati pomaknite se niz popisa zadataka i odaberite Prikaži dovršeno.

Nakon postavljanja zadataka, možete ih organizirati u kante i dodati one s kojima ćete surađivati ​​dok radite.

Kako primati obavijesti putem e-pošte o zadacima

Ponekad želite pratiti svoje zadatke u pokretu, a to je moguće putem obavijesti e-poštom u aplikaciji Microsoft Planner.

Obavijesti e-poštom aktiviraju se kad kreirate plan, kada ste dodani kao član postojećeg plana, ako drugi član komentira zadatak koji ste komentirali, ako vlasnik plana uključi obavijesti o aktivnostima zadatka ili ako ste pretplaćeni na plan.

Vlasnici plana također mogu slati obavijesti putem aplikacije u feed plana kad god je zadatak dodijeljen ili označeni kao dovršen.

Obavijesti su obično isključene prema zadanim postavkama, tako da ih želite primiti morate uključiti.

Da biste dobili obavijesti putem e-pošte, evo što trebate učiniti:

• Odaberite tri točke s desne strane vašeg plana
• Odaberite Uredi plan

  

• Odaberite Slanje obavijesti o dodjeli i dovršavanju zadatka u feed razgovor plana
• Potvrdite okvir da biste uključili obavijesti (da biste isključili obavijesti, poništite taj potvrdni okvir).

Da biste se pretplatili na plan, odaberite tri točke s desne strane plana, a zatim odaberite Prati plan u inboxu. Učinite isto kako biste poništili pretplatu, ali odaberite Primanje sljedećeg plana u inboxu.

Za i protiv Microsoftove aplikacije za planiranje

prozodija

• Organizirajte timski rad i učinite više
• Jednostavan je za upotrebu jer ga možete pokrenuti jednim klikom
• Organizirajte rad vizualno
• Vidljivost i transparentnost
• Besprijekorna suradnja s vašim timom
• Obavijesti e-poštom o zadacima i planovima
• Radite na svim svojim uređajima
• Dostupni kanali za slanje povratnih informacija u slučaju bilo kakvih problema s rješavanjem problema s aplikacijom

kontra

• Nije dostupno za osobnu ili državnu upotrebu
• Aplikacija nije u potpunosti razvijena kao druge aplikacije za suradnju u timu kao što je Asana, jer su neke značajke još uvijek u razvoju

Preuzmite aplikaciju Planer iz Microsoftove prodavaonice.

Podijelite s nama svoje iskustvo korištenja aplikacije Microsoft Planner u odjeljku s komentarima u nastavku.