Kontrola licence ili upravljanje licencama u osnovi je kontrola i dokumentiranje gdje i kako se softver pokreće radi provjere i provođenja usklađenosti s različitim licencnim ugovorima ili softverskim licencama Krajnjeg korisnika.

To znači da softver za upravljanje licencama ili softver za upravljanje licencama su alati ili procesi koje tvrtke i / ili organizacije koriste u tu svrhu.

Ponekad se nije lako sjetiti svih usklađenosti i sporazuma na koje ste se prijavili, pa je to slučaj kada softver za kontrolu licenci radi svoju čaroliju, štedeći vam vrijeme, troškove koji mogu nastati zbog posljedica nepridržavanja i stres.

Softver za kontrolu licenci pomaže i samim proizvođačima softvera da nadziru usklađenost i osiguravaju da je tvrtka ili organizacija u skladu s licencom za razvojne programere programera.

Ovaj softver također sprječava kopiranje, dijeljenje i / ili ilegalno korištenje ili piratiranje razvojnog softvera programera od strane ne-licenciranih korisnika.

Za dobavljače, kontrola licence ili upravljanje uključuje izradu suđenja, ključeve licenci, aktiviranje ili deaktivaciju proizvoda i još mnogo toga.

Kako biste primijenili kontrolu licenci u svojoj tvrtki ili organizaciji, postoje neki preduvjeti koji uključuju:

• Alat za upravljanje softverskom imovinom (SAM) koji bilježi, pohranjuje detalje o implementaciji i podatke o licenci
• Alat za reviziju licenci softvera koji identificira licence raspoređene u vašoj mrežnoj mreži i podatke prijavljuje središnjem mehanizmu za upravljanje
• Alat za popis imovine radi obračuna sustava u vašoj organizaciji
• Namjenski kontrolori licenci ili menadžeri i postupci održavanja sukladnosti za kontrolu nad licencama od 360 stupnjeva

Postupak provedbe kontrole licenci uključuje dobivanje detalja o svim nabavljenim licencama, identificiranje mjesta gdje su licence raspoređene, usporedbu kupnje i raspoređivanja licenci te deinstaliranje ili nabavu licenci.

Najbolji softver za kontrolu licenci

1. Snijeg
2. Repriza
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Nadzorna ploča licence

1. Snijeg

Snow je softver za kontrolu licenci dizajniran za smanjenje rizika, troškova i složenosti obično povezanih s programskom imovinom i licenciranjem.

Ovaj alat pomaže vašoj tvrtki ili organizaciji da izbjegne prekomjerno trošenje prava na softver i resurse u oblaku, istovremeno osiguravajući potpuno poštivanje pravila licenciranja. Njezin upravitelj licenci pruža jedinstven prikaz cjelokupnog softvera, oblaka i hardverske imovine, prava licence i metrika uporabe aplikacije.

To znači da više dionika u vašoj organizaciji može dobiti pristup prilagođenim izvješćima kako bi mogli kreirati ELP-ove (efektivne pozicije licenci) za dobavljače softvera, pratiti upotrebu i izdatke softvera, pratiti potrošnju i izdatke oblaka, identificirati i nadzirati upotrebu raspoređenih sredstava i oblaka pretplate, kao i identificirati mogućnosti za smanjenje troškova koji dolaze s licenciranjem i podrškom.

Prednosti korištenja softvera za kontrolu licenci Snow uključuju digitalnu transformaciju tako da možete detaljno razumjeti svu uporabu tehnologije kako biste se mogli uskladiti s poslovnim ciljevima vaše tvrtke, jedinstven prikaz više imovine preko mreže i oblaka, optimizacija podatkovnih centara za pojednostavljeno upravljanje licenciranje datacentra, financijsko upravljanje, jamstvo prepoznavanja softvera, ugrađena automatizacija za automatski uvoz revizorskih podataka s više alata za inventar i podrška za sve ključne vrste licenciranja kao što su Microsoft, IBM, Oracle i mnoge druge.

