Microsoft je nedavno objavio novi patent koji objašnjava kako će tvrtka poboljšati angažman korisnika kad je riječ o suradničkim zadacima.

Redmond gigant planira implementirati inteligentni sustav ciljanja datoteka kako bi se ubrzao postupak pregleda dokumenta.

U patentu se opisuje da su radnici često dužni čitati, uređivati, pregledavati i obavljati neke druge radnje na zajedničkim dokumentima. To može biti pojedinačni dokument ili više dokumenata.

Ponekad radnici trebaju raditi na zbirci dokumenata s drugim kolegama. Neki od članova grupe možda neće uskladiti brzinu drugih i na taj način zaostaju.

Ova situacija može biti problematična kada jedan ili više članova grupe trebaju pregledati važne datoteke, poput sigurnosnih protokola. Jedan od glavnih izazova je pravovremeno obavijestiti radnika da može pregledati dokumente.

Tradicionalna metoda može rezultirati sličnim problemom u budućnosti. Zadatak se iznova dodaje u sustav za upravljanje sadržajem.

Ipak, postoji uvjet da bi korisnici morali otići na popis zadataka da bi saznali o čekanju zadatka. Što ako korisnici ne provjere upozorenje i izvrše zadatak ponovo pravodobno?

Prema Microsoftu, ne postoji učinkovit sustav za rješavanje takvih pitanja u suradničkom okruženju. Ovaj se problem može riješiti ako Microsoft bude uspješan u implementaciji tako inteligentnog sustava ciljanja datoteka.

Organizacije često primjenjuju zajednički rad u radu na određenim projektima. Možemo razumjeti da odgoda jednog člana tima može rezultirati kašnjenjem čitavog projekta.

Uz to, ovaj je sustav koristan u situacijama kada su članovi tima potrebni za dovršavanje osjetljivih zadataka. Ovi zadaci uključuju pregled sigurnosnog protokola ili odgovor na pogrešku na vrijeme.

Pričekajmo i vidimo da li Microsoft implementira takav inteligentni sustav ciljanja datoteka. Mnogi takvi patenti zapravo nikada nisu implementirani.

Govoreći o suradničkim zadacima, možda također želite provjeriti ove resurse:

• Wickr je šifrirana platforma za suradnju za timove i poduzeća
• Yammer aplikacija za Windows 10 poboljšava suradnju zaposlenika