Timski rad pobjeđuje u igri. To igraju svi razumni treneri, ali ova se fraza može upotrebljavati daleko izvan terena. S današnjom tehnologijom nikad nije bilo lakše raditi u grupi nego sada, zahvaljujući internetu.

Tvrtke i tvrtke mogu funkcionirati besprijekorno, a da zaposlenici ne budu u istoj prostoriji ili na istom kontinentu. Postoje brojni alati koji ljudima omogućuju daljinski rad, a komunikaciju i produktivnost održavaju na maksimalnoj razini.

No s obzirom da su naše profesionalne potrebe različite, ponekad je teško odabrati najbolji, najučinkovitiji softver za daljinsku suradnju. Na taj smo način napravili neka istraživanja i napravili popis najboljeg softvera za suradnju kompatibilan sa sustavom Windows 10.

Stoga pročitajte naš članak, odaberite najbolji softver za vas, okupite svoj tim i započnite s obavljanjem posla.

Najbolji softver za suradnju za Windows

Zatišje

Slack je jedan od najpopularnijih softvera za suradnju na svijetu, i definitivno je među najučinkovitijima. Ovaj program nudi toliko mnogo mogućnosti koje će vam omogućiti organiziranje komunikacije cijelog tima ili organizacije.

Na prvi pogled Slack je samo još jedna usluga razmjene poruka, ali zapravo je puno više od toga. Možete stvoriti grupne chatove, takozvane "Kanale", za komunikaciju s različitim ljudima iz vaše organizacije. Kanali su javni pa svi mogu vidjeti što se događa. Uz to možete stvoriti privatne kanale kojima će pristup imati samo ljudi unutar tog kanala.

Slack je integriran i s mnogim uslugama, kao što su Google Drive, Dropbox, Twitter i još mnogo toga. Dijeljenje vanjskih datoteka s kanalima je također jednostavno, jer djeluje na jednostavnom principu povlačenja i ispuštanja.

Postoje besplatne (Lite), Standard i Plus verzije Slacka. Svaka verzija nudi mu niz značajki prema cijeni. Lite verzija podržava neograničen broj ljudi, ali postoje ograničenja za pohranu. Također, grupni chatovi nisu mogući, a korisnici mogu Slack integrirati sa samo jednom uslugom. Standardna verzija košta 8 USD po korisniku mjesečno, nudi 10 GB prostora za pohranu po korisniku i omogućuje grupni chat. A Plus verzija jamči 20 GB prostora za pohranu po korisniku, za 15 USD.

Ako želite preuzeti Slack, možete je preuzeti sa ove poveznice.

Wrike

Wrike je alat za upravljanje projektima u oblaku, pogodan za bilo koji tim ili organizaciju. Ovaj softver ima sve značajke potrebne od ozbiljne usluge upravljanja projektima.

Wrike vam omogućuje da kreirate projekt i dodate mu različite zadatke. Zadaci se mogu dalje dodijeliti članovima tima. Postoje i neke dodatne mogućnosti, poput mogućnosti postavljanja rokova, pisanja komentara, upravljanja zadacima i još mnogo toga. Integracija s drugim uslugama izvrsno funkcionira pa korisnici mogu dodavati razne privitke.

Privatnost u Wrikeu visoko je cijenjena, za razliku od nekih drugih alata za upravljanje projektima. Morat ćete pozvati ljude da se pridruže projektu, čak i ako su dio tima. Ako ne radite na projektu, možete stvoriti mape u koje se stavljaju druge vrste datoteka. Mape vam čak omogućuju sortiranje projekata radi boljeg upravljanja.

Komunikacija u Wrikeu nije na najvišoj razini jer ne postoji ugrađena aplikacija za chat.

Kada je riječ o cijenama, Wrike nudi besplatnu verziju, ali, naravno, s ograničenjima. Postoje i verzije Pro (9, 80 USD po korisniku mjesečno), Business (24, 80 USD po korisniku mjesečno) i Enterprise verzije.

Za više informacija o Wrikeu posjetite njegovu službenu web stranicu.

Perpetuum

InVision je moćan alat namijenjen dizajnerima i umjetnicima. Njegova je glavna svrha stvaranje prototipa vašeg dizajna, ali možete ga koristiti i kao učinkovit alat za upravljanje projektima. Na primjer, ako radite na dizajnu aplikacija, možete oživjeti svoje ideje pomoću Invisiona. I dobiti korisne povratne informacije od svojih kolega.

Možete koristiti dizajne iz bilo kojeg programa, poput Photoshopa ili Illustratora, i pretvoriti ih u interaktivne prototipove. Sve funkcionira bez problema, i dat će vam jasnu predstavu o tome kako će izgledati vaš projekt. Svatko iz vašeg tima može uskočiti i ostaviti komentare za još bolje razumijevanje.

