Softver za upravljanje radnom snagom (WFM) izraz je za radne površine i mobilne programe koji pomažu organizaciji ili tvrtki da upravljaju rasporedom osoblja.

Cilj WFM-a se vrti oko uvida u poslovne metrike poput broja zaposlenih potrebnog u nekom trenutku dana ili količine vremena potrebnog za proizvodnju proizvoda.

WFM jezgrene funkcije

• Raspored rada prva je bitna funkcija WFM-a i uključuje pomoć u učinkovitijem upravljanju vještinama i zahtjevima sukladnosti.
• Upravljanje odlaskom upotrebljava se za obradu plaćenih zahtjeva za nevremene s vidljivošću na implikacije osoblja i odgovornosti.
• Prikupljanje podataka o vremenu i radu uključuje prikupljanje i prijavljivanje vrlo detaljnih informacija o korištenju rada.
• Vrijeme i posjećenost koriste se za primanje doprinosa od drugih modula i za primjenu pravila u odnosu na prijavljena vremena prema zahtjevima tvrtke.
• Upravljanje zadacima i aktivnostima pomoći će u pružanju detaljnijeg pregleda potreba upravljanja radom kako bi se pomoglo u sofisticiranom odlučivanju koje je potrebno za upravljanje na temelju aktivnosti.

Prednosti upotrebe WFM rješenja

• Viši moral zaposlenika

Najbolji način za deaktiviranje radne snage jest nered s njihovim plaćama, a to može potvrditi bilo koji HR menadžer. To je obično najznačajnija pritužba među nesretnim radnicima.

Srećom, softver za upravljanje radnom snagom može prenijeti velik dio odgovornosti za točno bilježenje kupnje vremena za radno vrijeme i prekida vremena na same zaposlenike. Na taj će se način morati žaliti manje, jer ako postoje pogreške u njihovoj plati, to može biti zato što je promašen udarac bio njihova odgovornost.

WFM ne može u potpunosti eliminirati pritužbe radnika na njihovu plaću, ali definitivno će ih značajno smanjiti dijeleći odgovornost sa samim zaposlenicima.

• Manji troškovi

Kada koristite WFM rješenje, imate mogućnost eliminirati takve troškove i preusmjeriti zaposlenike na produktivnije zadatke u slučaju da to želite.

• Usklađenost

Među najvažnijim stvarima koje HR danas obavlja je evidencija i vođenje evidencija kako bi se tijelima državne i lokalne vlasti omogućili statistički dokaz da je vaše poslovanje u potpunosti u skladu sa svim zakonskim obvezama.

Najmanji jaz u poštivanju propisa može koštati vaše poslovanje visokim iznosima novčanih kazni i svim vrstama troškova, poput sudskih troškova. WFM sustavi osigurat će da se rizici za sve to svedu na minimum i takvi alati omogućuju vam da održite potpunu sukladnost sa svim lokalnim i nacionalnim zahtjevima.

PROČITAJTE JOŠ: 8 najboljih osobnih financijskih i računovodstvenih softvera

Ako tražite pouzdan softver za upravljanje radnom snagom za svoje poslovanje, došli ste na pravo mjesto. Bez dodatnih briga, evo 5 najboljih pet alata za upravljanje radnom snagom za Windows PC.

Najbolji softver za upravljanje radnom snagom za vaše poslovanje

Softver ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software je softverski sustav koji radi za HR i zapošljava timove iz javne i privatne industrije. Platforma ClearCompany Talent Alignment Platform može povezati zapošljavanje, upravljanje učinkom i nove zaposlenike. Alat sustav za praćenje podnositelja zahtjeva sadrži nekoliko značajki za skupne e-poruke, predloške za zahtjev, web lokacije za mobilnu karijeru, napredne integracije korporativnih web stranica, alate društvene razmjene, upravljanje preporukama i pozadinske provjere jednim klikom.

Softversko automatsko izvještavanje ne samo da osigurava da klijenti održavaju potpunu EEO i OFCCP sukladnost, već nudi i više od 100 dodatnih izvještaja koja prate sve, od stope intervjua za voditelja do troška po najam. Pomoću ovog alata možete razviti i besplatno prilagođeno izvješćivanje, a ovo rješenje automatizira nove procese zapošljavanja nudeći mogućnost integriranja I-9 i E-verifikacije, upravljanja internim zadacima i odobravanja pisama s ponudama. Upravljanje performansama omogućuje neograničen broj standardnih i 360 pregleda koji nude i automatizirane poruke e-pošte i razne mogućnosti izvještavanja.

Alat se više fokusira na korisničku podršku i svakom klijentu pruža posvećeni menadžer odnosa, kao i stalne konzultantske usluge i podršku.

Podržani operativni sustavi uključuju Mac OS, web preglednik (OS agnostic), Windows 10.