Također možete dati prilagođeni pristup za više korisnika u različitim ključnim odjelima kao što su IT, nabava, financije i upravljanje. Dodatna značajka koristi je automatsko otkrivanje neiskorištene softverske imovine, tako da možete vidjeti potencijalne mogućnosti za optimizaciju licenci, brisanje ili previsoki trošak i poduzeti mjere za smanjenje troškova na potonjem. Dostupan je kao usluga hosta u oblaku i kao rješenje.

Donesite snijeg

• TAKOĐE PROČITAJTE: Evo kako dobiti besplatnu licencu za Windows 10, ali i dalje koristiti Windows 7 / 8.x

2. Prestani upravljač licencama (RLM)

Ovo je pristupačan i jednostavan za korištenje softver za nadzor licenci za poslovne klase. Fleksibilan je i može služiti poslovnim korisnicima osiguravajući da se vaš softver koristi u vašim zadatim uvjetima i odredbama.

Uživajte u fleksibilnosti, jednostavnosti, snazi ​​i vrijednosti za novac jer RLM nudi sve potrebne funkcije i očekivane od softvera za nadzor licenci poslovne klase. Lako je upravljati bilo u prostoriji ili u oblaku, a omogućuje vam da privučete nove kupce i povećate prihode dajući vam mir u obavljanju vašeg posla znajući da se za licenciranje vodi.

Značajke uključuju jednostavan API koji obrađuje složene modele licenciranja, mobilnost licenci tako da ih možete lako premjestiti, jednostavnu dijagnostiku svih licenciranih klijenata i poslužitelja, prikladne probne načine pretvorbe u stalne licence kasnije, bezbolnu promjenu licenciranja čak i nakon izdavanja softvera, multi - podrška u obliku platforme i operacijskog sustava te automatsko otkrivanje licencnih servisa putem LAN mreže.

RLM se može koristiti bez obzira na to što nikada prije niste koristili softver za kontrolu licenci ili koristite interni softver razvijen za kontrolu licenci ili komercijalni - RLM će vam pomoći u tranzicijskoj strategiji.

Ostale značajke i prednosti uključuju učinkovitost, praktičnost i fleksibilnost s dodatnom vrijednošću za vas i vaše kupce. Također možete pristupiti značajki RLMCloud koja je host rješenje za upravljanje licencama u oblaku. Ovim alatom vaši kupci ne moraju instalirati licence poslužitelja na licu mjesta, jer je to već omogućeno za upotrebu bez promjena koda, a možete rasporediti poslužitelje u Cloudu ili u prostoriji, po želji.

Donesite Reprise

• TAKOĐE PROČITAJTE: Popravite "Vaša Windows licenca istječe uskoro" Greška na Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex je jednostavan, ali tako jednostavan za korištenje softver za kontrolu licenci koji vam omogućuje da s toliko lakoće pratite kritične datume i radnje i osigurava da vaši zaposlenici budu u potpunosti licencirani u svakom trenutku.

Pomoću ovog alata možete centralizirati podatke o licenciranju i aktivnosti praćenja i pridružene datume obnove i isteka u jednom centraliziranom sustavu, koji je dostupan u radnim grupama, odjelima i na različitim lokacijama. Također možete osigurati da se vaše licence uvijek ažuriraju automatiziranjem obavijesti putem e-pošte i slanjem tih podataka zaposlenicima i nadzornicima za nadolazeće ili dospjele obnove kako bi se osigurala 100% usklađenost.

Ostale značajke uključuju pregledavanje statusa licenci i s njima povezanih zahtjeva, osiguravanje sveobuhvatne godišnje revizije spremnosti održavanjem povijesne evidencije svih posjedošenih licenci u bilo kojem trenutku za izvještavanje, izbjegavanje kazni i novčanih kazni, eliminiranje gubitka vremena i neefikasnog gubitka novca i resursa i također osiguravanje usklađenosti s propisima provjerom da li svi zaposlenici posjeduju najnovije zahtjeve za licencu za svoje uloge i izbjegavati povezane troškove nelicenciranih radnika.

Nabavite Intelex

4. Samanage

Ovaj softver za kontrolu licitacija omogućuje vam pojednostavljenje, organiziranje i automatizaciju postupaka usklađivanja softverske licence u vašoj tvrtki ili organizaciji. Pridržavanje licenci u cijeloj vašoj tvrtki možete upravljati mogućnostima praćenja licenci za održavanje dugoročne sukladnosti i provođenje pravila o korištenju softvera za zajamčenu sigurnost.