InVision vam također omogućuje pokretanje interaktivnih sastanaka dizajna. Ovdje možete razgovarati s kolegama o projektu i lako dijeliti ideje. Ova internetska usluga nije klasičan alat za upravljanje projektima, ali zasigurno pruža sjajne mogućnosti suradnje.

InVision je dostupan besplatno. Međutim, besplatna verzija omogućuje vam samo jedan projekt u tom trenutku. Za više planova i cijena posjetite službenu web stranicu InVision-a.

asana

Asana se razlikuje od ostalih alata za upravljanje projektima. Služi kao neka vrsta naprednog popisa obveza, s puno dodatnih opcija. Pomoću Asane možete postaviti ciljeve svom timu u obliku stavki s popisa. No ove su stavke interaktivne jer članovi tima mogu međusobno surađivati.

Ova je usluga izuzetno fleksibilna. Kada stvorite popis obveza s Asanom, možete ga dodijeliti članu tima, odrediti rok, otpremiti ili povezati s povezanim dokumentima, dodati oznake i još mnogo toga. Možete se čak pretplatiti na projekt i primati obavijesti o bilo kakvim promjenama.

Što se tiče komunikacije, tu su definitivno bolje mogućnosti od Asane. Međutim, Asana možete kombinirati sa Slack-om i drugim popularnim alatima. Uz to, postoji opće vijeće za raspravu na kojem članovi tima mogu razgovarati o projektu.

Asana je uglavnom dostupna besplatno. Besplatna verzija nudi vam sve osnovne mogućnosti, koje su dovoljne za manje timove. Možete postaviti tim do 15 ljudi, kreirati neograničene projekte i zadatke, ali s ograničenim nadzornim pločama. Plaćena verzija Asane košta 99, 96 dolara po osobi godišnje i nudi neograničen broj članova tima, neograničene goste, podršku i još mnogo toga.

Više detalja o Asani možete pronaći na njegovoj službenoj web stranici.

Podio

Podio je internetska usluga koja služi poput mikro društvene mreže, samo za članove vašeg tima (ali ne oglašava se kao društvena mreža). Svi iz tima kreiraju svoj osobni račun na Podiou. Ovi računi omogućavaju članovima tima međusobnu komunikaciju i sudjelovanje u radnom procesu.

Podio je organiziran u radne prostore, gdje se mogu smjestiti različiti ljudi iz vašeg tima. Poput pravih web-lokacija društvenih medija, Podio također podržava aplikacije. Neke od aplikacija su aplikacija za grupni chat, aplikacija za upravljanje projektima, aplikacija Sastanci i još mnogo toga.

Sve ove aplikacije dostupne su korisnicima u Podiovoj vlastitoj web trgovini. Mogućnost dodavanja različitih značajki i opcija putem aplikacija čini Podio izuzetno fleksibilnim i prilagodljivim. Svaki radni prostor može imati svoj različit skup aplikacija i različite ljude iz tima.

Kada je riječ o cijenama, Podio naplaćuje 9, 14 USD i 24 USD mjesečno za svoje Basic, Plus i Premium planove. Svaki plan nudi brojne značajke u skladu sa svojom cijenom. Podio nudi i besplatni račun, ali prilično ograničen, jer ne podržava upravljanje projektima.

Više podataka o Podio možete pronaći na njegovoj službenoj web stranici.

Trello

Trello je još jedan alat koji mnogi smatraju alatom "obveza", ali zapravo je više. Ovaj alat za upravljanje projektima namijenjen je vizualnim osobama, jer je lijep spoj dobrog izgleda i funkcionalnosti. Trello je organiziran u table i kartice. Ploče se mogu okarakterizirati kao radni prostor, dok kartice mogu predstavljati određeni dio projekta.

Kartice su vrlo prilagodljive pa ih možete dizajnirati prema vlastitim potrebama. Kartice mogu biti kombinacija teksta, slika ili drugih dokumenata. Možete kombinirati različite medije da biste dobili najtočniju sliku trenutne prekretnice. Dobra je integracija s drugim uslugama i formatima datoteka, tako da lako možete napraviti karticu iz PDF dokumenta.

Svaki član tima na brodu može imati karticu dodijeljenu sebi. Praćenje je omogućeno, tako da uvijek možete vidjeti što se događa na bilo kojoj kartici. Postoje neke značajke koje nedostaju, poput mogućnosti obilježavanja prekretnice kao učinjenog. Međutim, Trello ima mogućnost postavljanja karata na rok i arhiviranje istih.

Trello je dostupan besplatno, ali s određenim ograničenjima. Korisnici besplatne verzije mogu priložiti kartice veličine do 10 MB, ali broj kartica je neograničen. Postoje i verzije Gold, Business Class i Enterprise, koje, naravno, uklanjaju neka ograničenja.

Da biste saznali više o verzijama Trelloa, posjetite njegovu službenu web stranicu.

