Pojava skladištenja u oblaku ispravno je uklonila stres zbog rukovanja zbijenim papirom. Stoga su poslodavci u mogućnosti uštedjeti vrijeme i ujedno poboljšati tijek rada. Dakle, ako želite smanjiti upotrebu papirnatih dokumenata i poboljšati učinkovitost, na pravom ste mjestu. Ovaj vam članak pruža šest najboljih softvera za upravljanje dokumentima koje možete odabrati.

Softver za upravljanje dokumentima, inače poznat kao Documents Management Systems (DMS), računalni su programi, posebno dizajnirani za praćenje, usmjeravanje i upravljanje dokumentima i tijekom rada s glavnim ciljevima smanjenja radnog opterećenja i ubrzavanja tijeka rada.

Slijedite ovaj post kako biste dobili sveobuhvatni pregled nekih najboljih dostupnih alata za upravljanje dokumentima.

Koji su najbolji softver za upravljanje dokumentima za PC?

eFileCabinet

eFileCabinet je danas vjerojatno vodeći softver za upravljanje dokumentima. Izgrađen je za olakšavanje pohrane, pretraživanja i dijeljenja uredskih datoteka. Funkcija softvera nadilazi upravljanje dokumentima jer je također opremljena alatima za računovodstvo i upravljanje ljudskim resursima.

eFileCabinet sadrži dvije inačice podrške: verziju za radnu površinu (kompatibilno sa sustavom Windows 10) i mobilnu verziju, posebno dizajniranu za mobilne uređaje.

Ovaj softver za upravljanje dokumentima nalazi funkciju poznatu kao "pregled oblaka" koja korisnicima omogućuje izradu sigurnosne kopije datoteka u oblaku izravno putem platforme softvera. Pomoću toga korisnici mogu lako pregledavati i ekstrahirati datoteke s bilo kojeg uređaja, pod uvjetom da je takav uređaj povezan s internetom.

Također, eFileCabinet ispunjava sve potrebne sukladnosti s industrijom, uključujući SEC, HIPAA, FINRA i ostale standardne zahtjeve.

Nadalje, softver savršeno dobro funkcionira sa SecureDrawer, jedinstvenom funkcijom dijeljenja, koja služi kao krajnja platforma za dijeljenje datoteka između vas i vaših klijenata. Može se integrirati s raznolikim softverom treće strane poput MS Outlook, siguran e-potpis, skeneri, pisači i još mnogo toga.

Lastl,. Softver za upravljanje dokumentima eFileCabinet nudi internetske i internetske usluge. Softver novim korisnicima nudi dvotjedno besplatno probno razdoblje nakon čega se mogu pretplatiti na plaćeni plan po početnoj cijeni od 15 USD.

Preuzmite eFileCabinet

• PROČITAJTE TREBA: 5 najboljih softvera za elektronički potpis za Windows PC

OpenKM

OpenKM je, bez sumnje, jedan od najpopularnijih softvera za upravljanje dokumentima na tržištu. To je vrlo svestran korporativni softver za upravljanje, koji je stvoren za izvršavanje uredskih zadataka, u rasponu od upravljanja dokumentima do automatizacije tijeka rada do administrativnih funkcija.

Alat je posebno dizajniran za Windows računala. Međutim, njemu se može pristupiti i putem mnoštva drugih operativnih sustava za radne površine, poput Linuxa.

U osnovi softver za upravljanje dokumentima domaćin je dinamički skup modula, koji pokreću sve operacije upravljanja softverom. Neki od ovih modula uključuju: elektroničko fakturiranje, e-potpis, kriptografiju (za šifriranje i dešifriranje datoteke), barkod, arhiv pošte i još mnogo toga.

Također, fleksibilan dizajn softvera omogućuje besprijekornu integraciju s relevantnim uredskim alatima poput AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office i još mnogo toga. Sadrži i plugAble sustav za provjeru autentičnosti koji se može povezati s vanjskim bazama podataka ili poslužiteljima poput SQL, Oracle, MySQL i nekolicinom drugih.

S obzirom na gore navedeno, korisnicima se pruža mogućnost pojednostavljenja cjelokupnog tijeka rada radi poboljšanja učinkovitosti. Stoga ovaj softver za upravljanje dokumentima mnogi vide kao više softvera za upravljanje projektima od običnog upravitelja dokumenata.

OpenKM nudi dva osnovna plana novim korisnicima: OpenKM Community i OpenKM Professional. Prvi je dostupan besplatno (s ograničenim mogućnostima), dok je drugi, s moćnijim značajkama, plaćeni plan i nudi se ponudom (prilagođene cijene).

Da biste dobili više informacija o softveru sustav i zahtjeve za preuzimanje, prijavite se na web mjesto za preuzimanje OpenKM.

Preuzmite OpenKM