Također osigurava ispunjavanje zahtjeva za IT reviziju i smanjuje troškove licenciranja i rizike neusklađenosti.

Značajke uključuju jednu kontrolnu bazu spremišta u kojoj možete održavati dokaz o vlasništvu licence kao što su primanja, listići za pakiranje, računi preprodavača i / ili kopije svih sporazuma, s jednostavnim referencama u sekundi, kako biste osigurali poštivanje i stvorili mogućnosti za poboljšanje troškova i pregovaračke poluge.

Dobijte upozorenja o rizicima ili prazninama u statusu usklađenosti prije nego što postanu veliki problemi, jer ovaj alat osigurava ispunjavanje regulatornih zahtjeva i minimaliziranje rizika i izloženosti za vaše poslovanje korištenjem neovlaštenog softvera. Podržava Windows i druge operativne sustave, a dobivate i izvješća i nadzornu ploču tako da možete analizirati svoj inventar i generirati izvješća koja se mogu izvoziti u PDF ili CSV formate.

Samanage automatski prati i prati vaše ugovore, softverske licence i njihove zahtjeve i / ili ograničenja. Također prati naslove softvera instalirane na cijeloj mreži tvrtke i identificira promjene s vremenom, automatski pohranjuje i dohvaća licence, prati promjene u zalihama i priprema svoj tim za zamjene ili razmjene, podsjeća kako ne bi propustili nijedan datum isteka koji vam daje vrijeme za obnovu ugovora prije njihovog završetka.

Dobivate i otkrivanje rizika jer Samanage skenira vaš inventar kako bi otkrio rizične nedostatke u usklađenosti u vašoj mrežnoj mreži.

Nabavite Samanage

• TAKOĐE PROČITAJTE: 5 najboljih softvera za upravljanje radnom snagom za PC

5. Flexera

Kontrola licenci može biti otežana zbog sve veće složenosti sporazuma o licenciranju softvera i / ili nedostatka najboljih praksi upravljanja softverskim licencama.

Većina tvrtki i / ili organizacija ne znaju da su u skladu s njima dok se ne izvrši revizija softvera koja ima potencijale za kazne, stvarne troškove i korporativne neugodnosti, i zato vam treba softver za kontrolu licenci koji je dovoljno temeljit. provjeriti pogreške koje mogu značajno utjecati na profitabilnost tvrtke.

Flexera je centralizirano softversko upravljanje licencama i softverom za kontrolu licenci koji smanjuje rizik usklađenosti licence u vašem poslu. Upravljanje takvim rizikom izazov je zbog složenosti sporazuma ovih dana i nedostatka najboljih praksi, plus problemi poput spajanja i akvizicije ili oblaka i virtualne primjene pogoršavaju problem.

Rješenje je centralizirani postupak kontrole ili upravljanja licencama, a Flexera nudi upravo to. Njegove prednosti uključuju korištenje ispravnih informacija integrirajući se s postojećim poslovnim sustavima radi objedinjavanja i usklađivanja vašeg inventara i podataka za kontinuirano poštivanje i revizijsku spremnost. Centralizirane operacije licenciranja i softvera, kontrola nad postupcima licenciranja i stalna poboljšanja putem praćenja i praćenja ključnih mjernih podataka su druge pogodnosti koje Flexera nudi.

Njegova rješenja za kontrolu licenci automatizirana su i podržavaju upravljanje softverskom imovinom radi smanjenja rizika osiguravajući da se kontinuirana usklađenost održava diljem softverske nekretnine.

Značajke uključuju portal aplikacija koji provodi kontinuiranu kontrolu licenci za softver i poštivanje, istodobno povećavajući zadovoljstvo zaposlenika i učinkovitost pružanja usluga, FlexNet Manager Suite koji donosi potrebne informacije usklađivanjem točnog inventara aplikacija s stvarnim uporabama i pravima korištenja proizvoda.

Također ima Workflow Manager koji pomaže tvrtkama upravljati spremnošću aplikacija i procesima optimizacije licenci za softver za pojednostavljenje nabave, pripreme, implementacije i tekućeg upravljanja aplikacijama.