Softver Ascentis

Ascentis nudi internetski paket za upravljanje ljudskim kapitalom koji je razvijen kako bi pronašao, zaposlio i pogodio putničke kandidate. Ugrađene značajke ovog alata uključuju portale za karijeru, dijeljenje društvenih mreža, onboarding, analizu podataka o podnositeljima zahtjeva i još mnogo toga.

Pomoću ovog alata HR stručnjaci mogu steći uvid u trendove s dubokom analitikom unutar podataka o zaposlenicima. Ascentisovo mobilno iskustvo za HR menadžere i zaposlenike nudi pristup informacijama u bilo kojem trenutku s bilo kojeg mjesta.

Internetski sustav Ascentis platnih spiskova omogućava klijentima mogućnost obrade plaće u stvarnom vremenu pomoću revizije uživo i obrade. Alat također sinkronizira s Ascentis HR i Time te nudi širok spektar ugrađenih izvještaja.

Ascentis Time je automatizirano rješenje za vrijeme i posjete koje pruža internetske listove vremena, funkcionalnost sata / ulazaka, zakazivanje i više mogućnosti. Ascentis HRIS osigurava da se poduzeća mogu uspješno pridržavati novih saveznih standarda, uključujući izvještavanje 1095-C / 1094-C.

Podržani operativni sustavi uključuju: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, web preglednik (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 i Windows 10.

PayFocus softver

PayFocus je internetski platni spisak i HR softver koji tvrtkama nudi usklađenu poreznu obradu, mogućnost upravljanja HR zadacima s jedne platforme, a također pruža tvrtkama podršku, praćenje osoblja, ukrcavanje i još mnogo toga.

PayFocus će korisnicima pružiti mogućnost uvoza datoteka datoteka sa satom vremena, a alat ima portal za samoposluživanje na kojem zaposlenici mogu pregledavati i preuzimati njihove osobne podatke, platne stupove i više informacija koje se spremaju u sustav. Program je raspoređen na webu i na taj način administratori mogu daljinskim pristupom funkcijama plaća i osigurati da zaposlenici budu plaćeni na vrijeme i također točno.

Značajke sustava uključuju sljedeće: upravljanje naknadama, upravljanje ciljevima, radno vrijeme i prisustvo, te raspoređivanje zaposlenika. Pokazaće se da će alat najbolje raditi s manjim poduzećima iz gotovo svake industrije.

Softver Performance Pro

Alat je internetski sveobuhvatni program ocjenjivanja performansi za HR stručnjake. Performance Pro je u potpunosti prilagodljiv, a to omogućuje vrlo jednostavno zadržavanje usredotočenosti zaposlenika na strateškim ciljevima tvrtke. Sustav može automatizirati cijeli proces od tekućih prijava do standardnih procjena. Softver dolazi sa svim potrebnim alatima koje rukovodstvo obično treba izraditi jednostavnim i praktičnim procjenama.

Softver uključuje intuitivne nadzorne ploče, prilagodljive predloške, pomoć pri pisanju i izvrsne mogućnosti izvještavanja. Ciljevi zaposlenika lako se kaskaju s ostatkom organizacije kako bi se bolje uskladili s ciljevima. Alat uključuje unaprijed izgrađene predloške za određene naslove posla, a sve se njih može mijenjati.

Uprava također ima pristup snažnoj biblioteci resursa za najbolje prakse ocjenjivanja zaposlenika.

Tim iz HR Performance Solutions stvarao je sustave više od 20 godina, tako da je tvrtka potpomognuta industrijskim iskustvom i znanjem.

Softver staklenika

Riječ je o sustavu za praćenje podnositelja zahtjeva i zapošljavanju softvera koji je razvijen kako bi pomogao tvrtkama da pronađu odgovarajuće kandidate za vođenje fokusiranih intervjua i za optimizaciju cijelog postupka zapošljavanja. Alat je integrirana platforma koja pojednostavljuje zapošljavanje aktivnosti poput planiranja procesa zapošljavanja, pronalaženja aplikacija za posao, upravljanja rundi za razgovore i organiziranja aktivnosti nakon zapošljavanja.

Proces zapošljavanja u stakleniku započinje pronalaženjem pravih kandidata iz raznih izvora, koji uključuju radne ploče, događanja za osobu, vanjske agencije ili interna uputstva. Regrutori mogu otvarati otvorene poslove na tradicionalnim oglasnim pločama kao što su Glassdoor, SimplyHired i Doista.

Oni također mogu dijeliti otvaranje radnih mjesta na najpoznatijim stranicama društvenih mreža poput Facebooka, LinkedIna i Twittera. Softver za pregled aplikacija automatski prihvaća ili odbija kandidatkin zahtjev na temelju kriterija odabira definiranih od strane regruta.

Nadamo se da će vam ovih pet opcija softvera za praćenje radne snage za Windows dobro doći. Garantiramo da ćete biti zadovoljni bez obzira za koga krenete.