Za rukovoditelje lanca nabave softver je automatizirani nalog za kupnju. Funkcija kupnje u organizaciji uključuje odabir dobavljača i njihovo uključivanje, ugovore o narudžbi i drugo.

Postupci narudžbe često su zamršeni proces, koji se ne može voditi i neorganiziran je s nekoliko dionika u njemu. Stoga su automatizirani programi upravljanja nabavom najbolje rješenje za tvrtke koje se bore sa zamršenim ručnim procesima.

Ovi programi pomažu korisnicima da se riješe tekućih ručnih tijekova rada, poput stvaranja naloga za kupnju, i štede vrijeme. Među ostalim njenim prednostima su poboljšanje učinkovitosti, vremena isporuke i vještine donošenja odluka, upravljanje elektroničkim dokumentima, smanjenje pogreške i još mnogo toga.

Ovdje je popis nekih najboljih automatiziranih softverskih programa za narudžbu zasnovanih na pojednostavljenom poslovanju.

Koji su najbolji alati za automatsku narudžbu za 2019. godinu?

Chargebee

Chargebee je vodeći softver za nabavu koji automatizira procese naplate pokretajući tijekove rada bez ograničavanja isporuke. Štoviše, korisnici mogu sa softverom ugraditi funkcionalne strategije iz svoje procjene pretplate.

Chargebee omogućava pretplatnicima da se uključe u njih i nadograde pomoću web-mjesta za samoposluživanje te stvore mogućnosti prodaje pomoću jednokratnih i čestih dodataka. Također može iskoristiti složenu osobinu periodičnog prihoda.

Ona pomaže korisnicima da stvore vlastite opcije određivanja cijena, zaustave pretplate i ne otkažu ih. Korisnici također mogu povećati vremenski okvir obnove prije isteka roka i nadoknaditi sve troškove Smart Dunningom.

Što je više? Korisnici također mogu pretvoriti svakog potencijalnog kupca u mjesečni profit s PCI-Compatible Checkout dizajniranim za konverzije. To nije sve, jer se korisnici također mogu usredotočiti na razvoj svog poslovanja bez ikakvih briga o sigurnosti i poštovanju podataka.

Cijena: počinje od 99 USD mjesečno

• PROČITAJTE TI: Računovodstveni softver sustava Windows 10 za nadgledanje vašeg poslovanja

Preecoro

Precoro je snažni softver za automatiziranu narudžbu za tvrtke. Osim automatizirane kupnje, pomaže i u jednostavnom pronalaženju i troši analitiku. Ovaj jednostavan za korištenje softver pomaže korisnicima da brzo i lako upravljaju narudžbama. Najbolje je to što korisnici mogu upravljati narudžbama bilo kojeg broja dobavljača i dobiti iscrpna internetska izvješća za bilo koje razdoblje.

Korisnici mogu zadržati izdatke uz prilagođene tijekove rada i raspoređivanje troškova po odjelima, lokacijama ili čak korisnicima. Ovaj automatizirani softver omogućuje jasne postupke kupnje pomoću robusnih alata i podataka pomoću proračuna u stvarnom vremenu. Alat sadrži sve funkcionalnosti koje podržavaju automatizirano prikupljanje izvora, popis za provjeru, evidenciju i upravljanje ugovorima. Ovo pojednostavljivanje tijeka rada pomaže u održavanju glatkih odnosa s dobavljačima.

Automatski izrađuje narudžbe za kupnju, prenosi narudžbe dobavljačima, usklađuje račune dobavljača s narudžbama narudžbi i ugovorima te kontrolira zahtjeve za kupnju - i sve na jednoj platformi.

Nadalje, on raspoređuje naloge u proračune za upravljanje troškovima unutar mjesta troška. Izvješća u stvarnom vremenu i prilagođeni radni tijekovi koji su u skladu s njim generirani omogućuju korisnicima kontrolu.

Cijena: dostupno je besplatno probno razdoblje; pro verzija počinje od $ 19 / month / user

• PROČITAJTE TREBA: 5 automatiziranih softvera za pripremu piva za stvaranje visokokvalitetnog piva u 2019. godini

Kupnja Esker-a

Esker kupnja nudi automatizirana rješenja za kupnju koja započinju P2P ciklus odmah. Softver je temeljen na oblaku koji povećava zahtjeve za trošenjem i narudžbu robe / usluga.