Appear.in

Appear.in je gladak, jednostavan alat za video konferencije. Njegova je čista svrha komunikacija između članova tima, jer ne nudi značajke upravljanja projektima. Ali to nije problem, jer ovaj web-alat nije aplikacija za upravljanje projektima.

Appear.in omogućuje članovima tima izuzetno jednostavnu komunikaciju jedni s drugima. Nije potrebna registracija i to potpuno besplatno. Sve što trebate učiniti je otići na web mjesto, stvoriti sobu, dobiti poveznicu za dijeljenje i preko te veze pozvati ostale. U razgovoru možete istovremeno imati do 8 osoba.

Usluga radi samo u HTML5, što znači da nisu potrebni bljeskalice niti dodatni dodaci. Kad je u pitanju kvaliteta zvuka, ona čak pobjeđuje neke konkurente. Dakle, ako vam je potrebna brza, pouzdana opcija za komunikaciju s članovima vašeg tima, ne možete pogriješiti s Appear.in.

Međutim, ako radite na nekim složenijim projektima, koji zahtijevaju više od razgovora sa kolegama, vjerojatno ćete morati potražiti drugo rješenje. Ali za jednostavnu komunikaciju teško možete naći bolji alat.

Možete isprobati Appear.in ovdje. Potpuno je besplatno.

Skype

Da, dobro ste pročitali, smatramo Skype dobrim alatom za suradnju. Skype vjerojatno nećete naći ni na jednom drugom popisu "najboljih alata za suradnju", ali činjenica je da Skype koriste milioni profesionalaca. Neke manje tvrtke jednostavno nemaju resurse za vrhunske alate, pa se odluče pridržavati Skypea.

Ako zanemarimo povremene bugove, Skype je još uvijek pristojan izbor. Microsoftova usluga ima sve što je manji tim potreban za posao. Kao što vjerojatno znate, možete nazvati više ljudi, razgovarati, grupno razgovarati, dijeliti datoteke i veze i još mnogo toga.

Tu je i Skype za posao, za veće organizacije. Microsoft je Skype integrirao u osnovi bilo koje platforme, tako da čak možete koristiti verziju preglednika.

Dakle, ako ne želite eksperimentirati s 'manje poznatim' alatima i ne trebate nikakav napredni alat za upravljanje projektima, Skype je sasvim u redu.

Besplatnu verziju Skype-a za Windows možete preuzeti sa službenog web mjesta.

Clarizen

Clarizen je alat za upravljanje projektima za velike organizacije. Predhodni troškovi upotrebe Clarizen ogromni su, tako da manje kompanije ne mogu ni razmišljati o tome. No unatoč svojoj paprenoj cijeni, Clarizen je još uvijek prilično lagan i jednostavan za upotrebu.

Postavljanje Clarizen računa jednostavno je. Jednom kada postavite svoj račun, imat ćete pristup brojnim značajkama ovog softvera. Clarizen nudi sve što možete očekivati ​​od profesionalnog alata za upravljanje projektima.

Prilikom stvaranja projekta možete odabrati predložak ili započeti u potpunosti ispočetka. Najvažnije značajke su mogućnost dodavanja prekretnica, detaljnih informacija o zadacima, jednostavno upravljanje zadacima i još mnogo toga. Postoje i neki napredniji alati, poput Ganttovog grafikona pregledavanja zadataka projekta ili sustava odobrenja za vremenske tablice i troškove.

Kada je u pitanju dizajn, Clarizen nije alat broj jedan na tržištu. Postoje usluge upravljanja projektima koje zasjenjuju Clarizen u estetici. Ali ako funkcionalnost i broj značajki izričito tražite ono što tražite, Clarizen cilja na najvišu poziciju na vašem popisu.

Wrike dolazi u tri inačice: Enterprise (45 USD mjesečno), Neograničeno (60 USD mjesečno) i Clarizen Salesforce Edition ($ 79 korisnik / mjesec). Sva plaćanja se vrše unaprijed 36 mjeseci. To znači da bi veća tvrtka morala platiti više od 50 000 USD za svoje zaposlenike da koriste Clarizen.

Za više informacija o softveru i planovima za cijene posjetite službenu web stranicu Clarizen.

Evo, ovo su naši najbolji tipovi za softver za suradnju za Windows 10. Većina ovih usluga prikladna je za bilo koju razinu organizacije i timove bilo koje veličine. Dakle, možete napraviti dublju analizu i vidjeti za koji program vrijedi platiti (ili ne). Da biste učinili vas i vaš tim još produktivnijima, provjerite naše ponude za najbolje alate za mapiranje uma i vremenske aplikacije za Windows.

Recite nam što mislite o našim izborima u komentarima i javite nam ako znate za neki drugi sjajan alat za upravljanje projektima koji ovdje nismo spomenuli.