Cjelokupni portfelj proizvoda tvrtke Flexera zajedno radi na postizanju jedinstvene vrijednosti u upravljanju upotrebom aplikacija tijekom životnog ciklusa softvera, kroz dugogodišnje iskustvo, stručnost najbolje prakse u industriji i duboko znanje dizajnirano da vam pomogne u kreiranju i implementaciji rješenja za vaše poslovne potrebe.

Nabavite Flexera

• TAKOĐE PROČITAJTE: Popravite: pogreška SYSTEM_LICENSE_VIOLATION na Windows 10

6. Nadzorna ploča licence

Ovo je pojednostavljeni softver za kontrolu licenci koji dolazi s automatizacijom i ugrađenom inteligencijom licenciranja za najtačniji softver i iskustvo upravljanja licencama.

Bezbolno izgradite skladište licenci, automatski uvezite i potvrdite prava licence, automatski prikupite i očistite revizijske skupove podataka te zakažite izvještavanje o instalacijama i pozicijama licenciranja sve u jednom alatu. Nadzorna ploča licenci nudi više od 60 alata za inventar dizajniranih za integraciju vašeg revizijskog rješenja u njegov upravitelj licenci i brže i lakše upravljanje svim vašim licencama za softver.

Značajke uključuju besprijekorno i automatsko upravljanje licencama, automatsko upoređivanje i razumijevanje prava na licenciranje (što traje ljudskim rukama mjesecima), vodeći tržišni centar podataka, vizualizaciju virtualnog okruženja, stvaranje i izvoz izvještaja jednim klikom ili dodirom gumba, te inteligentnu nadzornu ploču i obavijesti za savjete i savjete o područjima za koja je jamstvo istrage.

Pomoću ovog alata također možete razumjeti i dodijeliti sheme licenciranja na temelju korisnika i znati kome je dodijeljeno što, plus njihovo pravo na raspoređivanje preko krajnjih točaka, na taj način rješava pseudonime pretplate za više korisnika na jedan primarni korisnički račun.

Također je uključena mogućnost upravljanja složenim dobavljačima, kao što su Oracle, SAP i / ili IBM, s vlastitim radnim prostorima koji lako usklađuju svoja pravila licenciranja s podacima o potrošnji.

Također možete dobiti jasne definicije svake vrste licence i dati snažne preporuke za predviđanje potrošnje proračuna, te podijeliti relevantne metričke podatke putem Portala nadzorne ploče licence koji je dostupan svim i svim vašim poslovnim dionicima.

Nabavite nadzornu ploču licence

• ALI PROČITAJTE: Windows Store for Business sada omogućuje devima da prodaju organizacijske licence

Zašto je softver za kontrolu licenci važan za vaše poslovanje

Biti kompatibilan u pogledu licenciranja i softvera u vašoj tvrtki ili organizaciji podrazumijeva više od poznavanja instaliranog softvera i licenčnih ugovora koje ste potpisali. To također uključuje kupljene licence, ograničenje kupovine licence, detalje prava i ograničenja upotrebe licence, kao i održavanje usklađenosti uz značajno smanjenje povezanih troškova.

Kao što je već spomenuto u većini prethodno navedenih softvera za kontrolu licenci, nedostatak najbolje prakse može dovesti do toga da vaša organizacija ima povezane i / ili povezane troškove.

Najbolja praksa uključuje pet osnovnih koraka koje trebate uključiti u svoju tvrtku ili organizaciju:

• Centralizacija operacija licenciranja tako da više korisnika stječe jedan prikaz konzole kako bi upravljali i održavali licence širom poslovnog poduzeća
• Koristite točne podatke o korištenju
• Analizirajte izvješća o podacima o korištenju segmentiranjem i analizom prema projektu ili grupi korisnika kako biste stekli uvid u stvarnu upotrebu
• Automatizacija operacija licenciranja
• Odabir pravih softverskih alata za kontrolu licenci za lakše upravljanje i povećanje zadovoljstva krajnjih korisnika.

Jeste li pronašli najbolji softver za kontrolu licenci za svoju tvrtku ili organizaciju? Javite nam što koristite ili vaš omiljeni odabir među onima koje smo naveli, ostavljajući komentar u odjeljku ispod.