To znači da svaki zahtjev za izdavanje zahtjeva potrebno odobrenje i svaki račun se podudara s narudžbom narudžbe. Štoviše, usvajanje korisnika nevjerojatno je jednostavno zbog njegove mogućnosti sučeljavanja s različitim korisnicima u različitim odjelima tvrtke.

Od zahtjeva za kupnju do prihvatanja robe ili usluga, prati se svaka transakcija. Ovo pomaže u cjelovitom izvještavanju o zahtjevima, kupljenim stavkama, obrađenim narudžbama i izvršenim plaćanjima.

Softver također nudi jednostavnu i prilagodljivu nadzornu ploču s integriranim KPI-jevima. Ovdje korisnici mogu upravljati svakodnevnim zadacima i organizirati postavke, pratiti produktivnost i nagrađivati ​​najbolje izvođače te identificirati probleme i prilike.

Automatizirani tijek rada za autorizaciju omogućuje točnu razinu odobrenja koja se primjenjuje na svaki zahtjev. Pomaže i da troškovi budu unutar dogovorenog proračuna. Korisnicima je također omogućen pristup proizvodima odabranih dobavljača koji omogućuju kupnju unutar prakse kupnje tvrtke. Uz to, podnositelji zahtjeva dobivaju predmete koje žele iz kataloga odobrenih predmeta u navedenom razdoblju. Kupac može potvrditi primitak odobrenja, ispunjavanjem narudžbe putem interneta.

Mobilna aplikacija omogućuje menadžerima da autoriziraju zahtjeve za kupnju i pregledaju omiljene KPI-ove i mjerne podatke s bilo kojeg mjesta, u bilo koje vrijeme.

Cijena: dostupno je besplatno probno razdoblje; cijena na ponudi.

• PROČITAJTE TREBA: 5 računa za izdavanje računa za popravak automobila za posao popravljanja automobila

DocParser

DocParser je softver koji automatizira poslovne operacije i pomaže pri izdvajanju podataka iz prodajnih naloga, narudžbi, garancijskih sporazuma i još mnogo toga. Ovaj softver za automatiziranu narudžbu sažima poslovne datoteke prema osnovama i preusmjerava dobivene podatke do odredišta. Eliminira potrebe ručnog unosa podataka i automatizira poslovanje.

Program olakšava izvlačenje potrebnih podataka iz računa, na primjer, reference, datume, iznose i stavke retka. Nakon postavljanja softvera, on automatski obrađuje nove dokumente i generira organizirane podatke jednostavne za upotrebu.

Iz PDF-a u Excel ili CSV, dobiveni podaci mogu se preuzeti u različitim formatima datoteka za ručnu naknadnu obradu, izradu sigurnosnih kopija ili za prijenos na bilo koju drugu platformu. Također može ažurirati programe treće strane u stvarnom vremenu, primjerice, Google listove, Salesforce ili slično. Izdvojene podatke iz naloga za kupnju mogu premjestiti u korisnički sustav za upravljanje narudžbama, ili gdje god drugo žele.

Osim toga, učinkovito i pouzdano povlači ključne podatke iz ugovora o najmu i zakupu, ugovora o jamstvu i osiguranju itd. Nadalje, može pretvoriti standardizirane programe, obrasce aplikacija, izvješća, platne liste ili bilo koje druge dokumente o ljudskim resursima u primjenjive podatke i u željeni format.

Od izvlačenja podataka iz PDF dokumenata u velikoj mjeri do snažnog i efikasnog povlačenja tablica iz kataloga PDF proizvoda, ovaj softver može puno učiniti.

Cijena: dostupno je besplatno probno razdoblje; nadogradnja počinje od 19 USD mjesečno.

Ukratko, automatizirani softverski programi za kupnju olakšavaju život tvrtkama. Ovi su alati izvrsna alternativa ručnom praćenju svakog dobavljača zasebno radi sukladnosti i performansi.

Programi pomažu korisnicima da učinkovito optimiziraju interne procese i zadatke uz uštedu vremena. Dakle, napravite svoj izbor s gornjeg popisa i ubrzajte postupak narudžbe.